腾龙信息工程公司行政办公管理制度(编辑修改稿)

腾龙信息工程公司行政办公管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

、处理。 各部门按规定起草后将公文递交行政部办理公文审批手续（附公文处理 /审批专用单），呈总经理批阅。 行政部秘书负责提醒总经理对公文进行及时批复，并将批复的内容转送发 文部门及相关负责人，同时进行收文登记（登记时间要精确）； brbr（ 2）下行文： br由行政部根据公司决议或总经理意图起草并以公司名义发送至各职能部门，并予以收文登记； brbr（ 3）平行文： br即《协作联络单》，一式三联，由发文部门将第一联、第二联分别送至受文部门与行政部，行政部登记并检查、督促受文部门完成协作任务），受文部门需在最短时间内予以回复，并在规定时间内完成相关事宜； br一、 外部公文： br（ 1）统一由行政部负责 收受、登记，并视情况转交相关负责人阅后归档； br（ 2）外部公文的处理：具有专利性、独特性、技术性的资料、特定列管的业务机密或关系重大足以影响公司权益的外来文书，呈总经理核阅后分送相关部门处理并归档。 外界与本公司或本公司各职能部门之间业务往来的一般性文书，或与公司业务无直接关系的报表、宣传函件等经行政部秘书登记后直接交各经办部门处理后归档； br（五）公文的督办 brbr一、 公文的督办由行政部文员负责，并及时间向总经理反馈信息； br二、 行政部具有向公司各部门索取必要的资料和情况说明的权力，具有催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归 档 工 作 的 权 力 ； br （ 六 ） 公 文 的 借 阅 br 一、 借阅公文或资料须到行政部秘书处办理借阅登记。 秘密级以上的公文或资料须由总经理批准后方能借阅； br二、 秘密级文件或已解密的机密、绝密级文件及资料借出办公室须经行政部批后借阅；未解密级以上文件及资料不可借了办公室； br三、 借阅期限最长为一个星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续； br四、 爱护借阅文件及资料，不得擅自涂改、勾面、剪载、抽取、拆散或损坏；未经同意，不得摘抄、翻印、复印、摄影、转借； br外单位借阅本公司文件或资料，应持单位介绍信，并经行政部主管批准后方能借阅，未经允许，不得擅自带离办公室或公司； 第七章 印章管理制度 brbr概念：本制度是对公司印章的保管、使用等事项进行的一项 制度； br目的：体现公司权威与责任； br一、 印章的种类： br（ 1） 公司印章：简称公章，即公司向主管机关登记的公司印章和指定业务专用的公司印章（合同专用章、财务专用章）。 br（ 2） 职章：刻有公司董事长 /总经理职衔的印章； br（ 3） 部门章：刻有公司部门名称的印章，部门章仅对内使用； br二 、 印 章 的 保 管 ： br （ 1 ） 公司印章、合同专用章：由总经理核定专人进行保管，未经允许，不得擅自带离公司； br（ 2） 财务专用章：由财务部负责人保管，未经允许，不得擅自带离公司； br（ 3） 董事长 /总经理职章：由董事长 /总经理或指定的专人保管； br（ 4） 部门 章：由部门负责人或指定的专人保管； br（ 5） 印章遗失时应报失，并公告作废； br三、 印章的用途 br（ 1） 公章：对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政府、税务、金融等机构、对外界的函件、内部文件等以公司名义的行文加盖公司印章； br（ 2） 合同专用章：以公司名义签订合同加盖公司专用章； br（ 3） 财务专用章： 以公司名义进行的财务专项手续加盖财务专用章； br（ 4） 董事长 /总经理职章：以公司名义对内核发的指令性文件、决议、决定、规章制度等董事长 /总经理加盖职章（签名也可）； br（ 5） 部门章：部门与部门之间进行联络、沟通、衔接或部门负责人对内核发的指令、决定 、 条 例 、 方 法 等 加 盖 部 门 等。 （ 暂 不 设 用 ） br四、 印 章 的 监 印 br （ 1 ） 公章：须经总经理批准，由总经理核定的专人监印、登记； br（ 2） 附：印章记本 br（ 3） 合同专用章：须经总经理批准 后 ， 由 总 经 理 核 定 的 专 人 监 印 、 登 记。 br （ 4 ） 财务专用章：由财务负责人或其指定的专人监印； br（ 5） 董事长 /总经理职章：由董事长 / 总经理或其指定的专人监印； br （ 6 ） 部门章：由部门负责人或其指定的专人监印； br（ 7） 误用印章由监印人全权负责； br（ 8） 未经批准不得擅自用印； br五、印章使用 br（ 1）各部门使用公章，先经部门负责人审核，再报总经理批准同意后方可使用，并填写公章审批表； br（ 2）使用财务专用章、合同章 ，先经公司法律顾问初审，交财务部复审，再报总经理审核同意后方可使用； br（ 3）董事长、总经理职章，由本人使用或授权专人保管使用； brbr第八章 办公物品管理制度 brbr概念：是对企业各种办公物品、工具、文具的申购、使用、保管等各方面进行综合管理的制度； br设计依据：（ 1）为员工提供良好的条件和服务让其愉快的工作； br（ 2）控制办公费用； br （ 一 ） 办 公 物 用 品 的 分 类 br 一、 低值易耗品：铅笔、胶 水、透明胶、大头针、回形针、图钉、笔记本、软面抄、复写纸、档案袋、标签、便签纸 、 信 纸 、 橡 皮 擦 、 圆 珠 笔 、 修 正 液 等 ； br 二、 耐用易耗品：计算机、订书机、打孔机、剪刀、笔筒、文件架、文件夹、合同夹、日期章、直尺、算盘等； br三、 办公设备耗材：电池、墨盒、色带、复印纸等； br四、 办公印刷品：公司内部各种管理表格与单据； br五、 声像类：录音带、录像带、摄像带、胶卷、光盘、 CD 等； br六、 其他类； br（二） 办公用品的申购 br一、 办公物用品的申购保管统一由财物部负责，并根据库存量于每月 25 日填写《申请购物单》予以组织采购补充，标明品名、单位、数量、规格和型号，呈报总经理批准； br二、 特殊办公物用品的申购由使用部门向行政部出具《办公物品 申购单》并经其审核后呈报总经理批准（如电脑的购买，根据工作性质不同，电脑使用配置也不一样，须按此程序审批购买）； br（三）办公用品领用 br一、 行政部在公司每位员工入职时为其一次性提供符合规定的全月办公用品，并设立“个人办公物用品领用台帐卡”，此台卡由财务部统一保管，供每月登记办公物用品情况之用； br二、 “个人办公物用品领用台帐卡”有 一 定 的 月 度 领 限 额 （ 另 案 讨 论 ）； br 三、 个人先向行政部申请，由财务部登记发放； br附：个人办公物用品领用台帐卡； br br四、 各项办公物用品的发放数量有一定的基准，且因工作性质、职别的不同因人而异使用人可根据个人自身需求领用，具体如下： br五、 发放办公物品时，财务部应如实填写“个人办公物用品领用台帐卡”，经用人签字确认后； br六、 办公物用 品的领用分个人使用和部门使用两种，凡部门使用的办公物用品，各部门负责人应指定专门人领用并保管，其领用明细记入“个人办公物用品领用台帐卡”； br七、 做好每次办公物用品的库存帐； br（四） 办公物用品的使用与保管 br一、 爱惜办公物用品，最大程度地节约使用耗材杜绝浪费行为； br二、 妥善保管好个人的办公物用品，未经同意，不得擅自使用他人办公 物用品，借用他人办公物用品要及时归还； br三、 办公物用品严禁带回家私用； br（五） 办公物用品的移交 br一、 耐用易耗品属于办公物用品的移交范围，员工离职时应交还行政部，如遗失或因个人损坏，则由个人或部门赔偿； br二、 耐用易耗品如发生故障或自然破损，应到行政部申请以旧换新； br※财务部认真做好办公物用品的月库存帐，控制好各部门的 使用开支，并于每月底进行办公物用品盘点，做到帐物相符，帐帐相符； br第九章 会议管理制度 brbr概念：会议是一种有组织、有目的地把人聚集起来商讨或安排工作的特定的公共工作方式。 