单位公务卡管理制度(5篇)

单位公务卡管理制度(5篇)内容摘要：

办理公务卡消费支出报销业务，并按照以下报销程序办理：填制附公务卡刷卡凭证（ pos 机小 票）和有效发票的报销凭证，按照我所财务管理规定的报销审批流程报销。 对批准报销的公务卡消费支出，由财务人员按规定办理公务卡报销还款。 第十九条 持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出，必 11 须在财务管理规定的报销时限及免息还款期内，到财务部门办理报销手续。 因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用，以及由此带来的对个人资信影响等责任，由持卡人承担。 第二十条 持卡人因出差在外或其它特殊原因，确实无法在免息还款日前办理财务报销手续的，可通过传真刷卡凭证（ pos 机小票）和发票复印件等信息以书面方式委托本单位其他 人员办理相关借款手续，经领导审批后，财务人员先将资金转入公务卡，待持卡人回单位后 5 天内补办报销手续。 第二十一条 有下列情形之一的，所产生费用由持卡人个人承担，不予报销：一、使用公务卡用于个人消费的部分；二、报销费用与提供的报销凭证、公务卡消费刷卡凭证（ pos 机小票）不符的；三、持卡人透支消费所产生的手续费、利息等；四、因个人原因，持卡人未能在公务卡免息还款日前申请报销所造成的罚息和滞纳金等；五、因持卡人个人保管不慎或遗失等原因，导致公务卡被盗所刷的支出和损失；六、其他不符合财务管理规定和要求或超出标准的 消费。 第五章 管理职责 第二十二条 财务部门的管理职责： 一、负责公务卡支付系统的日常维护，及时向人事部门了解单位在职工作人员新增、调离、退休或账户信息发生变动等信息。 12 二、审核持卡人提请报销的公务卡消费信息，及时办理公务卡报销还款业务，做好财务处理工作，并按月与发卡行就公务卡报销还款情况进行对账。 三、特殊情况下，持卡人公务卡信用额度不能满足公务卡支付需要时，经财务部门和所领导审批后，向发卡行申请临时增加信用额度。 四、配合发卡行做好公务卡相关知识宣传和培训工作。 五、配合上级财政部门做好 公务卡监督管理等工作。 六、严禁将非本单位工作人员纳入公务卡管理范围、违规办理公务卡报销业务或查询、泄漏持卡人的私人交易信息。 第二十三条 公务卡持卡人的管理职责： 一、须妥善保管卡片和密码，并承担因个人保管不善等原因引起的一切责任。 二、及时办理报销手续，协助财务部门按时归还公务卡消费欠款。 因调离、退休等原因离开所在单位，应清理并妥善处理公务卡项下债权债务。 三、严禁持卡人违规使用公务卡、恶意支付或将非公务支出用于公务报销，由此产生的一切后果由本人负责。 四、遵守国家关于银行卡使用管理规定的法 律法规和单位规定，规范使用公务卡。 第二十四条 公务卡持卡人科室、分所的管理职责： 一、审核本科室、分所持卡人公务支出的真实性； 13 二、督促本科室、分所持卡人及时办理公务卡公务消费支出的财务报销手续； 三、在本科室、分所工作人员因工作需要不能按时报销时，协助持卡人办理借款手续。 第二十五条 第二十六条 第六章 附 则 本制度由财务室负责解释，纪检、办公室监督执行。 本制度自发布之日起执行。 单位公务卡管理制度篇三 公务卡管理办法 为 进一步规范财务报销制度，方便用款，减少现金支付结算，提高支付透明度，加强财务监督，结合公司实际情况，制定本办法。 本办法所称公务卡，是指单位职工持有的、以个人名义开立的贷记卡。 公务卡由单位职工个人持有、保管和使用，主要用于日常公务支出和财务报销业务，公务卡实行 “一人一卡 ”实名制。 公务卡的卡片和密码均由个人负责保管。 职工个人为持卡人并承担相应的法律责任。 公务卡的开支范围： 14 公务卡支出，主要是指各部门支付业务中原使用现金结算的公用经费支出，包括差旅费、会议费、招待费、交通费和零星购买支出等 公务卡 的使用和管理 一、 公务卡主要用于公司公务支出的结算，在公务刷卡消费尚未报销之前，刷卡消费行为仍属个人行为。 公务支出发生后，持卡人应及时申请办理财务报销手续，公司不承担私人消费行为引致的经济、法律等一切责任。 二、 持卡人因调离、退休等原因离开公司，应及时还清债务，结清余额，并由财务部通知发卡银行办理公务卡注销手续。 三、 公务卡由持卡人妥善保管，只限本人使用，由本人设置密码。 公务卡遗失时持卡人应及时向银行挂失和补卡，并通过财务部及时通知发卡行维护相关信息。 公务卡消费使用范围 公司员工应尽量在具 备刷卡结算条件的单位购买商品和服务，不断减少现金结算的公务消费。 凡具备刷卡条件的，必须使用公务卡，否则，财务不予报销。 公务卡支付与报销管理 一、 持卡人因公务活动使用公务卡消费时，应在公务卡信用额度内，先通过公务卡结算，取得本人签字的公务卡消费交易凭条（ POS机小票）和相应的原始发票，购物明细或者 15 消费清单等凭证。 二、 持卡人在公务消费后，于每月 20日前将公务消费的正规原始发票及经本人签字的公务卡消费交易凭条（ POS机小票）、购物明细或者消费清单等凭证，转交财务部办理公务卡报销相关手续。 三、 若 遗失公务卡消费交易凭条（ POS 机小票）的，持卡人可通过发卡行网点、电话银行、网上银行等途径查询，并将获取的 “交易时间 ”， “交易金额 ”， “交易地点 ”等信息在财务报销凭证背面证明。 四、 确。