中山火炬职业技术学院岗位职责

中山火炬职业技术学院岗位职责内容摘要：

负责全院教师多媒体课件制作的 培训工作； 负责全院 MIS（信息系统）的规划、运行管理、人员培训工作； 完成学院交办的其他工作。 信息管理中心主任岗位职责 主持网络信息中心的全面工作 ，认真贯彻党的路线、方针和政策，全面负责学院校园网的规划、建设、升级、运行、维护及校园网信息服务工作 ； 负责组织本 部门 人员的政治和业务学习，了解和掌握人员的思想动态； 负责制定校园网的各项规章制度，拟定落实工作规章、规程、计划，组织和推进工作的制度化、规范化、科学化建设； 负责组织制 定 和实施中山火炬职业技术学院网络、多媒体 教室建设和信息化建设发展规划，分期建设计划，督促执行并检查落实； 负责 制定 并组织实施 本部门年度工作计划， 并 认真做好本部门年度工作总结； 负责网络信息中心工作人员的队伍建设和培养，负责人员的合理分工和工作第 13 页 共 57 页 安排； 负责 组织 、落实本部门 仪器设备的 维修 、保养、安装、验收 、 调整 及 更新 等工作，并负责相 关技术改造与技术革新工作； 负责组织 本 部 门 人员 的 业务学习，不断提高他们的工作能力和业务水平； 采用多种形式了解教职工和学生对中心工作的意见和建议，不断改进工作； 全面负责本部门的安全工作，负责维护 校园网络信息安全； 1完成学院布置的其他工作。 信息中心 网络信息管理员岗位职责 协助管理学院校园网的规划、建设、升级、运行、维护及校园网信息服务工作； 负责校园网络中心机房网络软件、硬件、校园网络接入设备运行管理、监控、维护；网络用户使用故障处理流程管理、实施，网络运行监控值班； 负责校园网主页日常维护、更新、改进；与院内各部门协调学院网站信息的更新，负责网站信息数据库日常管理维护； 协助校园网应用系统的开发； 负责 校园网络硬件维护，网络用户使用故障处理； 负责校园网学生用户的 管理； 协助维护校园信息安全； 完成领导交办的其他工作。 各部门网络信息管理员岗位职责 协助管理学院校园网的规划、建设、升级、运行、维护及校园网信息服务工作； 负责本部门子网和管理信息系统的建设及相应规章制度的建立； 负责本部门网络的安全、保密管理，杜绝利用网络从事与教学、科研、管理无关的活动； 负责组织对本部门网络设备、计算机系统软、硬件的维护和管理（包括放在本部门的校园网公用设备的管理）； 负责本部门管理信息系统的维护、管理、数据的备份与恢复； 负责本部门子网计 算机 IP 地址的申请、发配、登记和管理等工作； 帮助本部门用户解决使用网络的疑难问题，组织协调本部门行政工作人员学会并用好管理信息系统，特别要管理基础数据的录入与更新，保证其准确性和及时性； 学院机关各处室的信息网络管理员还应帮助对口的行政管理人员（如教务处第 14 页 共 57 页 信息网络管理员负责对口各教学系部的教学秘书及主管教学的负责人）用好管理信息系统，督促和检查对口部门的基础数据的准确性和及时性； 负责 本部门 对院内、外的信息传输和交流； 负责对本部门管理信息子系统的不断完善和优化； 1坚持业务学习（ 包括计算业务和行政管理工作方面的业务），不断提高工作水平； 1完成领导交办的其他工作。 多媒体教室值班室及管理员职责 多媒体教室管理员要爱岗敬业、热情服务、认真负责、坚守岗位、严格按照学院《课程表》、《调课通知单》、《中山火炬职业技术学院非正常教学安排多媒体教室使用申请表》管理使用多媒体教室； 多媒体教室管理应有较强的责任心，努力提高业务水平，熟悉掌握各种多媒体设备的操作以及常发故障的排除方法，主动征求任课教师的意见，对不熟悉多媒体设备操作的教师进行技术指导和帮助，在多媒体教室使用期间负责随时 排除可能出现的设备故障； 上课前 15 分钟打开要使用的多媒体教室设备控制柜，并检查设备、附件是否齐全； 上课期间，值班室负责接听报修电话，多媒体教室管理员要在接到报修通知后 3 分种内到达出现故障的教室，及时解决问题，解决不了的及时报告； 根据多媒体教室的使用安排及时检查并关闭不再使用的多媒体设备及控制柜； 关闭多媒体设备及控制柜时，应： （ 1）检查设备，附件有无缺损； （ 