外贸出口单证操作流程详解

外贸出口单证操作流程详解内容摘要：

样品成交的比重很大。 作为跟单员，我们要做到： （ 1） 有完整的产品资料，主动进行宣传。 （ 2） 新品的成本，价格要进行核算。 （ 3） 新品的制作要留有实样。 （ 4） 客户的来样要保存好原样。 三．形式发票： PROFORMAINVOICE 买方为了向其本国当局申请进口许可证或核批外汇，在未成交前要求出口方将拟出售成交的商 品名称，规格，价格等条件开立的一份参考性发票。 这种发票在成交后不能代替正式发票使用，对双方都无最终约束力。 为了区别于正式发票，它必须明显表明“形式发票”字样。 形式发票上一般要显示订单的相关信息。 （收货人，合同号，形式发票号，开出日期）。 产品信息 （品名，数量，价格，交货期）。 合同条款（价格条款，付款方法）。 此外，提供我们的银行资料以便客户开证或汇款。 注意几点： 1 .单价条款要明确 （ FOB, CFR, CIF） 2 .交期要明确 3 .付款条件要明确 （ L/C, T/T） 四．出货跟单的基本程序： 出口货物跟单是跟单员对履行合同的跟进。 它以货，证，船，款为中心，包括备货，催证，改证，租船订仓， (报关，报验，装船 )，制单，结汇等环节。 我们将这些程序概括为： (1).筹备货物：按订单及信用证的要求，按时，按质，按量地备好货物。 (2).催审单证：大多数的支付方式是 L/C。 对安全收汇有保障，因它是银行信用。 只要所装运货物与信用证条款一致，银行保证付款。 跟单员应对以 L/C 为支付方式的合同进行催证，审核和修改的跟踪工作。 催证：货物快完成时，要催证。 审证 :主要问题：受益人名称地址电话、金额、装运港、装期、特别条款 等。 改证：审证后发现问题是常事。 包装上，总金额，效期，包括拼写错误。 要求对方修改，一份 L/C，可能有几处问题，我们要一一指出，一次性修改。 (3).订仓装船：货物备妥， L/C 没问题后，我们就要进入到出货装柜，租船订仓和 装船的阶段。 按 CFR 和 CIF 成交的，我们负责租船订仓和装船的手续。 首先： 出货装柜：跟单员在出货前三四天就要联系出货装柜事。 这当中要做的工作有货柜选择，制作装箱单，跟踪装柜等。 A． 货柜选择 （订舱时就必须确定所需的柜型） ：根据货物的不同而选择不同的货柜。 常用的有： 20’ 29 – 30 立方 / 吨 40’ 58 – 61 立方/ 吨 40’ H 68 – 71 立方 / 吨 B． 制作装箱单：装箱单着重表现货物的包装情况。 应包括 出货的品名规格，数量，箱数，毛净重，包装尺码，总体积，箱号，唛头等。 C． 跟踪装柜：出货前一天通知有关人员并确定出货数量的准确性。 协助生产部门安排好人员装柜。 货柜到厂后，跟单员要监装，指导货物的摆放。 如一个柜内有几种货，每一规格的产品要留一二箱放于货柜尾部用于海关查货用。 (4)制单结汇：是出口货物跟单的最后一个环节。 ：货物装船后，跟单员要及时按 L/C，合同或其它单据的内容制作各种单据。 要在 L/C 的有效期内将单据送交 银行。