上海海兰电气有限公司员工手册

上海海兰电气有限公司员工手册内容摘要：

准则，反对以贿赂及 其它不道德的手段取得利益。 未经 总经理 书面批准，也不得在有可能存在利益冲突的业务关联单位安排亲属、接受劳务或技术服务。 13．员工不得利用内幕消息，在损害公司利益或者处于比公司以外人士较为有利的情况下谋取个人利益。 14．员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。 15．员工不得用公款购买各种俱乐部会员卡或者供自己从事个人消费。 24 点 24 点 佣金和回扣 16．员工对外业务联系活动中，遇业务关联单位按规定合法地给回扣、佣金的，一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本；个人侵吞的，以贪污论。 交际应酬 17．公司对外的交际 应酬活动，应本着礼貌大方、简朴务实的原则，不得铺张浪费。 严禁涉及违法及不良行为。 18．内部的接待工作，提倡热情简朴，不准以公款搞高标准宴请及娱乐活动。 19．员工在与业务关联单位的联系过程中，对超出正常业务联系所需要的交际活动，应谢绝参加。 包括： 1. 过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动； 2. 设有彩头的牌局或其它具有赌博性质的活动； 3. 邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动。 保密义务 20．员工有义务保守公司的经营机密。 员工务必妥善保管所持有的涉密文件。 21．员工未经公司授权或批准，不准对外提供标有 密级的公司文件，以及其它未经公开的经营情况、业务数据。 保护公司资产 22．员工未经批准，不准将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其它公司、单位或者个人。 23．员工对因工作需要配发给个人使用的交通工具、通讯设备等，不准违反使用规定，作不适当之用途。 行为的自我判断与咨询 24 点 24 点 24．员工在不能清楚判断自己的行为是否违反本准则时，可按以下方法处理： 1. 以该行为能否毫无保留地在公司公开谈论，为简便的判断标准； 2. 向行政部提出咨询。 25．接受咨询的部门应给予及时、明确的指 导并为当事人保密。 第十章 其它 员工劳动安全 1. 公司应当为员工提供安全的工作环境。 保护知识产权政策 2. 员工必须遵守关于保护知识产权的各项政策及规定。 权利保障 3．员工享有法律规定和公司制度赋予的权利，公司对这些权利予以尊重和保障。 4．对于明显违反《 员工 手册》的指令，员工有权拒绝执行并有越级上报的责任和权力。 5．对违反人事管理制度，使员工自身利益受到侵犯的行为，员工有权向公司提出申诉以得到公正待遇。 批准、修改与解释 8．本条例经 总经理 批准实施。 9．本条例视实施情况，经 总经理 批准后，可 以修改。 10．本条例未提及事宜，按公司及政府有关规定执行。 本条例做为员工行为指引的基本规范合准则，具体的奖惩办法以及操作办法将另行制订。 24 点 24 点 11．本条例的解释权归 行政部 ，如有不明事项，请向 行政部 咨询。 第二篇 制度篇 第一章 行政管理制度 本制度包括文秘管理、接待管理、资产管理、档案管理四个部分。 文秘管理 文秘管理内容： 负责公司通知、会议纪要、会议决议、公司文件、公司制度的起草、发布、存档、查阅等工作； 负责开具介绍信、公司证明等； 负责公司会议准备、会议记录、会议通知的落实与会议的安排； 负责公司会议室的日 常管理； 负责公司传真件、公司 IP 卡等管理； 其他任务。 