三峡库区地质灾害防治工程归档规定

三峡库区地质灾害防治工程归档规定内容摘要：

期。 备考表排列在卷内文件的尾页之后。 案卷封面的编制应符合下列规定 案卷封面的编制应符合附录 E 的要求 封面的内容应包括 :档案号、案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限等项。 9 档案号：由“分类代码 +项目号 +案卷号”组成，案卷号由各承建单位用 2B 铅笔临时编号，最后由业主也用 2B 铅笔统一编制项目号和案卷号，最终由档案保管单位统一编制项目号和案卷号。 每个单位工程的案卷号从“１”开始编制。 分类代码由馆藏机构编制。 案卷题名：填写区县（自治县、市）名 +单位工程项 目名称 +该案卷内文件材料的主要内容 +文种。 编制单位：填写档案形成单位。 编制日期：填写卷内文件形成日期。 密级：分为绝密、机密、秘密三种。 同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。 保管期限：均为永久。 一项工程建设的单位工程档案，不宜划分不同的保管期限，不利于档案保管利用，因此定为永久保管。 9 档案装订 Archives binding 案卷 可采用装订与不装订两种形式。 文字资料必须装订。 既有文字资料又有图纸资料的案卷应装订。 图纸较多可不装订，编上图序号 ，折叠成 A4 幅面装盒，盒内应放置图纸名称目录。 装订应采用线绳三孔一线左侧装订，装订前必须要剔除金属物，装订要整齐、牢固。 10 卷盒及卷盒脊背 Volume box amp。 Volume back 装具一般采用 无酸纸制作的 卷盒。 卷盒的外表尺寸为 310mmх 220mm，厚度统一采用 40mm。 卷盒脊背 卷盒脊背的内容包括档案号、类别（一级类目名称）、案卷名称、共盒，第盒。 式样应符合附录 F 的要求。 11 档案验收与移交 Archives approval with the transmission 工程档案检查验收 市三峡地防办、区县（自治县、市）国土资源主管部门及档案馆藏机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查和指导。 10 建设单位应在工程竣工前，提请区县（自治县、市）国土资源主管部门及对工程档案进行预验收。 验收合格后，应出具工程档案认可证明。 未取得档案预验收认可的工程档案，不得组织工程竣工验收。 向市三峡地防办移交的档案，由市三峡地防办和市国土房屋档案馆负责检查验收。 检查工程档案内容是否准确、真实；档案组卷是 否系统、内容是否齐全、一级分类和二级分类是否准确清楚。 检查工程档案文件的立卷、装订、卷内目录、是否符合要求，案卷封面、案卷脊背书写内容是否简洁明了，文件或图纸是否有单位或个人签章。 工程竣工图绘制方法及规格等是否符合专业技术要求，图面是否清晰、整洁，是否盖有竣工图章。 工程档案文件材料的字迹及图形要清楚，文字书写或签名字迹容易辩认，着墨牢固。 每个单位工程四套档案文件内容要相一致，不得弄虚作假。 检查电子文档中的电子文件与纸质载体文件内容相一致，能正常打开浏览 ，图形文件显示完整，汉字标注清楚不出现乱码。 原始文件与存档文件内容相一致。 光盘质量、光盘标签应符合要求。 工程档案移交 承建单位向建设单位移交工程档案 工程项目由几个单位承包的，由各承包单位负责收集、整理、立卷归档，其承包项目的工程档案应及时向建设单位移交。 工程项目实行总承包的，由总承包单位负责收集、汇总各分承包单位形成的工程档案，各分承包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷归档后的工程档案向总承包单位移交，总承包单位应及时向建设单位移交工程档案。 