卓帐商贸软件应用手册

卓帐商贸软件应用手册内容摘要：

SERVE 2020 数据库说明文档）。 三、 然后参照《客户端如何连接到服务器帐套》文档进行帐套配置即可。 如何添加操作用户及给用设置不同权限 一、 以管理员身份登录到卓帐商贸软件后台（如下图）。 卓帐商贸软件应用手册 10 二、 点 【操作用户管理】按钮并打开 〖操作用户管理〗窗口（如下图）。 通过 【添加】【删除】等按钮进行添加或删除操作用户，在添加操作用户时应选择角色组别，并设置操作用户的初始密码以及用户类型。 用户类型为管理员时当关用户即具有对帐套月结的权限以及设 置单据打印格式的权限。 三、操作用户添加完毕后，点 【操作权限管理】按钮并打开 〖操作权限管理〗窗口（如下图）。 通过选择相应的操作功能的相关权限项即可给不同角色组别或个人进行相应授权。 卓帐商贸软件应用手册 11 如何设置各种单据的数量金额的小数保留位数以及帐套的启用日期 一、 以管理员身份登录到卓帐商贸软件后台（如下图）。 二、点 【系统参数设置】按钮并打开 〖 系统参数设置 〗窗口（如下图）。 然后设置相关项后点 【确定】按钮即可。 卓帐商贸软件应用手册 12 如何输入帐套系统的基础资料 一、 以一般用户身份登录到卓帐商贸软件，然后选择建帐向导（如下图）。 二、 按建帐向导上列出各项功能的先后顺序进行基础资料的初始工作。 如何初始往来帐及库存余额 卓帐商贸软件应用手册 13 一、 以一般用户身份登录到卓帐商贸软件，然后选择建帐向导（如下图）。 二、点 【往来余额初始】按钮并打开 〖 往来余额初始 〗窗口（如下图）。 三、选择相应的往来帐然后输入初始余额。 如何输入与修改各种单据 一、 以一般用户身份登录到卓帐商贸软件，然后选择业务核算（如下图）。 卓帐商贸软件应用手册 14 二、 选择相应的单据的操作按钮，并打开相应的单据（如下图）。 三、 销售出库单的详细操作步骤（其他单据操作步骤参照销售出库单）： 打开单据 :通过点菜 单【销售出库】进行打开【销售出库单管理】； 添加单据：可通过【新增】、【导入】或【模板】等按钮进行操作。 单击【新增】即生一张空白的【销售出库单管理】，然后依次输入【销售出库单管理】窗口各栏目的资料。 输入完毕后点【保存】进行保存当前添加的【销售出库单管理】资料。 如果需要继续输入再次卓帐商贸软件应用手册 15 单击【新增】； 查询单据：点击【查询】弹出查询条件输入窗口，在查询条件输入窗口左边树状选择框里选择相应的查询方案，然后在右边的输入框里输入相应的查询条件，单击【确定】即可查询出符合条件的相应单据显示在下拉列表框里；（如果在查 询条件输入窗口里左边树状选择框里的查询方案不能满足查询需要时，可通过【高级】按钮进行自定义查询方案。 查询方案设置详见【查询方案设置】文档。 ） 修改与删除：通过【查询】将需删除的单据查找出，然后在左上角的【下拉列表框】选择所查询的单据，用户可通过点击 [修改 ]或 [删除 ]按键，对选中的【销售出库单管理】单据行进行修改或删除操作，修改后必须执行 [保存 ]来结束操作，否则修改的信息无效。 （注：在以下几种情况不允许删除或修改：单据已记帐或已复核时；与【销售出库单管理】的操作用户不为同一人时但系统管理员除外；当月单据已 月结或数据封存时。 ） 打印单据：单击【帐表】即弹出单据格式列表窗口，选择相应的报表格式按【确定】即打开单据报表进行打印。 （如果单据格式不能满足打印需要时，可通过【高级】按钮进行自定义单据格式。 单据格式设计详见【单据格式设计】文档。 ） 记帐（或反记帐）：通过【查询】查找出待记帐（或反记帐）的单据然后单击【记帐】（或反帐）按钮，。