深圳知名物业保安工作手册内容摘要:
接岗前 1 个小时开始准备,内容包括: A、 起床整理内务、洗漱、整理着装、饮水、就餐 、排除大小便等。 B、 接班前 20 分钟在班长的带领下到达打卡点打卡。 C、 由班长统一集合整队。 D、 整队报数 E、 整理着装(帽、衣裤、皮鞋、腰带、手套等) F、 明确岗位 G、 抽查岗位职责 I、 针对前一天的工作情况提出具体上岗要求。 (2) 下班前准备工作:下岗前 15 分钟,各岗位应检查岗位物品的使用情况,整理好岗位情况记录及未完事宜并签字,无异常情况的,向当班班长汇报“ⅹⅹⅹ岗值班情况正常,物品齐全,可以交班。 ” 第三层次文件 编 号 YLH/WI/物保安 /2020/001 工作手册 页 次 第 17 页 共 60 页 版本号 A 修改次数 (3) 交接班程序 A、 由接班班长和交班班长带领接班人员整队到各岗位进行交接班,交班后的队员随着交接班队伍行进,直到交接班完毕后回到集合地点。 B、 交班人员到达集合地点,各岗位汇报完交接情况后,交班班长与接班班长开始进行交接,由接班班长向交班班长敬礼,交班班长应当还礼,礼毕后,双方根据物资表对所有岗位物品以及上级指示待办事项进行交接。 C、 交接完毕后,经接班人员确认无误并签字后,交班人员正式下岗,由交班班长整队带回宿舍。 D、 交接班实行上不清下不接制度,交接班责任划分实行签字 负责制。 宿舍管理制度 住宿纪律 (1) 保安人员应统一居住在公司宿舍。 (2) 外来人员禁止在宿舍留宿。 (3) 结婚人员如配偶在项目驻地,可申请在外住宿,如是班长的,每周应有两天在宿舍居住,在外居住需保证移动电话不关机,接到紧急通知在 10 分钟内能赶到指定地点。 (4) 如果女朋友在项目驻地的,可申请周六周日在外居住。 (5) 每个班至少保持有一名班长在宿舍,以便处理各种突发事件。 宿舍卫生 (1) 宿舍内应保持整洁统一,物品摆放有序,空气清新。 (2) 洗漱用品统一放置于脸盆内,毛巾置于盆沿。 (3) 铺上被子叠于床头,枕头置于另一头,铺面整洁,无其它物品。 (4) 床下放置两人的拖鞋与脸盆。 两个脸盆置于中间,拖鞋分别放在脸盆外侧。 (5) 便衣除西服外一律放入自己的箱包中,衣柜只挂工装。 换洗衣物可装入纸袋放置 第三层次文件 编 号 YLH/WI/物保安 /2020/001 工作手册 页 次 第 18 页 共 60 页 版本号 A 修改次数 于衣柜下层或铁皮柜中。 (6) 衣服要勤洗勤换,不能积压堆放脏衣物,进入宿舍后将鞋放置在阳台,换拖鞋并洗脚。 (7) 早班人员负责每日倒两次垃圾。 宿舍公共设施及水电气费管理 (1) 爱护宿舍内公共设施,自公司配给后,如果是人为损坏,能找出当事人的由当事人赔偿,如找不出当事人的,由宿舍内所有人员承担。 (2) 宿舍内水电气费由宿舍内人员共同承担。 宿舍纪律 (1) 严禁在宿舍大声喧哗。 (2) 严禁私拉电线。 (3) 严禁在宿舍内酗酒。 (4) 严禁在宿舍内聚众赌博。 (5) 严禁将垃圾扔在地上。 宿舍请销假管理制度 (1) 要离开项目驻地区域时应写请假条,并报班长、主管批准后,方可实施。 (2) 与同事换休、换班时应写换休申请,换休申请上应有换休双方人员签名。 (3) 离开宿舍一天以内应向班长请假,超过一天时班长批准后应请示主管审批。 (4) 除当班人员外,夜间就寝时间为 22: 30 点,夜班人员在下班后 1 小时内应当就寝。 需在外留宿的应写请假条并写明原由,由主管审批。 (5) 假期满后应及时归队,如有特殊情况需要续假的应根据请假权限及时汇报,逾假不归 或不按请假程序请假者按旷工处理。 