天心erp五金行业解决方案内容摘要:

了 5S,QS9000以主 ISO9000 等体系与标准,因此可以完全满足在这一阶段的需求。 业务出口 档中心发放 各部门: 《特殊特性清单》、《产品配置清单》、《作业指导书》、《工艺流程图》、〈编码规范〉 当 SUNLIKEERP 的 BOM,制程规划已经录好之后,可以通 BOM 分析报表自动生成;作业指导书对应 SUNLIKE ERP 里的《制程品制程规划》中的《作法描述》或《加工 工艺档》生成;制程规划统计与分析报表自动生成。 同时天心提供有SUNLIKEERP 的报表自定义功能进行自定义以满足在报表输出格式方面的特殊需求。 建议补充 1. 工序之间的转移批量未来可根据 SUNLIKEERP 提供的多转移批量设置功能,以便可以降低在制品库存。 2. 制程规划除了可以反应生产流程之后,还可以作为产品标准费用来源,可以针对每个工作中心设置相应的费率,然后再根据制程规划中每个工序的单位加工时间自动计算出制造费用,人工费用,耗用物料和托工费用,再根据 BOM 中提供的下直接原料成本,即可自动评估出每个产品(包 括新产品)的标准成本。 标准成本除了可以作为报价的参考之外,而且当产品的实际成本出了之后还可以进行对比分析,以找出核心成本单位和作为对生产过程控制好坏的的一种依据,从而达到全面成本管理与控制的目的。 小结 1. 工程部将变化反应进了 BOM 或制程规划,则系统只需利用审核或预警等功能进行讯息传递。 SUNLIKEERP 是一种数据共享的网络版系统,因此讯息和数据转移都可非常容易和方便的实现。 2. 《作业指导书》可以作为操作指示书将其链接进天心系统,在生产工单及生产日报中可以根据需调出来查阅和核对。 3. 在 SUNLIKEERP 中制程规划是反应生产过程的一个主要的生产数据,包括制程项目、加工工序、加工中心、模具、加工工艺文件以及各种单位加工时间、转移时间等,另外还有检验点、转移批量等。 最后就是还有费率及成本等相关信息。 4. 制程规划是后续生产管控的核心基础数据,在计划和生产过程中可以通过 APS Page 8 of 58 可视化排程进行调整变更。 工作任务 任务执行 SUNLIKE ERP 优化后的模式 工程编号 ENG02 ECN 设计 变更 管理 所需掌握的报告 配方变更申请单 ,发行的有关产品配置数据 . 这些是作为天心系统 ECN 变更的依据和数据来源。 所需完成的报告 《配方变更 确认单》 《配方变更确认单》除了有通知的作用以外,其本身也意味着 ECN 已经确认变更,因此,这时已经相当于 SUNLIKEERP中的 BOM配方修改单。 工作任务描述 依据生产科作成的《内部变更 申请书》作成《变更通知单》 BOM修改在 SUNLIKE变更可通过以下四种方式实现: 1. 直接在原 BOM 上进行,在每次变更时天心系统会自动保存历史配方,可以在需要的时候调出查看或进行对比。 2. 在原配方上进行修改,并保存成不同的版本。 在对使用条件及有效期设置后提供给MRP 作物料需求分析。 3. 通过天 心系统的修改 BOM 单据进行修改,天心系统单独提供 BOM 修改单据,以满足ISO9000 凭单修改的需求。 除此以外,利用修改 BOM 单据还可以提供批次修改的功能。 另外天心系统可以提供 ” 将更改前的原料库存先耗掉 ” 的开关属性。 4. 如果此次修改只是针对某个客户特定的修改。 那么我们还可以用天心系统的订单配方管理模块,针对这个客户单独进行变更,这样即不会影响到其它客户对该产品的需求,又可以满足客户个性化的需求。 业务出口 文件中心《配方变更单》 通过数据共享将讯息传达到各部门 建议 补充 《配方变更确认单》是作为一张确认 修改后的通知单据,所以可以通过SUNLIKEERP 的流程审核系统在局域网中进行电子签核确认 小结 ECN 产品设计变更管理生产过程中很重要的作业指导书,及时的 ECN 变更,能快速、准确地完成生产的变更,并能及时根据客户的需求,达成客户所需的产品。 在 SUNLIKE 中, ECN 的变更反映在 BOM 物料配方和制程规划更改中,就生产中的料件变更、用量变更、工艺流程的变更及物料组装位置的变更产生相对应的 ECN变更窗体。 对于 ECN 变更后的处理及影响在工程补充中会详细描述。 工作任务 任务执行 SUNLIKE ERP 优化后 的模式 Page 9 of 58 工作编号 ENG03 生产作业指导 所需掌握的报告 (input) 《产品配置表》《产品设计 BOM《产品编码体系》《作业指导书》等 这些属于生产控制档,应分别录入到SUNLIKEERP 的工程数据中。 其中《产品质量管理表》主要录入到 SUNLIKEERP 品检系统中的检验项目和标准等数据, 所需完成的报告 《作业指导书》《工艺文件》 1. 