和君-上海西域酒业西域酒业部门工作手册--供应部

和君-上海西域酒业西域酒业部门工作手册--供应部内容摘要：

3． 由供应部经理接单向外协主管下达 任务。 4． 外协主管根据方案制定生产计划，报供应部经理批准。 5． 外协主管组织对相关协作厂的考查，内容包括价格、制作周期、运输及首样质量，报供应部经理批准。 6． 由供应部经理、外协主管、外协员共同与外协厂谈判签约。 7． 由采购员负责原辅材料的供应工作。 8． 由外协主管负责加工制作的进度，由质检主管负责产品制作的工艺质量检验。 1．加工任务单 12．运输入库 11．检验 8．加工制作 6．加工合同签订 5．外协厂选择 4．生产计划 3．调 度 7．原材料供应 9．外协进度检查 10．工艺检查 2．研发部（总工办）方案 供应部工作手册 西域酒业有限公司 10 9． 由检验员负责产品的最后的质量检验把关。 10． 合格产品办理入库，发运输通知单。 第十八条 质量管理工作程序 第十九条 质量管理工作程 序说明 1． 由计划财务部经理负责供应部任务单的签发，附总工办研发业务人员出具的方案及加工周期、数量等。 2． 由供应部经理对生产任务进行协调调度。 3． 由采购主管负责原辅材料的采购任务，根据总工办研发人员的方案要求及质量标准检验原辅材料质量。 4． 由质检员根据工艺规程，总工办方案要求进行工艺检验工作，若发生设计问题，由部门经理及时转交总工办处理。 10质量工作评定 9．质量合格单 8．成品检验 4．工艺规程检验 3．原材料检验 2．调度 1．加工任务单 5．研发部（总工办）方案 6．工艺规程 7．质量标准 供应部工作手册 西域酒业有限公司 11 5． 总工办提出有特殊质量要求的标准。 6． 工艺规程由质管主管负责制定、修改执行。 7． 质量标准由质管主管负责。 8． 产成品的检验由质检员负责检验，外协主管，采购主管组成质量小组对成品质量进行抽检。 9． 填写质量合格单。 10． 由质检员写出外协厂质检工作的评定，以及本期质量工作的总结，并交部门经理。 第四章 日常工作管理 第二十条 供应部人员不得私自与供应厂商或外协厂私下进行私人交易。 对考查供应商和外协厂家，必须报部门经理批准方可进行。 第二十一条 考查合格的供应商与外协厂，由供应部经理向总经理汇报审批后签约起用。 第二十二条 业务员不得接受协作厂任何宴请和馈赠，发现给予行政处分，对公司造成经济损失的，全额赔偿。 第五章 例会制度 第二十三条 第周五下午安排时间召开周例会，部门经理主持，主管汇报一周工作完成情况 及下周计划，部门经理布署下周工作任务。 供应部工作手册 西域酒业有限公司 12 第二十四条 每月最后一周为月例会，由经理主持，由各主管汇报一月的工作，交工作总结，并作下月工作计划，经理对和各主管工作进行评定。 第六章 合同管理 第二十五条 部门合同包括外协合作合同、供货合作合同、外协加工合同、采购供货合同。 第二十六条 各类合同须由部门经理上报总经理批准、签署盖章后方可生效。 第二十七条 合同由部门统一编号存档。 合同付款由主管填写支款申请单，由供应部经理上报总经理并通报计划财务部，经总经理批准后支付。 第七章 资金管理 第二十八条 采购及外协资 金 1． 每月 25 日前，主管根据下月采购及生产计划作资金预算，由部门经理汇总，报总经理批准后使用。 2． 合同预付款必须在合同盖章生效后方可支付。 3． 合同期款在检验员检验合格后付给。 供应部工作手册 西域酒业有限公司 13 第二十九条 日常费用 1． 经理批准使用预算内费用 2． 预算外费用报总经理审批 3． 差旅费借用，根据工作计划和出差天数，按报销金额借用，在回公司 3 日内交报告。 经部门经理、总经理签字报销。 第八章 质量检验 第三十条 检验员对小批量原辅材料普检，大批量原材料实行抽检。 检验员对原辅材料的使用和产品质量有否决权，未经检验员检验的材料不能投入生产。 第三十一条 检验员负责对产品加工过程中不符合工艺规程的行为，有权停止外协厂人员不规范工作行为并进行纠正。 第三十二条 产成品经检。