文秘管理办法： 通知管理：根据公司的整体工作计划，及时起草通知向全体员工公告；属于各部门的通知，由各部门起草和发布；发布的范围在公司白板上予以公布；通知发布后于记载内容失效后的一个工作日内撤回；通知应进行编号存档。 会议纪要管理：公司范围的会议由行政部负责记录并公布会议纪要，各部门所属业务范畴由各部门自行记录和发布；会议纪要应于会议结束后一个工作日内整理完毕，特别紧急的应在规定时间内整理完毕；会议纪要整理完毕后，由行政24 点 24 点 部经理审核后，交会议主持人审定签 字；由行政部下发并负责落实；会议纪要应进行派号存档。 公司文件管理：文件涉及的内容包括：人事任免、机构设置与调整、公司基本制度下发等；人事任免以及公司机构设置与调整文件由行政部起草，总经理批准后下达；公司基本制度由公司各相关部门起草，总经理审批后，行政部下达；公司文件下达以书面形式公布，并以书面形式存档。 会议过程管理：严禁开会打电话，电话要求开启静音放震动，有紧急事情出去接听，拒绝中途缺席；讨论问题严禁用不礼貌的用语、过激的语言、甚至搞人身攻击；不能因为讨论问题有不同意见而离会，出现开会吵架，因不同意见离 场者就地免职，停止工作。 接待管理 公司接待管理制度，由市场营销部制定。 资产管理 资产管理的范围：固定资产、低值易耗品； 固定资产包括：车辆、计算机、软件工具、打印机、复印机、投影仪等单位价值在 2020 元以上的； 低值易耗品包括：移动硬盘、 U 盘、文件柜、专业书籍及技术资料等单位价值在 50 元以上 2020 元以下的。 资产管理原则：公司资产统一由行政部管理，由所在部门和个人领用并保管。 每件固定资产应建立资产管理卡片，并在资产上标明资产责任人、责任部门、资产编号。 卡片上应详细记录资产的够入、转移、启用 日期、报废日期、使用年限等资料。 24 点 24 点 低值易耗品要建立资产清册，按照每个员工分别建立台帐，每次领用和归还时要在个人台帐上详细登记。 如果发生毁坏，属于责任人问题的，要求责任人进行赔偿；如果发生丢失，责任人均需要赔偿。 资产购置： 资产购置由经办人根据工作需要提交资产申请报告（统一格式），报告注明需要资产的类型、缘由等，经部门经理签字同意后（部门经理审核资产紧缺程度以及部门内部统一协调的可能性），送交行政部，行政部将核实资产的紧缺程度以及公司内部统一调配的可能性，确 认资产需要购买的，送达技术采购部进行三家以上供应商的询价并将结果连同申请报告送交总经理审批，经总经理批准后按照确定的厂家、型号、价位由技术采购部进行采购，行政部进行验收。 资产验收完毕后，首先由行政部登记资产卡片或者记录资产清册，然后，申请经办人办理领用手续，财务凭资产申请报告办理结算手续。 资产的年检： 每年年末，行政部应对公司资产进行全面检查，登记各类资产的使用状况，对于存在隐患和带病运行的资产提出整改方案和责任追究方案，上报总经理。 对于年检通过的资产，应通过贴花等形式给予区别； 对于因个人使用 原因造成的资产损失，对于责任人以及所在部门经理给予经济处罚。 对于个人名下保管的各类资产，每半年公司组织进行一次集中核查，核对数量、检查运行状况。 资产的处置： 对于已经损坏的资产，经检验无法修复的，以及正常报废的资产，行政部应填写资产报废申请，经总经理审批后，交财务进行帐务处理。 行政部同时登记资产报废情况。 24 点 24 点 对于可以变现的资产，所变卖的金额全部上交公司财务。 档案管理 档案管理的范围及档案编号分配： 档案编号格式： HLDA－□□－□□－□□□□ 一级编号为公司行政部统一分配的号 码，二级编号为公司具体负责部门编制的号码，年度编号统一采用当年年份编码。 对于满一年的档案，应全部进行归档保管。 