会计电算化考试用友财务软件操作流程及注意事项

会计电算化考试用友财务软件操作流程及注意事项内容摘要：

一级科目已经预置，一般录入资产类的应收预付，原材料，存货，负债类的应付及预收等。 所有者权益和成本类科目可以看一下，有些并没有必要录入，系统已经自带。 D 录入时不必经常查看系统自带科目，先行录入，如果存在提示科目编码重复时，查看一下原因。 录入完毕后统一核对一下。 (3)录入期初余额并试算平衡 “总账 — 设置 — 期初余额”： 技巧：不必肉眼查找科目名称，利用工具栏的查 找按钮，输入科目代码可快速定位到输入数据的科目。 不必双击输入，只需单击相应科目期初余额栏单元格，即可输入。 输入时要细心。 宁慢匆错。 二级科目只输入二级自动汇总到一级科目上。 录入完期初余额后，进行试算平衡。 试算平衡时公式：资产 =负债 +所有者权益，然后如不平衡，根据提示查找原因。 3．填制记账凭证 “总账 — 凭证 — 填制凭证” 进入制作凭证界面后点增加按钮： 说明：①制单日期默认 ②附单据数不输 ③摘要填写没有要求，可以输入题目号作为摘要 ④会计科目直接输入科目代码或者从“科目参照”窗口中选择 ，为提高输入速度，练习时记忆常用会计科目编码 ⑤金额⑥可按“ =”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置。 全部凭证一次性录入完毕。 录入时注意数值、科目准确。 凭证号和题号也要对应，1 个题对应一个凭证。 有数量核算的输入数量（看题干）。 其他的直接光看分录，不用看题干是什么意思，但要看清科目方向。 不需输入数量核算时直接点取消，在凭证中输入即可。 即可只输入其中一项（如数量），其余在凭证中输入，系统自动生成单价。 遇到分录差不多的凭证时可采用生成，调用常用凭证方式。 按着负号变红，再按一次变回。 DEL 删除数额左位及本位数。 输入数字时注意 NUM 键。 注意录入凭证时的人员，如果选错了也不要改了，直接再换人复核就行了。 4．审核凭证 (1)更换操作员 “文件 — 重新注册” ,以另一个操作员身份登陆 (2)审核凭证 “总账 — 凭证 — 审核凭证” ,可以逐张审核凭证，也可以成批审核凭证，采用成批审核时要注意查看“成批审核结果表”，确认全部审核。 5．记账 “总账 — 凭证 — 记账”，注意看记账报告 ， 确认全部记账。 此步日常操作应换人，考试时不必换人。 6．编制财务报表 “财务报表”，打开“用友通 财务报表”窗 口 （ 1）编制并提交资产负债表。