发电公司备品备件企业备品配件管理标准

发电公司备品备件企业备品配件管理标准内容摘要：

计划按月由计划供应部提出，经与设备工程部、财务审计部联合审定，由生产副总经 理批准后采购。 以下备品配件的物资需用计划由需用单位提出： —— 日常维护需要的备品配件，定额中没有的根据需要随时提出申请； —— 一次性用量超过定额的； —— 技术改造项目、反事故技术措施、节能项目、科技项目、设备异动、技术监督项目等实施时Q/CDTIPSPC 2041— 2020 6 需要的设备和备品配件在项目方案批准后由项目负责人提出申请； —— 机组大修需要的备品配件在检修项目确定后，大修开工前 6 个月由设备工程部各专业提出申请； —— 机组小修需要的备品配件在检修项目确定后，小修开工前 3 个月由设备工程部各专业提出申请； 备品配件的需用计划在公司资产管理系统上进行，参见其使用手 册。 生产急需备品配件，计划供应部材料计划采购主管在接到设备工程部有关备品配件规格、数量的通知后应立即进行联系。 在货源确定前，每两小时向计划供应部部长汇报一次。 在货源确定后，再一次与设备工程部备品配件需用人核对规格与数量，并向设备工程部部长和生产副总经理汇报。 经公司主管领导同意后，可采用便捷的运输方式和付款方式。 生产急需备品配件运输时间，本埠为四小时；华北地区为 24 小时；国内为 48 小时。 备品配件的采购。 备品配件的采购和加工均由计划供应部负责进行。 原则上实行招议标来确定生产厂家。 具体按本公司招议标管理标 准执行，其中： —— 招议标工作由计划供应部组织； —— 计划供应部材料计划采购主管负责综合招标文件编写，技术部分由设备工程部高级主管、点检员、主管、检修班组技术员等技术人员编写。 对于采购生产厂家定型产品及一般配件，由计划供应部组织确定生产厂家，进行订货工作，按物资采购管理标准执行。 备品配件的订货应优先选择产品质量稳定、价格合理、售后服务及时的厂家。 国产设备的备品配件应尽可能选用原厂家的产品。 备品配件的规格、型号、图纸、数据要准确无误， 由设备工程部高级主管 审核签字。 较重要的备品订货要有明确的技术要求， 一般 应单独 签订技术协议。 技术协议的编制工作由设备工程部高级主管组织进行。 外委加工技术难度大的进口设备的配件时，计划供应部应组织专业高级主管、点检员、主管、检修班组技术员等技术人员对委托研制加工单位进行考察，报请总工程师批准后方可实施。 对进口设备中测绘试制的国产配件，必须经过半年以上工业性试验方可进行技术鉴定和推广使用。 设备工程部为保证质量应对研制单位生产的配件进行必要的跟踪检查。 属于带料加工的备品，坯料由计划供应部门负责采购。 零星加工见 Q/CDTIPSPC 2020— 2020。 机电产品修理见 Q/CDTIPSPC 2020— 2020。 备品配件储备 事故备品配件应单独建账，分库保管，不得与其它备品配件混库、混账。 备品配件的管理工作应与设备订货同时开始。 对新型设备特别是进口设备其备品配件计划应在第一次订货时同时提出。 在 备品配件 保管明细帐和物资卡片上注明最高、高低储备量，由计划供应部材料计划采购主管和仓库保管主管按分类对口管理。 备品配件 储备定额要实行 A、 B、 C 分类管理 —— 对 A 类考虑到安全储备期，采取增加订货采购数量和订货采购次数，按最高储备定额储备，保证生产需要 ； —— 对 B 类实行定期进货，组织经济批量供应，按经 常储备定额储备 ； —— 对 C 类采取简便方法管理，合理压缩库存，按最低或零库存储备，减少资金占用。 Q/CDTIPSPC 2041— 2020 7 发现 库存 备品配件 低于最低储备定额时，仓库保管主管当日向材料计划采购主管提报补充库存计划 （公司资产管理系统可自动实现） ，保证 消耗、轮换备品储备率 ≥ 80％，事故备品储备率 ≥95 ％。 计划供应部在每季初 10 日内检查一次储备定额执行情况，对超储积压物资按规定处理，防止新积压。 备品储备要做到规格、材质、图纸、使用部件四对口。 库存备品必须经常保持技术资料及图纸齐全，建立技术档案存查，未经正式验收或验收不合格的备品不得人库。 对控股公司集中储备的事故备品、轮换备品，积压和待报废的备品应根据各仓库条件，尽量做到专帐专架管理。 备品配件的验收 备品配件入库前应按订货要求进行验收，所有资料、证件、图纸应齐全、正确，资料不齐全的不应验收。 事故备品配件验收时要有设备工程部专业高级主管、点检员、主管、检修班组技术员等技术人员参加，做好验收纪录。 不合格产品不予入库，不准使用，并及时通知供方进行处理。 只有验收合格的备品 配件 计划供应部方可开据验收单，凭验收单财务 审计部 方可结帐。 在设备及备品备件到达现场后，计划供应部应会同有关专业人员开箱清点。 计划供应部填写到货时间、要求验收完成时间，主要检查包装情况、有无装箱单及产品合格证等，核实数量、重量是否与需用计划相符，并填写设备及备品备件开箱验收单；专业人员主要负责检验所供备品备件规格、型号是否与实际相符、图纸资料是否齐全、表面质量、外观形状尺寸是否合格等，检查完后填写设备及备品备件开箱验收单。 验收记录应装入技术档案袋内。