经典公司制度汇编

经典公司制度汇编内容摘要：

需要，安排挑选优秀干部员工参加专业培训，提高专业技能水平。 第四十二条 对员工的培训记录由人事综合办归入档案，统一管理。 第八章 档案管理 第四十三条 公司的各项人事事务由人事综合办按照相关规定管理，制作人事管理档案。 第四十四条 公司人事综合办将员工的各种资料，信息，记录统一纳入人事档案，进行分类和编号，统一组卷。 第四十五条 按照有关规定和公司 安排，人事档案做为员工在职期间的原始记载，提供员工各项考核及晋升等工作的依据。 第四十六条 对人事档案需严格管理，根据规定和审批程序办理阅档，调节器档事务。 妥善保管档案，不得毁损。 第九章 附 则 第四十七条 本制度由公司人事综合办负责解释并执行。 第四十八条 与此制度相抵触的文件以本文为准。 员工奖罚管理制度 14 第一章 总 则 第一条 根据中华人民共和国《宪法》、《劳动法》、《企业职工奖惩条例》等有关规定，结合本公司实际情况，鼓励员工积极性和创造性，维护正常的工作 秩序、提高劳动生产率和工作效率，特制定本实施办法。 第二条 公司员工必须遵守国家的政策、法律、法令，遵守劳动纪律、遵守公司的各项规章制度，爱护公共财产，学习和掌握本岗位工作所需要的文化知识和技能，团结协作，努力完成生产或工作任务。 第三条 公司实行奖惩制度。 把思想政治工作同经济处罚结合起来，在奖励上，要坚持精神鼓励和物质鼓励相结合，以精神鼓励为主的原则，对违反纪律的员工，要坚持以思想教育为主、惩罚为辅的原则。 第四条 本实施办法适用于本公司所有员工。 第二章 奖 励 第五条 公司对有下 列贡献之一的员工应当给予奖励： （一） 在完成生产（工作）任务、提高产品质量或者服务质量、节约公司资产和能源等方面，做出显著成绩的； （二） 在生产、科学研究、工艺设计、产品设计、改善劳动条件等方面，有发明、技术改进或者提出合理化建议，取得重大成果或者显著成绩的； （三） 在改进公司经营管理，提高经济效益方面做出显著成绩的； （四） 保护公司财产，防止或者挽救事故有功，是公司的利益免受重大损失的； （五） 对维持正常的生产（工作）秩序、维护社会治安，有显著功绩的； （六） 其他应当给予奖励的。 第六条 公司对员工的奖 励分为：晋级、通令嘉奖。 在给予上述奖励时，可以发给一次性奖金。 第七条 公司奖励管理和评审条件 （一）科技、技改成果奖，每年评定一次，由公司企业管理部主管，公司评审、颁奖； （二）安全奖，每年评选一次，由生产管理部主管，公司安全部门评审、颁奖； （三）对在生产（工作）中做出重大贡献的嘉奖，由公司领导提出、颁奖； （四） 晋级、通令嘉奖，由公司总经理决定，总经理办公室办理。 第八条 奖励的评审条件和奖励标准的管理办法，由奖励的主管部门制定，报公司批准后执行。 第九条 公司对员工给予奖励，按照第七条规定的权 限办理。 员工获得奖励材料归本人档案。 第十条 经常性的生产奖、节约奖的发放原则、奖金来源、提奖办法，按照国家有关规定办理。 15 第三章 处 分 第十一条 公司对于有下列行为之一的员工，经批评教育不改的，应当分别情况给予行政处分或者经济处罚： （一）违反劳动纪律，经常迟到、早退、旷工、消极怠工，没完成生产任务或工作任务的； （二）无正当理由不服从工作分配和调动、指挥、或者无理取闹，聚众闹事，打架斗殴，影响生产、工作秩序和社会秩序的； （三）玩忽职守，违反技术操作规程和安全规程，或者违章指挥，造成事 故，使公司财产遭受损失的； （四）工作不负责任，损坏设备工具，浪费原材料、能源，造成经济损失的； （五）滥用职权，违反政策法令，违反财经纪律，挥霍浪费公司资财，损公肥私，使公司在经济上遭受损失的； （六）员工泄露公司技术资料或机密，按《知识产权法》的有关规定处罚。 第十二条 员工有违法行为，情节严重、触犯刑律的，由司法机关依法惩处。 第十三条 处分和处理种类 （一）公司对员工的行政处分分为：警告，通告、降级，撤职，留用察看，开除； （二）公司对员工的处理分为：通报批评，下岗待岗，解聘职务，除名，自动离职，自 动辞职，解除劳动合同等。 