公文种类与公文格式课件

公文种类与公文格式课件内容摘要：

四）函。 适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答 10 复问题、请求批准和答复审批事项。 函 国务院关于羊毛产销和质量的问题的函 Xx 市人民政府办公厅关于临时工 合同工能否执罚问题请示的函 （十五）纪要。 适用于记载会议主要情况和议定事项。 全国农村工作会议纪要 标准格式 标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。 二是召开会议的 机关 加内容加纪要，如《省经贸委关于企业 扭亏会议纪要》。 二、 公文格式 各要素的划分 (一 )什么是公文格式 公文格式是公文内容的表现形式，是公文不可缺少的重要组成部分。 它由公文的内容所决定，又服务于公文的内容。 公文格式，一般由公文的文面格式、用纸格式和排印装订格式 3 大部分组成。 公文的文面格式 是指公文全部文面组成要素的排列顺序和标识（ zhi）规则。 ( sh237。 “ ① 标示识别。 ② 用来识别的记号 ”。 2. biāo zh236。 同 “ 标志 ” ， “ ①表明特征的记号。 ② 表明某种特征。 ” ) 公文 文面 格式由份号、密级和保密期限、紧急程 度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明（附件名称）、发文机关署名、成文日期、印章、附注（印发传达范围）、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码共 18 个要素组成。 这 18个要素按其所在的位置， 11 又可分成版头部分（前 6 个要素）、主体部分（中间 9 个要素）、版记部分（ 抄送机关、印发机关和印发日期 ）。 公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心 外。 (1) 版头 包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人 6 个要素。 ① 份号 公文印制份数的顺序号。 涉密公文应当标注份号。 如需标注份号，一般用 6 位 3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 ② 密级和保密期限 公文的秘密等级和保密的期限。 涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。 如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 ③ 紧急程度 公文送达和办理的时限要求。 根据紧急程度，紧急公文 应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。 如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密 12 期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 ④ 发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“ 文件 ” 二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目 、美观、庄重为原则。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“ 文件 ” 二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 ⑤ 发文字号 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。 年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号 “ 〔〕 ” 括 入 ；发文顺序号不加 “ 第 ” 字，不编虚位（即 1 不编为 01），在阿拉伯数字后加 “ 号 ” 字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 ⑥ 签发人 上行文应当标注签发人姓名。 由 “ 签发人 ”三字加全角 冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。 “ 签发人 ” 三字用 3号仿宋体字，签发人姓名用 3 号楷体字。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对 13 齐。 ⑦ 版头中的分隔线 发文字号之下 4 mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 （ 2） 主体 包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件 9 个要素。 ① 标题 由发文机关名称、事由和文种组成。 一般用2 号小标宋体字，编排 于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 ② 主送机关 公文的主要受理机关，应当使用机关全 称、规范化简称或者同类型机关统称。 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。 如主送机关 名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。 ③ 正文 公文的主体，用来表述公文的内容。 公文首页必须显示正文。 一般用 3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。 文中结构 层次序数依次可以用 “一、”“（一）”“ 1.”“ （ 1） ” 标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 ④ 附件说明 公文附件的顺序号和名称。 如有附件，在正文下空一行左空二字编排 “ 附件 ” 二字，后标全角冒号 14 和附件名称。 如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如 “ 附件： 1. XXXXX” ）；附件名称后不加标点符号。 附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 ⑤ 发文机关署名、成文日期和印章 署发文机关全称或者规范化简称。 署。