2）检查话筒是否能正常使用； （ 3）关闭计算机时无关文件，检查能否顺利关闭； （ 4）检查幕布关闭是否到位，有无异常响声； （ 5）检 查多媒体控制柜内的卫生，对控制柜进行清洁； （ 6）锁闭控制柜门时，检查关闭是否灵活，部件有无脱落； 每周检查多媒体教室设备的使用情况，检查多媒体设备的工作状况，对多媒体设备进行清扫；发现问题及时处理，遇处理不了的应立即报告，对于检查和报修不及时而造成教学延误的，追究当事人的责任； 每周检查内容： （ 1）多媒体设备柜内的清洁； （ 2）投影机滤网清洗； 第 15 页 共 57 页 （ 3）计算软件检查； （ 4）计算机杀毒、杀毒软件升级； （ 5）计算硬盘整理； （ 6）其他设备的保养（展台、功放、影碟机、录像机、话筒、无线控制器、幕布、多媒 体控制器等）； 多媒体教室管理员要按学院的设备管理规定保管好多媒体设备，做好多媒体教室的用电安全、防火、防盗工作，及时处理安全隐患，严禁无故将多媒体设备带到室外，严禁私自借用多媒体教室及设备； 做好多媒体设备的日常档案记录，及时报告设备的运行及维护情况； 完成领导交办的其他工作。 二 、行政 部门各岗位职责 （一） 院长办公室（党政办） 各 岗位职责 院长办公室（党政办）是学院党政领导的办事机构，是学院的综合性管理部门。 其主要工作职责是：协助学院领导组织协调各部门的综合性工作，检查、督促各部门工作任务的 完成情况以及学院有关会议贯彻执行情况；组织起草学院党委和行政的工作报告、工作计划，负责起草学院综合性工作总结及专题报告、决议、领导讲话稿以及有关函件、电稿等各类文件材料，发布全院性的相关通知、公告，做好党委会、院长办公会等会议记录、纪要的整理 办公室主任岗位职责 主持办公室全面工作； 协助党委、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题； 协助党委、行政做好工作安排，督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行 政决策的执行情况。 做好党委各部、行政各处及各系之间的协调工作； 做好德育工作，协助院长、书记做好全院师生的思想政治工作和校风校纪建设； 组织和主持草拟全院性工作计划、工作总结、事业发展规划，组织安排好院长办公会和其它重大会议。 负责贯彻落实院长办公会议和行政办公会议的决议； 协助院保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作； 搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设； 根据党委、行政中心工作和领导的要求，研究制定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作； 第 16 页 共 57 页 做好宣传工作； 负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作； 1负责本部门的安全稳定工作，落实各项安全措施，消除各类安全隐患； 1完成院领导交办的其它工作。 秘书工作岗位职责 负责以学院党委、行政、院办名义上报、下发的公文文稿的草拟、审核、登记、编号、送审、核对、封发、存档等工作； 负责起草学院领导的报告、讲话稿等，参与草拟学院各种综合性计划、报告、总结、决议以及布告、通告、通知、领导讲话稿等文件； 负责学院党政联席会议、党委会议、院长办公会议和院级专题有关会议的记录，根据会议要求编写会议纪要、 决议或决定； 做好调研工作，结合工作经常下基层了解掌握党建、思想政治工作情况，参与撰写调研报告，整理调研材料，为学院党委决策积累、提供有关资料； 协助做好有关接待活动，负责接待与处理群众来信、来访工作； 协助做好全院性党务、行政会议会务工作及重大活动的事务性工作，做好上情下达、下情上报工作； 负责收集、整理学院大事记，协助编写有关宣传材料； 负责学院有关规章制度资料收集和汇编工作； 负责学院规章制度编印工作； 负责全院性重要行政会议、活动的信息收集等工作，《简报》的编辑、印发等 工作，负责记录、收集、整理学院工作大事记，组织编辑学院年鉴； 1负责学院党政公文的打印及学院办公室传真机的管理和使用； 1完成领导交办的其他工作； 机要工作岗位职责 负责上级来文的接收、登记、呈批、传阅、传递、归档等工作； 负责院内各部门、各单位给院领导的各种请示、报告、函件等材料的登记、呈批传阅、督办等工作； 负责办理全院各部门印章的刻制和启用，开具各种介绍信、证明信； 负责机要档案的管理及人事、学生等机要档案散件的转寄工作； 负责学院保密工作委员会日常事务及保密宣传 工作； 完成领导交办的其他工作。 