后勤物资管理制度 爱护公共物品,节约日常耗材,努力学习相关操作技能,所有值班人员对所使用 第三层次文件 编 号 YLH/WI/物保安 /2020/001 工作手册 页 次 第 19 页 共 60 页 版本号 A 修改次数 的物品器材应当能够进行熟练操作、日常的维护保养工作。 日常岗位使用物品列出岗位物品清单,包括数目、完好程度、使用状况等。 在交接班时,对照物品清 单,清点物品数目,仔细检查物品的完好程度,使用状况,确认无误的情况下签字接班。 交接班时,若发现岗位器材数目、完好程度、使用状况有问题时,及时向班长汇报,并在交接班记录本上作好记录,在交、接班长双方签字确认后再接班。 岗位物品的使用、维护保养落实到人,交接班时实行签字负责制。 日常维护工作由各岗位值班人员负责;班长负责监督,随时抽查岗位物品的数目、完好程度及使用状况,有问题及时向上级汇报。 岗位物品自然损坏的,及时上报班长,由工程技术人员鉴定确认后上 报办公室进行维修;若确认是因人为损坏或因操作不当造成的,由当事人负责维修。 备用物资统一由班长管理,存入仓库,作好登记。 由班长作好出、入库登记。 交接时列入班长交接内容。 爱护宿舍内公共设施,自公司配给后,如果是人为损坏,能找出当事人的由当事人赔偿,如找不出当事人的,由宿舍内所有人员承担。 日常工作考核制度 日常考核实行扣分制度, 1 分 10 元。 日常考核结果将作为员工月、季、年终工作考核的重要依据。 在工作岗位上站 姿、坐姿及手势不规范的,一项扣 1 分。 值勤时插手、背手、抱手 未经上级批准擅自换班换岗、顶班顶岗的 ,一次扣 1 分。 在工作场所或工作岗位吸烟,一次扣 2 分。 接交班时、岗位工作交接不清、物品移交不清点,一项扣 2 分。 不爱护值班室、岗亭环境、卫生或检查不合格的,一项扣 1 分。 第三层次文件 编 号 YLH/WI/物保安 /2020/001 工作手册 页 次 第 20 页 共 60 页 版本号 A 修改次数 不打扫宿舍卫生、不叠被子等违反宿舍管理规定的,一项扣 1 分。 上下班未按规定统一列队,一次扣 2 分。 上班时间无故不配带对讲机影响工作安排,一次扣 2 分。 不按规定使用对讲机、闲聊或干扰他人正常通信,一项扣 2 分。 上岗值勤时看书报、听音乐、吃零食、办私事、干与工作无关的事,一项扣 2 分。 发现可疑人员不及时查询盘问的, 一次扣 2 分。 在工作记录本上乱写乱画、撕毁、不仔细认真的,一次扣 2 分。 不按工作流程操作、不服从班次安排, 一项扣 2 分。 对出入人员、物品控制不严,未造成损失的,一 项扣 2 分。 上班期间擅自脱岗、离岗、窜岗的,一项扣 3 分。 巡视不到位或发现问题不及时汇报处理的,一项扣 2 分。 未经上级许可自行停止岗位工作的, 一次扣 5 分。 夜班值勤时警惕性不高,思想麻痹,睡觉打盹的, 一次扣 5 分。 私自调换对讲机频道,讲粗话聊天,影响正常通信的, 一次扣 5 分。 违反保密制度将公司及客户资料透露给他人的,一项扣 10 分或辞退。 私拿公司物品或私自藏挪公司物品的 ,一项扣 10 分或辞退。 利用职权贪污挪用公款,中饱私囊的,一项扣 10 分或辞退。 工作流程 班长工作内容及程序 班长工作内容 (1) 根据项目情况组织队员上岗,进行上岗交接; (2) 对交接情况是否清楚,有问题的是否落实,要做到事事必清、有据可查。 (3) 根据项目的情况作好巡视签到工作。 (4) 巡视时内容包括小区内所有的违规、异常情况及各岗位的上岗执勤情况。 能处理 第三层次文件 编 号 YLH/WI/物保安 /2020/001 工作手册 页 次 第 21 页 共 60 页 版本号 A 修改次数 的及时处理,不能处理的及 时上报,并作好相关记录。 (5) 根据阶段性的工作重点及时培训;积极开展好班内的日常工作。 班长工作程序 (1) 上班前准备工作 : 接岗前 1 个小时开始准备,内容包括: A、 督促队员起床整理内务、洗漱、整理着装、饮水、就餐、排除大小便等。 B、 接班前 10 分钟带领队员到达打卡点打卡。 C、 统一集合整队、整齐报数。 D、 整理着装(帽、衣裤、皮鞋、腰带、手套等)。 E、 明确岗位、抽查岗位职责。 F、 针对前一天工作情况 提出具体要求。 (2) 交接班: A、 由接班班长和交班班长带领接班人员整队到各岗位进行交接班,交班后的队员随着交接班队伍行进,直到交接班完毕后回到集合地点。 B、 交班人员带回集合地点后,各岗位汇报完交接情况后,交班班长与接班班长开始进行交接,由接班班长向交班班长敬礼,交班班长应当还礼,礼毕后,双方根据物资表对所有岗位物品以及上级指示待办事项进行交接。 C、 交接完毕后,经接班人员确认无误签字后,交班人员正式下岗,由交班班长整队带回宿舍。 D、 交接班实行上不清下 不接制度,交接班责任划分实行签字负责制。 (3) 上班: A、 每 2 小时到各岗位签到 1 次。 B、 每天到装修房巡检签到 1 次,巡视抽检楼道 4 个并签到。 C、 巡视时内容包括小区内所有的违规、异常情况及小区内所有物品数目,大宅门、车库门关闭情况,能处理的及时处理,不能处理的及时上报,并作好相关记录。 D、 到每个岗位检查人员着装、岗位卫生、交接记录、物品。 第三层次文件 编 号 YLH/WI/物保安 /2020/001 工作手册 页 次 第 22 页 共 60 页 版本号 A 修改次数 E、 检查各岗位对各自岗位操作流程的熟练程度,根据阶段性的工作重点及时培训及纠正。 F、 上下班高 峰期协助各出入口做好访客登记,检查证件物品,协助值勤。 (4) 下班: A、 督促各岗位做好交班工作。 B、 集合整队、整齐报数。 C、 各岗位汇报工作情况。 D、 讲评上班工作情况,对好的事情、好的个人提出表扬,对存在的不足提出相应的改正要求。 门岗工作流程 门岗工作内容 (1) 根据实际需要按时开关大门; (2) 进出车辆验证、放行和调整进出车辆顺序,疏导门前交通秩序; (3) 代收邮政信件, 作好统计和分类,及时分发,投入小区客户信箱。 (4) 重要文件及函件及时衔接相关部门人员进行签收。 (5) 用标准手势指挥车辆,并行举手礼。 (6) 对进出小区的物品进行有效监控,携带大件物品出小区者须礼貌询问,查验物品《出门条》,做好记录; (7) 对进出小区人员进行询问,客户以及装修工人须凭客户卡或出入证通行,要做到有礼有节。 (8) 对大门两侧实施有效监控,杜绝事故隐患。 (9) 做好访客核实、登记、放行工作。 (10) 坚守岗位,在 无人顶岗的情况下不得擅离职守,做好岗位范围内的卫生工作。 门岗工作流程 第三层次文件 编 号 YLH/WI/物保安 /2020/001 工作手册 页 次 第 23 页 共 60 页 版本号 A 修改次数 (1) 上班前准备工作: 接岗前 1 个小时开始准备,内容包括: A、 起床整理内务、洗漱、整理着装、饮水、就餐、排除大小便等。 B、 接班前 10 分钟在班长带领下到达打卡点打卡。 C、 统一集合整队、整齐报数。 D、 整理着装(帽、衣裤、皮鞋、腰带、手套等)。 E、 明确岗位及岗位职责。 F、 针对前一天工作中存在的问题作出相应的改进措施。 (2) 交接 班: A、 当接班人员行至交。深圳知名物业保安工作手册
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