学生对外交流协会章程

学生对外交流协会章程内容摘要：

目监控在项目运行期间每周至少在 88 发表一篇（无上限）项目监控日志，反映项目进程中存在的问题、需要注意的事项 、是否严格按照章程执行 等。 5. 项目组会议：每次项目组会议均需要做好会议记 录并且在第二天中午前到 88 发帖（ 见附录 三 —— 发帖格式 ），并贯彻签到帖制度。 6. 活动资料的保存：在活动的准备阶段，需要特别注意将活动的相关资料保存下来，活动结束后需交给项目管理中心保管。 7. 项目组工作中需注意的问题： 1) 活动要素的确定：尽快确定诸如时间、地点等基本活动要素（ 见附录六 —— 宣传攻略及其他 ）。 2) 联系到场嘉宾，准备活动现场需要的物品。 3) 宣传工作一般包括： 98 宣传楼，海报，横幅，大型喷绘， 高校通 ，校广播，校网邮箱，传单，文化广场现场宣传，校内等。 宣传工作一定要细致，所有的宣传语要统一，尤其对于活动的时间地点这些关键信息，要特别注意一致性。 项目经理要注意组内的协调。 所有宣传材料的初稿完成后必须贴在 88 上 ，以吸纳众议，争取把出错概率降到最低。 （ 见附录六 —— 宣传攻略及其他 ）。 二、活动现场 9 1. 项目经理要根据具体情况，对活动现场的工作人员进行分工，比如发放材料、文字记录、反馈表回收等工作的具体人员。 并以会议记录的形式贴在 88 上。 2. 活动进行过程中，工作人员需注意维护协会的形象；对于正式的活动项目，所有的工作人员必须着正装，佩带工作证件；对参加活动的同学要有礼貌。 项目总结 : 1. 活动成果的发布：项目组在活动结束 一 天内需更新 98 宣传楼，将现场记录、照片等进行整理发布，并顶贴至少一天。 2. 活动总结：活动结束一周 内，项目组每个成员（包括项目经理）需完成项目总结 评估 表的填写（ 见附录一 —— 项目总结评估表 ） ，完成项目组互评。 3. 资料整理与备份：项目管理中心应在活动结束 两周内完成本次活动的相关资料整理 ，一式两份，存放至协会硬盘和网络硬盘。 其中必须包括：策划、项目运行日志、项目监控日志、工作计划、会议记录、宣传资料（ 98 宣传楼的原代码、校讯通和校网邮箱的原稿、海报和喷绘的电子版等）、 活动现场使用的材料（主持人的讲稿、 PPT、现场发放的资料等）、项目活动过程中的影像资料以及项目活动记录（如视频、新闻稿等）、项目小组成员个人总结及项目总结。 4. 素拓项目申报：对于可以申报素拓的项目，项目经理应尽快申报。 参加活动的成员可以获得综合素质测评加分、第二课堂加分等（ 见附录七 —— 素质拓展立项流程 ）。 10 财务制度 协会财务管理工作原则 ： 本协会财务管理工作秉承公正、合理的原则。 协会经费必须用于章程规定的活动，任何人不得侵占 、 私分或挪用协会的财产 ， 亦不得在社团成员中分配。 各项活动均要求厉行节约。 活动预算应量入为出。 活动支出必须严格按照预算，超过预算的部分需说明理由。 所有开支应主从分明、缓急有别，使资金流向最需要的地方。 财务人员的安排 ： 财务总监由会长助理兼任。 财务总监在会长和副会长的监督指导下开展工作。 财务人员应本着对协会认真负责的态度，不做假账、虚帐。 严禁利用职务之便损害协会利益，否则一经查实，将予以严肃处理。 财务人员的工作 ： 项目开始时，项目经理应提交详细的财务预算，交由理事会审核，并告知财务总监。 项目运行时，注意跟进工作，随时监督控制财务状况。 项目结束时，项目经理收齐发票，统一交给财务总监报销。 未经允许超过预算的部分不予报销。 后期由财务总监凭发票向上级指导老师申请资金并按预算分配给项目组。 财务总监每月第一周理事会进行一次财务报 告。 一、 报销流程 1. 部门事务报销：每个短学期结束后，各部门总监将需要报销的发票背面签字后交给财务总监，财务审查通过并签字后方可报销。 2. 项目组报销：项目结束后，项目经理将需要报销的发票收齐，并在每张发票背面签字 ，然后 交给财务总监，财务审查通过并签字后方可报销。 二、 发票规范 1. 支出费用后，应统一开取有效正式发票。 有效发票类型有浙江大学校内结算证明和全国（全省）统一发票，不含收据和超市小票。 有效项目类型包括办公用品和车票，不含餐费、食品等。 不能开具发票的要开具收据。 2. 付款单位统一填写“浙大”。 货物名称尽量填写“办公用品”、“文化用品”之类。 发票背面注明发票用途，并由经手人签字后上交财务总监签字、报销。 3. 购置物品和活动结束后一定尽快及时上缴发票，以便报销。 个别大型活动周期较长的，可在活动期间进行部分报销。 报销时限一般是每月一次。 4. 确保发票完整。 11 附录 一 项目总结评估表 注意 ： 本表需在项目结束后三天内由项目组各成员填写完毕发送至邮箱 ； 本表作协会内部项目评估用。 项目名称： 填表人： 总结部分： 说明 ： 1． 以下各项请认真填写，要求具有一定的逻辑性和建设性 ，兼顾好坏两方面 ； 2． 若有自己的想法，也可不按下表格式写，但需包含表中内容； 项目总结表 对项目（项目组）的评价 优势 /亮点： 不足 /待改进的地方： 12 对项目经理的评价： （ 项目经理不填 ） 优点： 不足： 对项目监控的评价： （ 仅项目经理填 ） 优点： 不足： 对自己的评价： 优点： 不足： 给你留下印象深刻的事： 最大的收获（自我提升）： 其它感想（如未来该类项目的展望等）： 评估部分： 说明 ：在之前总结的基础上对项目运行的各个部分进行打分。 用数字 17 表示对该项的符合满意程度 ， 1 表示很不满意 ， 7 表示非常满意。 总评栏为 三项分数的累加。 13 项目 经理 评估表 目标 任务 分数 单项总评 项目策划 需求调查完善 传达协会宗旨 创新性突出 人力管理 分工明确合理 调动团队参与性 踏实负责 与协会整体协调 运作管理 清晰日程计划 会议目的明确 会议反馈及时 有效督促机制 应急机制完善 信息交流多渠道 By SAOE 项目管理中心 14 附录 二 核心成员选拔申请表 姓名 竞选职位 所在部门和职务 其他社团职务 院系 年级 手机 邮箱 在本协会的工作简历 （可视情况增减表格行数） 时间 项目工作 担任角色 主要工作内容 对协会工作的认识和建议 对所竞选职位的职能认识及未来设想 15 你的优势及报名理由 请找两位协会成员 （一位退会老人、一位协会的现任 成员） 进行较为深入的交流，写下交流感受与收获 备注： 1.。