第 17 页 共 57 页 行政工作岗位职责 负责学院对上级机关和兄弟院校的接待工作； 负责学院办公室的日常行政事务； 负责管理办公楼会议室、接待室及内部的公共设施； 负责管理学院办公室内部的财务、固定资产和办公用品的领用工作； 负责学院办公室人员的考勤工作； 负责组织协调做好全院性重要会议、重要活动的筹备、服务等会务工作； 负责安排学院领导公务用车以及公务差旅的车、船、机票的购买工作及公务用车管理工作； 完成领导交办的其他工作。 档案工作岗位职责 认真学习《中华人民共和国档案法》、《广东省档案管理规定》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等党和国家有关档案工作方针、政策、法规，并依据有关的法律、法规以及学院规定进行档案管理； 刻苦钻研业务，不断提高业务水平，做好对各兼职档案员的业务指导和培训工作； 做好档案的接收工作，严格履行交接手续，把好案卷质量关，确保接收的档案完整、准确、系统、装订符合要求； 及时做好案卷的分类编目工作，统一编制案卷封面，做好微机著录工作，将案卷及时上架，做好档案的保管和保护工作； 树立 服务第一 的思想，积 极主动做好档案信息开发利用和编研工作，平时做好档案需求预测，根据需要编制多种检索工具和资料； 做好档案的统计、鉴定和销毁工作； 完成领导交办的其它工作。 （二） 纪检 办公室 各 岗位职责 纪检办公室主任职责 主持纪检办公室的全面工作，制定本办公室的工作计划，并组织落实； 协助党委组织落实党风廉政建设和反腐败工作的相关事宜； 协助党委和相关职能部门搞好党员干部的思想作风建设，落实加强党性、党风、党纪教育的具体措施； 受理党员、教师、群众和学生关于党风、党纪、违纪违规等方面的检举、控告和申诉 ，提出调查处理意见； 监督检查全院党员、干部贯彻执行国家法律、法规以及政策决定的情况； 第 18 页 共 57 页 全面负责审计工作，制定审计工作计划和实施方案，并组织落实； 负责按时完成学院的基建、维修工程、经济合同、物质设备采购等方面的审计任务； 组织监督学院各单位和各部门执行国家经济政策和财经纪律的情况，参与学院中心工作的决策、重大经济活动和行政事务的运行和实施过程，实施有效监督； 负责本办公室的人员配备、业务经费的管理、业务培训等日常工作，建立和完善本部门的相关工作制度和程序，理顺关系，提高工作效率； 完成领导交办的其他工作。 纪检 监察岗位职 责 负责监督检查监察对象贯彻执行国家法律、法规、政策和党纪、学院决议、决定、规章制度的情况，查处监察对象违反国家法律、法规、政策和党纪、政纪的行为； 对“人、财、物”源头预防工作实施监督，负责接待和处理重要来信来访，负责对院内基建（修缮）工程、大宗物品采购、设备仪器购置及组织人事、招生考试的、后勤等工作进行监督检查，岔气纪委的决定组织案件的调查、审理和处理； 负责接待群众来信来访，做好登记、 查 办、 转递、催办工作，对重要信访要及时向领导报告，并负责向信访 者反馈处理结果； 负责受理对监察对象违反党纪、政纪行为的检举、控告，并保护检举人的合法权利，受理对象自诉、申述，保障监察对象的合法权益； 负责公文处理、档案管理 、 资料管理 及本部门网页建设，及时报道纪检监察信息 ； 做好行政监察工作，加强行政部门间的沟通与联系，并对行政职能部门行使职权情况开展经常性的监督检查，组织开展纠正部门和行业不正之风的专项治理工作； 协助做好党员干部违规违纪案件的事实核查工作，案件结束后，做好材料归档、立卷工作，。