人力资源部手册

人力资源部手册内容摘要：

社会保险缴纳 不合格 合 格 不合格 合 格 统计参保人员名单 交由财务部进行确认，公司统一缴纳金额，并入帐、转帐 按规定核算员工社会保险的缴纳金额 重新 提供 原单位有社会保险的，由原社保中心开具社会保险转移单 参保人员的资格认证 （身份证姓名、号码、上缴年限等） 薪酬主管制作社会保险单 编入员工的社会保险基金帐户 28 日 — 30 日交至社保中心 重新修改确认 人力资源管理手册 20 人才引进 根据需要引进人员，并按公司规 定填写《工作申请表》。 根据引进目标，安排其到基层挂职。 人力资源部通过基层考核意见，进行综合评定。 不合格 合 格 退回基层继续实践。 按竞岗的程序进行竞岗 不合格 合 格 上岗，并办理相应手续 人力资源管理手册 21 第三章 人事管理制度 一、人事管理的原则 因工设岗，以岗定员，精简高效，以德为本，唯才是举。 公正、公平、公开地对待每位员工，发挥每位员工的积极性和主动性。 使全体员工树立集体荣誉感，企业自豪感和主人翁态度。 为全体员工提供晋升机会，给予合理的工资福利，赋予适当的权利和义务。 二、公司用人原 则 领导 具备良好心态者用 缺乏健康良好心态者不用 积极学习创新者用 不思变革墨守成规者不用 团队精神至上者用 心胸狭窄拉帮结派者不用 精力旺盛者充满激情者用 缺乏激情缺少干劲者不用 干部 坚决执行命令者用 阳奉阴违自我为是者不用 服务下级热情者用 嫉贤妒能盛气凌人者不用 廉洁自律以身作则者用 见利忘义损公肥私者不用 员工 工作认真负责者用 粗心大意不负责任者不用 努力学习积极进取者用 得过且过不求进步者不用 以公司利益为重、不计个人得失者用 ； 斤斤计较，自私自利 者 不用 三、招聘录用制度 人力资源部以下列三种方式进行人员招聘、选拔： 采取竞岗的方式，在公司 各部门 选拔人才。 通过报刊、人才招聘网站向社会公开招聘，选拔人才。 公司内部员工推荐。 四、日常工作 人力资源管理手册 22 【招聘】 人力资源部根据公司所属各部门用人需求和所缺岗位任职标准起草招聘启示，报请董事长审批后，发出招聘信息，然后对应聘资料进行初选，并负责做好招聘准备工作 通知应聘人员带齐各种证件复印件，参加初试并填写“工作申请表”。 应注明初试意见。 初试合格人员通知其参加复试。 【职业背景调研】 复试合格人员，由人力资源部进行调研。 人员调研范围：适用于所有新员工。 人员调研内容 任职时间的真实性、人品、工作能力、协调能力、辞职原因。 调研方式 电话了解： 适用于普通员工 信函或走访：适用于董事长秘书、总经理秘书、会计、出纳、收银员。 人员调研后结果处理 评价较好者，按分配意向给予录用； 评价一般者，根据情况，可对其分配意向做适当调整； 评价较差者，不予录用。 具体要求 调研人员必须填写《新员工外调情况登记表》，表中不得有空缺项目，外调人必须手签姓名和日期。 调查完毕的结果必须存入该员工个人档案。 【录用】 1 所有新员工需提供原工作单位出具的工作证明或离职证明。 培训 结束 的员工将在正式上岗前将工作证明、离职证明、员工誓约 /担保书和新员工实习情况反馈表交人力资源部审核。 如员工上岗时有特殊情况而无法提供工作证明、离职证明时，应提前说明原因。 通过培训期后，经培训单位和人力资源部批准后，交纳置装费，并持人力资源部填发的“ 聘用 通知书”到 用人 部门 报到，试用期 一个月 到 3个月。 人力资源管理手册 23 【转正】 试用期满，所在部门经理必须在每月转正考试前将新员工个人转正申请、《新员工考核表》传真至人力资源部，于每月 16 日（如遇周六、日，顺延到下周二）到公司参加转正考试。 无转正申请或《新员工考核表》者不得参加转正考试。 考试完毕后，每月 20— 23 日人力资源部依据考核意见、考试成绩将下发当月转正人员通知并上报 董事长。 符合转正条件的可按时转为正式员工，不符合条件的将延期转正或终止试用期。 【新员工上岗制度】 公司所属各部门必须严格遵守公司用人制度。 各部门需要增加编制人员时，必须由负责人提前 3天向人力资源部递交《人员需求表》，需求表的内容包括：补充理由、人数、学历要求、岗位等。 