在给予上述行政处分或者处理的同时，给予一次性经济处罚。 第十四条 公司对员工给予留用察看处分，察看期限为三个月至六个月留看期间停发工资，发给生活费。 留用察看期满以后，表现好的，保持与企业的劳动关系，重新评定工资，表现不好的，予以开除，解除与公司的劳动关系。 第十五条 对受到撤职处分的员工，应降低工资等级。 第十六条 对员工罚款的金额由公司综合人事部决定。 第十七条 根据员工违纪情况和所犯错误的严重程度及性质，应区别情况给予不同种类的处分： （一） 根据各岗位的职责及义务，竞岗上 岗人员必须能够完全胜任本岗位工作，无法胜任本岗位工作者，公司给予重新安排工作，再次不能胜任者给予解聘。 （二）员工违反《劳动纪律及考勤管理制度》的处罚，根据《劳动纪律及考勤管理制度》的有关规定执行。 （三）公司所有员工不得随意超出自己的职责范围行事，凡违反者，第一次给予警告，第二次给予全公司通告批评，第三次给予调岗、撤职、解聘处理。 （四）公司所有管理人员不得滥用职权，不得以上欺下，不得破坏公司“敬人 敬业 效率 效益”经营宗旨，凡有此类现象发生，第一次给予警告，第二次给予全公司通告批评，第三次给予调岗、撤职、解聘处理。 （五）公司对有第十三条第（三）项和第（四）项行为的员工，应责令其赔偿经济损失，同时， 16 对该员工的直接领导人、上一级主管人员也要做出相应的经济处罚，赔偿经济损失的金额以及对直接领导人、上一级主管人员的处罚，由公司综合人事部根据具体情况确定。 如果能够迅速改正错误，表现良好，赔偿金额、处罚金额可以酌情减少。 （六）公司员工有下列行为之一的，给予除名： 员工无正当理由经常旷工，经批评教育无效； 不服从上级领导，无组织、无纪律，给公司造成不良影响和各种损失的； 被公安机关劳动教养的； 吸食毒品，被公安机关强制戒毒的； 被司法机关依法判处徒刑（包括被判处有期徒刑缓期执行）的。 第十八条 公司员工被除名、开除、劳动教养，以及被判刑的等，劳动合同自行解除。 第十九条 给予员工行政处分和经济处罚或者有关处理，必须弄清事实，取得证据，材料可靠。 允许本人进行申辩，慎重决定。 第二十条 对员工的违纪行为和错误，各用人部门及时抓紧教育批评，做好思想政治工作，并及时予以处理。 员工受到被开除、除名、解除劳动合同的，应书面通知本人 第二十一条 员工受到处分后如不服，可以向本公司综合人事部申请调解，或向 当地劳动争议委员会申诉，直至向当地人民法院起诉。 但在以上机关未做出改变原处分的决定以前，仍按原处分决定执行。 第二十二条 对于滥用职权，利用处分员工进行打击报复或者对应受处分的员工进行包庇的人员，应当从严予以处分，直至追究刑事责任。 第二十三条 对于弄虚作假、骗取奖励的员工，应当按照情节轻重，给予必要的处分。 第二十四条 公司对员工的其他奖励标准、执行范围、审批程序等，按有关规定执行。 第四章 附 则 第二十五条 本办法由公司人事综合办负责解释。 第二十六条 本办法下发之日起执行。 合同 管理制度 17 第一章 总 则 第一条 为规范公司合同管理，维护公司的合法权益，防止危害公司利益行为的发生，特制定本制度。 第二条 本制度包括合同的范围、订立、管理、代理等。 第三条 本制度所称合同，包括一切和本公司有关的书面合同，协议等。 第二章 合同的范围和制订 第四条 公司常用的合同根据内容区分，对应工作归口管理职能部门如下： 生产厂区：《技术合同》生产性《建设工程合同》等； 营销部：《购销合同》、《运输合同等》； 财务部：《融资合同》、《租赁合同》等； 人事综 合办：非生产性《建设工程合同》、《劳务合同》等。 第五条 公司常用合同按金额或重要性区分： 金额在人民币五万元以上，为重大合同； 对公司生产经营有重大影响的合同为重大合同。 第六条 公司合同制订的技术规范和内容必须严格根据《中华人民共和国合同法》相关规定执行。 涉及合同制订的有关电报、传真、信函、电子邮件、电话记录、谈判记录等材料需保留存档。 