小型金融公司规章制度内容摘要:
信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号。 3. 公文的编号保管 ( 1)、 办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管。 须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应交办公室办理正常手续。 ( 2)、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管,不得个人保存。 4. 公文的阅批与分转 ( 1)、凡正式文件均需分别由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后,由办公室秘书分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。 为避免文件积压 误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要立即办。 ( 2)、 一般函、电、单据等,分别由办公室秘书直接分转处理。 如涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理。 ( 3)、为加速文件运转,办公室秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过 2天(特殊情况例外)。 ( 1)、传阅文件应严格遵守传阅范围规 定,不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。 对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 ( 2)、 阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件办公室,阅批文件一般不得超过 2 天,阅后应签名以示负责。 如有领导“批示”、“拟办意见”,办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 ( 3)、 文件阅完后,应送交办公室秘书,切忌横传。 ( 4)、 办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。 不得将文件压放分散,如需备查,应按照公 司有关规定,并征得办公室同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档周转。 篇二:金融公司员工工作制度 江西开元财务管理有限公司 Jiangxi Kaiyuan Financial Management 公司员工工作制度 一、 工作时间 8:30— 17:00 二、 考勤制度 各职员上下班需用指纹考勤。 迟到一分钟一元,迟到 20分钟按请假计算(扣一天 工资)并不享有带薪休班;迟到一小时按旷工计。小型金融公司规章制度
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