会议管理制度是一项对全企业行政会议进行统一管理、有序安排并对会议决议的执行情况进行监督的管理制度。 brbr设计依据：（ 1）为各部门提供良好的条件和服务让其愉快的工作； br（ 2）事事有结果，事事有监督； brbr （ 一 ） 会 议 室 的 申 请 与 安 排 br 一、 各种会议的召集单位负责人确认后填写《 会 议 申 请 表 》 交 行 政 部 统 一 安 排 ； br 二、 依会议级别和性质的不同， 2 级会议的申请须提前一星期进行； 3 级会议须提前 3 天进行； 4 级会议原则上一经确定不再更改，如遇节假日则提前 1 天知会各相关部门，如临时变更或取消亦须提前 1 天知会相关部门； 5 级会议的申请须提前 1天进行； 7级会议的申请须提前 2天进行。 （以上规定，紧急情况除外）； br三、 行政部在接到各职能部门的会 议申请表后，应在 3 小时内对其做了安排并知会申请部门； br四、 各级别会议须服从公司统一安排，各部门小会不应与公司例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外），应坚持小会服从整体的原则，行政部有权根据会议级别、会议性质和会议的紧急程度统一平衡并编制会议计划； br（二）会议的通知 br一、 5级会议由行政部秘书负责， 7 级会议由召集部门设专人负责； br二、行政秘书或召集部门在发布会议通知时应将会议刊时间、地点、主题、相关与会人 员及资料等交待详尽； br（三）会议纪要的编写与发放 br一、 会议纪要的编写有统一的格式，各部门均须参照执行； br二、 5级会议之会议纪要均由行政部秘书负责整理； 7 级会议由召集部门设专人负责整理； br三、 各级会议之会议纪要须在会后 24 小时之内整理完毕，编写会议决议记录表，取得与会成员的签字确认后统一交办公室秘书呈办公室主任审查， 报总经理审批发放； br四、 会议纪要的发放及会议决议的执行跟踪均由行政部秘书负责，发放时填写《文件签收记录》，并由接收人签收，办公室有权随时检查和督促各项决议的执行、落实情况，并及时向总经理反馈； br 五、 会议纪要作为公司重要文件，备忘已研究决定的事项，明确参加会议的全体人员（ 3 级会议采取张榜公布的形式）。 以便对照核查落实； br六、 3 会议纪要和备案内容 包括以下四方面：会议室的申请、会议纪要、公文处理审批单、会议决议执行记录表； E: 14px。 FONTFAMILY: 宋体 , Verdana, Arial, Helvetica, sansserif 第十章 保安及保洁管理制度 brbr一、 保安工作管理规定 : br目的是为维护公司财产安全、防盗、防破坏、维持正常办公秩序，结合公司的实际情况，特制定本规定； br（一）、保安人员的服务标准： br着装： br（ 1）除 不宜或不需要着装的情形外，在工作时间必须着统一的制服，因事外出着便装； br（ 2）制服要干净整齐、不披衣、敞怀、挽袖、卷裤脚、穿拖鞋或赤足、不露通讯工具、钥匙扣、纪念章等个人物品； br 仪表： br（ 1）值班时仪表端庄，精神饱满； br（ 2）不染发、不留长发、大鬓和胡须； br行为举止： br（ 1）动作规范、举止文明、大方； br（ 2）着装时手不插入衣兜、不搭肩、挽臂、吃东西、嬉戏打闹； br（ 3）自觉遵守《深圳市文明公 约》； br语言 : br工作中讲普通话，使用简洁，准确的规范用语，接触客户时要说话客气，多用礼貌用语； br 岗位纪律： br（ 1）在法律和制度规定的范围内开展保安服务工作，不超越职责权限； br（ 2）严格执行岗位职责，不脱岗、空岗、串岗、上班时严禁喝酒； br（ 3）不刁难客户，不动用客户用品和接受客房且赠礼； br（ 4）有重要情况要妥善处理并及时上报、不迟报、漏报、隐瞒不报； br（二）工作职责及相关标准： br（ 1）做好公司办公区域的定期巡逻检查工作，巡查发现和报告不安全隐患，如仓库有无异常，如出现冒烟、水、气、火等，对正在发生的不法行为，违反公司规。