一级编码为： 01－公司身份档案（营业执照、税务登记证、验资报告、组织机构代码等） 02－公司文秘档案（会议纪要、通知、公司文件等） 03－人事档案（劳动合同书、个人情况登记表、保险缴纳表等） 04－会计档案（会计凭证、会计报表、纳税报表与资料） 05－资产档案 06－技术档案 07－供应商档案 08－市场资料档案 09－工程档案； 10－其他 各部门制定的二次编码规则应报行政部备案。 档案的 管理原则： 责任原则：各级负责人对其所属档案负有第一责任。 公司档案目前实行集中编号，分散存放的管理办法。 今后视具体情况，将对档案进行集中管理； 存档原则：各种档案在书面存档的同时，条件允许的应进行电子文档存一级编号 二级编号 年度编号 24 点 24 点 档； 专人负责：各部门要指定专人负责档案管理，管理要落实到人； 完整原则：对于员工管理的档案要保证档案的完整性，人员变动要做到档案完整移交，并保证完整； 保密原则：对于档案各部门要制定档案保密等级（绝密、机密、一般、公开），进行分别管理。 对于调阅人的权限要严格规定，对于调阅程 序也要严格规范。 第二章 人力资源管理制度 为规范公司人力资源管理行为 ,特制定本制度。 本制度包括以下几个方面：招聘制度、试用制度、薪酬福利制度、干部选拔任用制度、员工考核制度、员工辞退制度、临时用工制度、培训制度。 招聘制度 招聘员工渠道：上海市人才市场、外地人才市场、员工推荐、网上录用、其他公司认可形式。 管理部门：公司所有员工招聘统一有行政部负责； 招聘程序： 各部门提交季度、年度用人计划 行政部汇总，进行公司内部调剂 整体需要对外招聘的，提交用人计划表，报总经理审批 编制职位说明书，对外发布招聘信息 参加初选，确定复选名单 组织用人部门经理进行复选 总经理面试，确定录用名单 24 点 24 点 凡进入公司员工，必须经过正 规面试程序。 试用制度 凡进入我公司员工，必须经过 1～ 6 个月的试用，试用合格方可正式录用。 试用期： 按照《上海市劳动合同条例》，试用期长短与所签订的劳动合同有关：合同满 1 年不满三年者，试用期不得超过 3 个月；合同期限满三年的，试用期不得超过 6 个月。 结合相关制度规定，我公司做如下规定： 应届毕业生（大专以上），合同期限最低 3 年，试用期 6 个月； 有工作经验但未从事过我公司相关工作者，合同期限最低 3 年，试用期 3个月； 有工作经验且从事过相关工作者，合同期限最低 2 年，试用期 1 个月； 公司特聘人员可根据具 体情况确定。 试用期待遇： 试用期待遇按照，毕业生按照学历划分；其他人员通过协商确定。 试用期享受节日福利（有区别于正式员工），但不纳入公司整体业绩考核范围。 本科生试用期每月工资 1800 元；专科生试用期每月 1300 元。 试用期工资发放： 工资每月 15 日发放。 试用期内辞职或者辞退的，试用期在 5 天以上的，按照实际试用期间（含双休日）给予发放，试用天数在 5 日以下的，原则上不支付报酬。 试用期当月 15 日不发放工资，下个月 15 日支付上个月试用天数的工资。 按照国家和上海市相关规定，每月有效工作天数为 天，即月合同工资除以 ，得出日工资，然后再乘以试用天数，计算试用期工资。 试用期转正： 试用期结束前两个工作日，员工本人向所在部门经理提出书面转正申请，部门经理在接到申请一个工作内组织相关人员对其工作进行测评，认定该员工已经24 点 24 点 具备正式上岗资格的，向行政部提出转正申请。 行政部在接到申请的 1 个工作日内办理相关转正审批，办理相关转正手续。 转正申请批准后，公司将安排体检。 员工从签订劳动合同的次月起，公司办理相关保险。 干部选拔任用制度 鉴于公司刚刚成立的实际情况，在公司经营的第一个三年里 ，公司的各级干部实行总经理任命制。 以后将根据人员配备的情况，实行干部竞聘制度。 当然，如果在第一个三年内，如果条件成熟，我们也将有逐步进行。