企业制度建设步骤内容摘要:
概述 促进作用 要素一 按哪几步做 制度所要管理的某项事物或 工作细分到每个环节、步骤、 方面 管理的条理性 制度的逻辑性 分工的细致性 要素二 每步如何做 每个环节、步骤、方面做什么, 如何去做、如何配合下一个环 节、步骤、方面 工作的具体化 可操作性 工作的衔接性 要素三 每步谁来做 每个环节、步骤、方面由谁来 做,职责与权限是什么 职责明确 分工到人 权限清晰 要素四 每步做的标准 是什么 每个环节、步骤、方面做的过 程要求是什么;什么时间内完 成;是否具有数字量化的要求 管理的规范性 工作的质量 工作的效率 考核的依据 要素五 做不好怎么办 没有按标准去做将会受到什 管理的严肃性 么样的 行政 或经济处罚 管理的有效性 要素六 由谁负责落实和 监督 由谁负责制定的贯彻落实和 对日常执行过程的监督管理 管理的落地行 管理的责任化 管理的推动力 上面这六个要素是制度建设有效性的核心,需要深刻理解和灵活运用。 下面对六个要素深入分析如下: 第一要素:按哪几步做。 我们很多企业的制度要么很简单,无任何 价值 ;要么是杂乱无章,让人摸不着头脑;要么是很空洞,抓不住实质;导致在制度的落实和执行上有章难循,无法操作。 最主要的原因是对制度要管理的事务或工作没有深入的理解、掌握和感悟,写出的制度自然难以切合实际,操作性差是不可避免的。 作为建立制度人员应该在书写制度前进行深入地了解和分析,把制度所要管理的事务或工作分环节、步骤、方面进行层层细分,细分到不能再细的地步,自然会抓住管理的主线,纲举目张,写起来就会 顺理成章,管理的条理性、分工的细致性、制度的逻辑性也在其中得以体现,为建立一个好的制度打下基础。 第二要素:每步如何做。 如果在建立制度时,第一要素抓住了,第二要素就很容易做到,因为在做第一要素时,建立制度人员已经对制度所要管理的事务或工作有了深入地了解和分析,甚至已与当事人进行了 沟通 和讨论,对制度要管理的事务或工作的整个过程具有深度的掌握和感悟,只需要我们用朴素、准确的语言和文字对每步如何做,做什么内容进行祥细描述就可以了,关键是要把握好各个环节、步骤、方面之间的逻辑关系和上下之间的衔接与配合。 因为一个事务和工作的本身是一个独立的主体,但它内含的各个环节、步骤、方面之间不是孤立的,而是相互交融,有机配合的。 第三要素:每步由谁来做。 在 企业管理 中,很多的工作存在一责多岗或一岗多责的情况, 工作内容 存在交叉和重叠,一个制度也往往会涉及到很多人员和部门,这就需要在制度中做到职责。企业制度建设步骤
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