勘查、设计、施工、监理、监测等单位，在工程竣工验收后 30 天内 ,应将本单位形成的工程文件整理、立卷归档后，向建设单位移交符合本规范和合同约定的工程档案。 建设单位向区县（自治县、市）国土资源主管局移交工程档案 建设单位应在工程通过区县（自治县、市）检查、市级抽查后 90天内 ,向工 11 程所在地的区县（自治县、市）国土资源主管部门移交符合本规范和规定的工程档案套数。 停建、缓建的工程档案，暂由建设单位保管。 改建、扩建和维修的工程，建设单位应组织设计、施工单位落 实修改、补充和完善治理工程档案。 对改变的部位，应当重新编制治理工程档案，并在建设单位竣工验收后 30 天内向工程所在地的区县（自治县、市）国土资源主管部门移交工程档案。 区县（自治县、市）国土资源局向市三峡地防办移交工程档案 治理工程通过国家级抽查合格后，区县（自治县、市）国土资源局应在 90天内，整理装箱、集中移交工程档案。 档案装箱要求用纸箱，不得用麻袋、尼龙袋装档案，纸箱至少在二个不同侧面右上角帖上标签，标签式样见附录 G（档案包装纸箱外标签式样）。 当一箱档案装有不同单位工程档案时， 需帖二张标签。 建设单位应以单位工程为单元，准备移交档案目录清册，接收方应对照档案目录清册进行清点、检查验收，经双方签字、盖章后，办理交接手续。 区县（自治县、市）国土资源局移交工程档案，应以单位工程为单元，准备全部规划内工程档案目录移交登记册，见附录 G（工程档案移交目录登记册）及附录 H（卷盒内文件目录清单），并录入《工程档案目录管理数据库》，移交工程档案时，对照案卷目录清册和工程档案目录管理数据库一并验收移交，经检查验收合格后，经双方签字盖章，办理交接手续。 12 附录 A 工程档案分类表及归档范围 一级 类目 二级类目 三级类目 序号 归 档 文 件 工程 文件 管理 设计审批 1 勘查批复文件 2 可研批复文件 3 初步设计批复文件 4 施工图审查文件 征地拆迁 5 工程用地许可证 (批准文号 ) 6 工程报建文件 7 移民规划、拆迁安置意见、方案等 8 县政府协调办签发的有关拆迁、补偿方面的通知、报告等 9 拆迁及补偿协议书 招投标与合同 10 勘查招（或邀）投标文件 11 勘查承包（或委托）合同及中标通知书 12 设计招（或委托）投标文件 13 设计承包（或委托）合同及中标通知书 14 施工招标文件 15 施工承包合同及中标通知书 16 施工监测邀标文件、合同及中标通知书 17 施工地质邀标文件、合同及中标通知书 18 各阶段监理招标文件 19 各阶段监理委托合同文件 20 有关招标会议纪要 机构资质人员 21 建设单位及负责人名单 22 工程项目管理机构（工作站）及负责人名单 23 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 24 工程项目各标段施工机构（施工项目经理部）及负责人名单 25 工程项目监理机构（监测站）及负责人名单 26 工程项目施工设计机构及设计代表名单 28 工程项目施工地质项目部负责人名单 29 参建各方情况汇总表及资质等级证书复印件 30 施工单位营业执照副本复印件 13 一级 类目 二级类目 三级类目 序号 归 档 文 件 立项 1 总体规划及批复（复印件）文件 勘查 勘查 规划阶段 1 勘查工作设计（含评审意见） 2 规划阶段勘查报告 可研阶段 3 可行性研究阶段勘查报告 4 综合评价报告 5 工程防治方案 初设阶段 6 初步设计阶段勘查报告 7 重要岩、土样试验有关说明 8 各项化验、试验报告等 施工图设计阶段 9 施工图设计阶段勘查报告 10 施工过程中地质编录资料 11 勘探工程编录 12 地质勘查野外验收意见 13 勘查阶段的咨询意见和会议纪要 设计 可行性方案设计 1 可行性研究工作设计、评审意见 2 可行性研究报告、附图（送审稿）及批复意见 3 可行性研究报告、附图（审定稿）及批复意见 4 投资估算书 14 一级 类目。