信息技术部部门职责及人员要求内容摘要:

9 8. 计算机设备管理制度 目的 为规范 XX 所有电脑及相关设备的完整性,特制定本办法。 范围 XX 所有员工。 办法 ( 1) 公司 的所有计算机及外围设备是 公司 的固定资产,根据实际工作需要配备给各部门人员使用,各部门使用人员必须加以爱护、保持整洁,并保证良好的使用环境。 ( 2)由信息技术部对 公司 所有计算机设备进行统一编号,建立计算机硬件明细台帐,并定期对硬件进行维护、检查各部门使用情况。 ( 3)设备添置、更换、升级:由各部门根据实际工作需要提申请,信息技术部确定具体配置,书面申请经总经 理、财务供应副总批准后由信息技术部进行采购。 ( 4)硬件故障:各部门使用人员发现硬件故障时,应及时向信息技术部说明情况,由信息技术部进行确定并及时处理,各部门人员不得擅自拆装更换硬件设备。 ( 5)计算机的使用人即为该设备的责任人,使用部门为责任部门。 未经责任部门经理批准,任何人不得使用其他部门或他人计算机。 ( 6)信息技术部负责对 公司 所有电脑硬件使用情况的督查和监 信息技术 部 部门职责及人员要求 XX 10 控。 9. 公司 桌面管理制度 第一章 总则 为了加强 XX 的个 人桌面终端的安全使用,保证个人桌面终端操作系统、周边硬件、通信设备、应用系统的安全使用,切 实防范和降低因桌面终端使用不当,对信息系统或数据的访问而带来的安全风险,制定本办法。 第二章 范围 ( 1) 本办法适用于 XX的所有个人桌面终端管理。 ( 2) 公司 范围内个人桌面终端设备自购入起直至报废前的使用过程,应按本办法相关规定进行管理。 ( 3) 个人桌面终端定义:接入 公司 及所属各单位网络的用于办公的各类计算机及所属设备。 第三章 职责 ( 1) 公司 各部门各单位对本部门本单位名下的个人桌面终端设备负有管理责任,各级信息化管理职能部门对本办法负有执行监督的责任,应保证设备的安全合理使用。 按照 “ 谁使用,谁负责 ”的 原则,使用人对配置给个人的桌面终端负有保管和安全使用的责任,其所保管桌面终端设备,正确操作使用。 信息技术 部 部门职责及人员要求 XX 11 ( 2) 各部门各单位负责组织使用人参加相应知识培训,以掌握个人终端设备的使用方法和了解相关管理规范。 ( 3) 任何使用人在未经他人许可的情况下,不能使用他人或其它未经授权的个人桌面终端设备,也不得将所使用的个人桌面终端设备任意转借他人。 ( 4) 确因工作需要,使用人可以允许非 公司 人员在受监控的情况下操作其负责的个人桌面终端设备,但该使用人应承担使用过程中的全部责任。 ( 5) 个人桌面终端设备接入 公司 的办公网络前,由使 用人根据工作需要提出增加终端的申请,并经使用单位(部门)审批后通过桌面系统需求变更单报送 相关部门 批准后方可接入。 ( 6) 使用人在个人桌面终端设备使用过程中 ,有责任及时通过故障报修方式(电话或网络)向 相关部门 上报使用过程中发生的故障、错误和各类安全事件,并应当协助维护人员工作。 ( 7)信息技术相关部门 负有利用各种技术管理手段对所辖个人桌面终端设备进行管理的职责,将定期或不定期的组织针对个人桌面终端设备相关软硬件配置和使用情况的检查。 相关部门 负有对使用人访问互联网的行为进行监控,并对违规行为进行通报的责任。 第 四章 个人桌面终端硬件管理 ( 1) 保持良好的计算机使用办公环境。 ( 2) 使用人离开座位,应锁闭计算机屏幕,下班后,应关闭计算机。 ( 3) 使用人应妥善保养自己使用个人桌面终端设备,包括键盘、 信息技术 部 部门职责及人员要求 XX 12 鼠标等,保持计算机设备清洁。 不得私自拆卸、改装个人桌面终端及其相关设备。 第五章 个人桌面终端设备的使用管理 ( 1) 新购入的终端设备必须经过固定资产管理责任部门登记、编号、贴标签卡后,才能交使用部门或使用者领用;各部门领用的个人桌面终端设备应有专人登记管理,定期清查,避免流失。 ( 2) 部门或使用人应对桌面终端设备妥善保管, 防止盗窃及硬件损坏等情况的发生。 若发生失窃,应及时向保卫部门报告。 ( 3) 使用人不得将 公司。
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