法国灵狮流程管制系统(编辑修改稿)内容摘要:
部将客户已签署的外部报价单交给流程管制部, 流程管制部第一时间交至财务部。 如工作取消,内部成本将按已完成部分的实际工作时间计算。 *1内部成本报价单 (Estimate)— 请见附本 4。 *2外部报价单 (Quotation)— 请见附本 5。 流程步骤 5. 完稿 客户服务部填写工作卡或 Action Memo, 由创意部和视觉中心经理 同意签字后,送流程管制部备档编号,并拷贝副本分派给相关人员 进行完稿工作,及通知制作部出片打样准备。 创意部安排制作完稿前的准备工作。 (如拍照、租片、电分、修图等) 创意部向视觉中心简报完稿制作。 视觉中心将完成的完稿打印,并取得各部门批准后交客户服务部。 (视觉中心 → 美术指导 → 文案 → 创意总监 → 客户服务部) 客户服务部将完稿备档后呈示给客户。 如完稿需要修改,重复 客户批准并签署完稿。 客户服务部将客户签署的完稿备档。 如客户遇有特殊情况不能准时 签署完稿,又必须于时限内出片打样时,须由客户总监签署。 流程步骤 6. 出片打样 视觉中心人员取得签署的完稿,连同 Disk 交给流程管制部。 流程管制部联系供应商,将完稿送交出片公司输出分色片及打样并按时送回。 流程管制部收回分色片、打样及 Disk, 确认是否齐全。 流程管制部贴上内部审核表格并取得各部门批准后交二份打样稿 给客户服务部。 (制作经理 → 视觉中心 → 美术指导 → 文案 → 创意总监 → 客户服务部) 客户服务部将呈示二份打样稿给客户,一份客户备底,一份签 署完归还广告公司交流程管制部备底。 如打样稿需要修改,客户服务部需重新填写 Action Memo 对创 意部、视觉中心及制作部作出简报,并抄送流程管制部。 如打样稿需要修改,重复 流程步骤 7. 媒介 /印刷 客户批准并签署打样稿。 客户服务部将客户批准的打样稿交还流程管制部。 流程管制部保留一份客户已批准的打样稿存档。 流程管制部把客户已批准的打样稿(包括菲林)交给客户服务部。 客户服务部将菲林交给媒介部,送至报馆。 如有印刷品,制作部与流程管制部安排印刷时间,并通知客户服务部。 制作部按时完成印刷品,并安排递送 *1。 *1所有印刷品,运送前样本需交给客户服务部批核。 流程步骤 8. 开立发票 在每月底 (24日 )前,客户服务部要负责决定本月可结束的工作并 可向客户收费,流程制管部整理所有供应商发票,如还没有收到, 应提醒有关人员进一步与供应商跟进。 月底,客户服务部填写 工作结束单 *。 流程管制部收到工作结束单,将集齐的供应商发票、采购订单及 已签回的报价单一起交给财务部。 财务部安排向客户收费及支付供应商货款。 *工作结束单 — 请见附本 7。 流程步骤 9。法国灵狮流程管制系统(编辑修改稿)
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