其中《工艺文件》作为一张有流程控制的单据应将其部份讯息反应到制程规划或手工排程。 2. 《作业指导书》可以作为操作指示书将其链接进天心系统,在生产工单及生产日报中可以 根据需调出来查阅和核对。 工作任务 描述 指导生产部门按客户要求高效率地生产出高质量的产品。 有计划地开发高性能、新技术产品提高核心竞争力。 这一部份可通过 SUNLIKEERP的现场管理系统进行实现。 生产现场管理可独立对生产进行监控,当发生异常状况时可进行加班申请,生产中止,生产完成等操作,并生成异常通知单进行后续处理。 业务出口 各科 《作业指导书》《工艺文件》 作为资料共享的一部份,这些都可由 SUNLIK自动实现 建议补充 各工序及单据之间的流程关系,在 SUNLIKERP 中是可通过系统开关属 性进行设置的,特别是工序之间的转移关系是通过制程规划实现的,除非进行手工排程或车间作业计划,除非给其权限,否则系统是不允许随便进行变更的。 小结 《工艺文件》是工程数据的一部份,《作业指导书》可以用 WORD 或 EXCEL 制成文件后进行链接。 、天心 SUNLIKEERP 工程部资料补充描述 BOM 建立与配置 一、 概述 BOM: Bills Of Material,物料清单,也叫物料配方,主要指生产加工产品的原材料或半成品的配方。 BOM 是 MRPⅡ 核心的基础数据之一,在天心系统中配方分:订单 BOM,标准 BOM 及修改BOM。 其中标准 BOM 也可以称之为工程 BOM。 而订单 BOM 也叫生产 BOM。 订单 BOM 建立的时候可以可选取标准 BOM 或相似 BOM 复制。 而修改 BOM 可以对现有 BOM 进行批次或按照一定的时间自动修改 BOM。 BOM 主要有以下作用: A、 BOM 的第一个作用是描述产品的组成及结构,当系统在做物料分析的时候可以区分物料相关需求及独立需求以及确定各物料需求的优先级。 B、 BOM 的第二个作用是通过设置每一个原料的标准用量及标准损耗率,然后在 MRP物料需求分析的时候计算出客户订单所需的采购的原料数量。 C、 BOM 的第三个作用是确定 产品的成本结构,我们知道成品的成本主要有两大部份组成:直接原料成本和各种费用。 通过 BOM 可以得知成品的原料种类、数量 Page 10 of 58 和标准损耗率。 然后将各种原料和半成品的标准或实际成本加起来就得到成品的直接原料成本。 最后再结合各工作中心费率与工序的单位加工时间计算出制造、人工、物料、委外等费用。 系统从而达到成本的自动统计与管理。 天心系统在 BOM 中除了提供以上功能以外,还提供以下其它管理: a) 有效期 在天心系统中,可以对 BOM 的每的主件或子件设置相应的有效期。 当 BOM 配方有多版本管理时,系统可以通过各版本不同的有效期自动选 择版本进行分析。 而系统在做 MRP分析时也可以自动判别子件是否在有效期范围内。 b) 替代品 针对某类产品大部份的子件都相同,只是有个别原料不同。 如产品上的一些小的装饰等。 一般可通过多版本去进行管理。 但如果只是个别原料的差别而设置过多的版本号会造成管理上的不便。 因此通过原料替代品管理可以避免这种情形发生。 并且如果将系统开关为设置为当替代品不足自动采用替代品时,系统会自动搜寻替代品,并提示操作人员是否要替换。 c) 虚拟件 虚拟件在天心系统中分两种情形,一种是原料虚拟件,一种是半成品虚拟件,现分别说明如下: i. 原料虚拟件 原 料虚拟件可以理解为是替代品理念的扩展,当某类产品的某个原料可能采用种类非常多(如颜色管理),而且这个原料的必须只有当接到客户的订单时才能确定。 这时我们就可以将这个原料设置为虚拟件,当接到客户的订单的时候再在系统的提示下将虚拟件替换成实际所需采用的原料。 ii. 半成品虚拟件 半成品虚拟件主要应用于工程配方和制造配方之间的转换。 大家知道一个产品最初的设计一般均由企业的工程人员进行设计。 工程人员考虑的更多的是如何清晰的将一个产品的结构描述出来以供计划和生产人员使用,而往往会忽略产品在实际生产流程的一些特生在 BOM 的体现。 d) 基数管理 某些产品的原料的数字很小或是不能除尽的分数,如 1/3,如果要用小数表示可能是„„.. ,这样不但会使小数字过长不利于管理和打印,而且也不够准确。 因此,天心系统提供基数管理可以很好的解决这类问题。 e) 组装和配置信息 对于一个产品来说可能同一个原料或半成品会在不同的工序中用到,这时我们就可以通过使用天心系统的组装和配置管理进行区分 f) 副单位管理 在企业业务流程当中有时会用到较大的单位,而有时也会用到较小或其它单位,比如重量和数量的转换(如 12PCS 等于一公斤等) .