人力资源部将先行在公司内部调配，如无法调配再考虑外招。 需增编的人员需上报董事长审批。 所有新员工须经董事长批准后方可录用上岗。 人力资源部将按公司规定办理录用手续。 会计，出纳，司机等须出具具有本市户口的人员提供的担保。 【员工内部调动与离职制度】 员工申请辞职或调动工作一般员工需提前 15 天，部门经理级以上人员需提前 30 天向上级经理提出书面申请。 经本部门 经理同意后，填写离职人员申请表。 经各相关部门签署意见后，交至人力资源部。 人力资源部调查核实签署意见，报请董事长审批。 辞职或调动申请未经公司领导批准前，员工须坚守岗位，若私自离岗或消极怠工，公司将按制度予以处罚。 【员工被辞退（劝退）或被除名（开除）】 员 工被辞退（劝退）或被除名（开除），必须以制度为依据，由所在部门 以书面形式将处理意见上报人力资源部。 人力资源部经过调查核实后，签署意见并报 董事长 审批。 【调出、辞退的交接手续】 人力资源管理手册 24 员工调出、辞退须在离岗前将工作同指定的交接人员进 行交接，并由指定的领导监督完成。 认真填写《 离职物品轮签 单》，并由相关的领导签字。 辞退者完成交接手续后，填写《离职申请单》，并交人力资源部，离职后 30天到人力资源部领单、到财务部门办理结帐手续。 【员工档案管理】 员工档案分为试用期员工档案、员工档案、待岗人员档案四类。 公司为上述人员设立档案。 档案所包含内容 （ 1） 工作申请表 （ 2） 学历证书、身份证、各类资格证书复印件 （ 3） 外调资料 （ 4） 原工作单位 /户口所在地街道人员情况证明 （ 5） 员工誓约 /担保书 （ 6） 培训人员评定表、新员工培训反馈表、试用期劳动合同、实习员工派遣单 （ 7） 转正申请、试用期员工考核表、转正考试试卷 （ 8） 调令、任命 （ 9） 竞岗、述职报告、总结及考察汇报 （ 10） 奖、罚记录 （ 11） 年度体检表 （ 12） 年度劳动合同 （ 13） 健康证原件 员工被辞退或调离，公司将为员工保存档案一年。 除有关领导因工作需要须借阅员工档案外，未经人力资源部许可，其他人不得私自翻阅员工档案。 【考勤管理】 考勤是加强管理、严肃公司纪律的重要组成部分，也是提高工作效率和经济效益的重要保障。 严格按照公司下发的《公司考勤管理制度》执行。 4． 0员工培训管理 培训结构： 人力资源管理手册 25 岗前培训 所有新上岗员工 岗中培训 所有已转正员工 职能培训 所有员工 领导（部长、经理、助理、） 骨干（核心员工 ） 岗前培训与岗中培训 4． 21目的 I 增强员工对公司企业文化、规章制度、工作需求的认识和了解。 II 排除员工中不适合公司文化的风气。 III 统一思想和价值观，增强企业的凝聚力和员工的归属感。 IIII 考核量化，唯才是举，及时提拔。 方式 岗前培训：针对入职的新员工，时间不少于 1 天，成绩计入在档，为考核的依据 之一。 岗中培训：职能培训、职务培训，每半年组织一次（包括分公司互派、到其它同行学习），时间不少于 16 小时，成绩计入个人考绩，作为晋升的考核依据。 公派员工在劳动合同期限内要求调离本公司的，必须负责赔偿公司公派期间的所有费用（包括发放的工资、奖金，各种商业保险费用和公派期间发生的所有公费）。 福利制度 社会保险制度 根据劳动部门办法的“关于企业职工养老保险制度改革决定”的基本内容，结合本公司的实际情况，现就本公司养老保险统筹工作做以下具体规定： 临时工和已享受国家离退休 待遇以及其他单位协保的人员，不再参加本公司的统筹。 员工转正后，须持原社保中心开具的转移单，到人力资源部续办。 原单位没有参统的人员，本人应事实求是地做出解释，必要时需原单位开具证明。 若原来没有参统的人员，须由原单位出具原因证明，留人力资源部备案。 职务培训 人力资源管理手册 26 参统员工必须遵循国家规定，个人负担部分，从个人的月收入中扣缴，公司承担部分由公司统一缴纳。 符合参统条件而不愿意参统的员工，应由本人写出书面声明交人力资源部存档备案。 未转正员工也可以参统，但全部统筹费用 自负。 参统员工调动工作时，本公司负责将统筹关系开出并转移。 奖惩制度 奖励制度 奖励是成绩的体现，进步的动力。