第七条 凡正式签订生效的合同，职能归口部门和相关涉及部门在合同履行未发生决定情形变化前，均应积极认真履行。 当发生法定情形变化时，相关部门应立即报告上级主管 总监、副总经理、总经理以及时组织相应工作。 第三章 法定代表人、特权法定代理人、职能转委托代理人 第八条 公司董事会董事长为公司法定代表人，即对外代表公司行使法人职权的负责人。 第九条 公司总经理是由法定代表人授权，根据《法人代理授权书》确定的特权法定代理人，代表法定代表人行使公司职权。 第十条 职能转委托代理人是经由特权法定代理人授权，根据《职能转委托代理授权书》确定的授权内容，在规定的职责权限范围内代理行使签订合同的职责。 第四章 合同的管理、工作程序 第十一条 公司领导安排专人（ 专门部门）管理合同工作，负责合同定性、评估、评审、签订、担保、公证（鉴证）等所有工作的监督执行。 第十二条 各类合同实行总经理或副总经理责任制。 由总经理或副总理直接办理或确定起草人、签约人、负责合同的牵头起草、评估、谈判和签约。 第十三条 合同签约人必须具有公司职能转委托代理人资格，由公司特权法定代理人（总经理） 18 委任。 第十四条 合同的制订按以下要求： 严格按照合同方案进行草拟、评估、评审、认定、签订等工作程序，对合同的示范条款、要内、承诺和合同订立的时间，地点等依据《合同法》等法律法规推敲研究。 合同是否需要担保，公证（鉴证），由公司总经理或副总经理决定。 合同应分为“正本”“副本”按照相应文件加盖“正本”“副本”标识印章。 第十五条 当合同发生纠纷时，工作职能归口部门应将有关详细情况立即书面报告上级，由上级确定有关协商或调解，并指定有关人员办理。 第五章 附 则 第十六条 本管理制度由公司人事综合办，公司法律顾问进行解释。 档案管理制度 19 第一章 总 则 第一条 为提高企业管理水平，规范公司档案管理，充分利用公司档案信息，制定 本制度。 第二条 本制度中档案包括各种文件，图样，技术，表格，声像资料等。 第二章 归 档 第三条 公司所有的文件资料应按照相关规定和标准建档和归档。 第四 条 档案的分类应以分类大纳和分类细则进行分类和编号，对已分类和编号的文件填写卷内目录，进行组卷。 第五条 通过现代技术手段，将文件按照分类，分册，分编号录入电脑。 第六条 对公司的重大决定和技术资料等涉及商业机密的文件，应专门编类编号保管和制作。 第三章 管理和借阅 第七条 根据档案的不同，将档案划分为秘密文件和普通文件。 根据文件价值，将档案的保管分为永久，长期，定期三类。 第八条 各类档案文件必须采用专柜，专架存放，按照档案的分类方法排放。 第九条 对档案要定期检查，确保档案不损坏，遗漏，错误。 第十条 因工作需要查阅档案须办理批准手续，办理查阅登记。 需要提取外阅时，要报告主管领导审批。 第十一条 档案材料未经签批，不得涂改，抽换，销毁。 第十二条 档案管理人员离职时，必须将档案妥善移交方可办理离职手续。 第四章 其 他 第十三条 档案管理制度由公司人事综合办负责解释和实施。 财务报销及 审批手续的规定 20 第一条 为加强财务收支管理，规范财务报销审批手续，严肃财会纪律，制止虚假报销行为，制定本规定。 第二条 各部门的各种开支和采购应事先编制预算，经主管经费部门审核后，按现行规定审批程序报批。 使用资金需填制付款审批单，经单位领导批准后财务方可按资金使用审批单所填写内容进行款项的支付。 （付款审批单格式附后）报销支出应附通知文件、预算审批单表、发票，凡超出审批标准的费用，不得报销。 第三条 各部门应明确一位领导为公务接待审批人。 公务接待经办人员应事先按照《公务接待审批单》 (付款审批单代 )的内容和要求，一次一单认真填写，并报单位领导审批。 经办人员报销接待费支出时应附正式发票和《公务接待审批单》，以及各项接待费用结算清单，凡超出审批标准的接待费，不得报销。 公务接待费每半年予以复核、抽查。 第四条 购买各种办公用品，必须开具发票，附清单的需按发票规定的品名、单位、数量、。