在天心 BOM 中提供多种单位 ,并允许USER 自定义其间的转换关系。 g) 版本管理 对同一成品天心提供多版本管理,并提供版本之间的对比、复制等功能。 h) BOM 复制功能 天心系统在新增 BOM 时提供复制功能,这使得新增 BOM 时不再需要从头开始,使得工程人员新建 BOM 的工作量得到有效降低。 i) 相似 BOM 比较分析 天心系统可以自动查询相似 BOM,并根据客户需要产生相关的对比报表和分析图。 Page 11 of 58 j) 查询构成关系(相关主件及子件) 可根据主件查子件,也可根据子件查询主件。 当有 ECN 变更发生时,可以很方便的根据子件或主件作为查询跟踪条件。 k) BOM 配方替代 BOM 配方 替代主要是指配方之间存在的替换关系,当客户指定的产品因为交期或设备等原因没办法准时交货时,可以考虑采用替代 BOM. 小结 BOM 是 MRP 运算的基础,作为基础数据经,更回强调数据的准确率与及时性。 另外,因工程部门还负责新产品的开发和测试工作 ,工程人员在设计 BOM 之前往往会使用例如AutoCAD,ProE 等工程设计产品。 因此这一部份的文档的管理保存与管理也显得异常重要。 天心资讯专门针对工程设计有开发一套 PDM全面工程管理系统,可以在 AutoCAD,ProE和 PDM以及 ERP 之间建立良好的信息互动与共享。 二、 ECN 变更管理 说明 ECN 产品设计变更管理生产过程中很重要的作业指导书,及时的 ECN 变更,能快速、准确地完成生产的变更,并能及时根据客户的需求,达成客户所需的产品。 在 SUNLIKE 中, ECN的变更反映在 BOM 物料配方更改中,就生产中的料件变更、用量变更、工艺流程的变更及物料组装位置的变更产生相对应的 ECN 变更窗体。 BOM 修改在 SUNLIKE 变更可通过以下四种方式实现: 1. 直接在原 BOM 上进行,在每次变更时天心系统会自动保存历史配方,可以在需要的时候调出查看或进行对比。 2. 在原配方上进行修改,并保存成不同的版本。 在对使用条件及有效期设置后提供给MRP 作物料需求分析。 3. 通过天心系统的修改 BOM 单据进行修改,天心系统单独提供 BOM 修改单据,以满足ISO9002 凭单修改的需求。 除此以外,利用修改 BOM 单据还可以提供批次修改的功能。 当某项物料或损耗率的变动涉及到所有 BOM 时,运用天心系统的这种功能可非常方便的实现。 另外在某个原料变更的时候可以天心系统可以提供 ” 将更改前的原料库存先耗掉 ” 的开关属性。 这样系统在做 MRP 分析时会先判断仓库中的旧原料是否还有库存,然后再判断是采用更改前的配方还是采用更改后的配方。 4. 如果此次修改只是 针对某个客户特定的修改,也就是说修改后的配方只有这个客户会用得到。 那么我们还可以用天心系统的订单配方管理模块,针对这个客户单独进行变更,这样即不会影响到其它客户对该产品的需求,又可以满足客户个性化的需求。 二、市场部 、综述: 人员职位和职责 经理: 熟练一般市场人员的所有工作职责; Page 12 of 58 管理团队,培育新人,评估团队内人员的绩效; 安排团队成员工作必须的各类培训,组织团队内工作与经验的交流; 督促办事处市场、库房与总部市场、库房之间工作的衔接; 完成上级指派的工作任务; 相关政策与信息及时以邮件方式传达给管道人员与代理商; 监控各地库房的库存状态。 市场: 了解产品最新动态,与市场沟通,了解各区域销售状态 接收和处理销售订单,并组织对订单进行评审和确认工作(包括对特配、特价订单的价格核算及咨询回复),即合同评审 发放发货通知,确保订单产品的按时交付 统计区域销售情况,向管道专员提供销售分析与销售报表,定期统计代理库存情况 ,协助代理及时处理积压库存,及时核算销售政策中的各类 返款 协调销售管道中顾客售前、售中的服务 每天按时编制产品信息日报表通报相关人员,合理安排物流 通常市场部流程 通常的销售业务处理流程为:市场接收订单  订单评审  生产计划安排生产  工厂生产  成品入库  出货。 Page 13 of 58 客 户 订 单生 管 部 门产 品 报 价标 准 产 品 订 单库 存 数 量 审 核技 术 审 核标 配特 配资 金 审 核开 发 货 单资 金 审 核发 货 单信 息 日 报 表O KO KO K代 理 往 来 表担 保信 誉 金 表财 物 部N G催 款金 额 不 足金 额 不 足订 货 确 认生 管 部 门安 排 生 产O K技 术 生 产 审 核特 配 订 货 确 认 单O K用 户 协 商N G总 务 部 安。
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