excel函数公式图文说明教程

excel函数公式图文说明教程内容摘要：

乐其次，呵呵。 2 2 Excel实例：电话号码区号和号码分离 Excel实例：电话号码区号和号码分离 [日期： 20200720] 来源： IT 部落窝 作者： IT 部落窝 阅读： 3214 次 [字体：大 中 小 ] 小编所在的部门，拿到一份客户的电话号码资料，客户来自各个区域，所以电话号码区位和后面的号码位数都不尽相同，区号有三位的、有四位的，号码有七位的、有八位的。 如何快速的分离出区号与号码呢。 实例：分离混合显示的 7 位和 8 位电话号码的区号与号码，详见下图。 我们可以利用 excel 中的 RIGHT、 LEN、 FIND、 MID 函数来配套使用，从而快速的将区号与电话号码分离出来。 第一步，选中 B2 单元格，输入公式： =MID(A2,1,FIND(,A2)1)，确定，向下复制公式，即可快速提取到所有的区号。 第二步，选中 C2 单元格，输入公式： =RIGHT(A2,LEN(A2)FIND(,A2))，确定，向下复制公式，即可快速提取到所有的电话号码。 2 2 REPLACE 函数实例：将手机号码后 4 位替换为特定符号 REPLACE 函数实例：将手机号码后 4 位替换为特定符号 [日期： 20200719] 来源： IT 部落窝 作者： IT 部落窝 阅读： 2302 次 [字体：大 中 小 ] 单位在举行年终抽奖活动时会屏蔽手机中将号码的后 4 位，我们可以在 excel 中利用REPLACE 函数来实现这种效果。 实例： REPLACE 函数实例：将手机号码后 4 位替换为特定符号（星号） 操作步骤如下： 第一，选中 C2 单元格，在编辑栏输入公式： =REPLACE(B2,8,4,****)，按下回车键确定，就可以得到第一个屏蔽后的手机号码。 第二，再次单击 C2 单元格，向下复制公式，可以快速得到多个屏蔽后的手机号码。 关联阅读：关于 REPLACE 函数的使用方法，请参考文章 《 excel 一次 性删除一列中最后一个字》 中的介绍。 3 Excel自动排名次和显示排名第一的姓名 Excel自动排名次和显示排名第一的姓名 [日期： 20200717] 来源： IT 部落窝 作者： IT 部落窝 阅读： 3857 次 [字体：大 中 小 ] 在下面的 excel 表中，已有姓名和成绩两列数据，求名次，以及排名第一最高分的姓名。 第一步，单击 C2 单元格，输入公式： =RANK(B2,B:B)，然后将公式向下复制填充即可完成学生成绩自动排名。 第二步，求最高分的姓名。 首先增加一辅助列，把 A 列的所有姓名复制到 E 列。 然后在D2 单元格输入公式： =VLOOKUP(LARGE(B:B,1),B:E,4,FALSE)，按下回车键确定，即可求出排名第一最高分对应的姓名。 第三步，单击 D2 单元格，右键选择 “ 复制 ” ，选择 “ 选择性粘贴 ” ，粘贴为 “ 数值 ”。 这样 D2 单元格就转为一个普通的数值了，我们可以发现选中 D2 单元格，已经没有公式了。 这样就可以删除 E 列无用的数据了。 注：如果不进行 “ 选择性粘贴 ” ，粘贴为 “ 数值 ” 这一步操作，而直接删除 E 列数据，则 D2 单 元格会出错，显示为 “0”。 以上就是在 excel 中实现自动排名次和显示排名第一对应的姓名的操作。 3 3 Word 与 excel使用小技巧六则 Word与 excel使用小技巧六则 [日期： 20200716] 来源： IT 部落窝 作者： IT 部落窝 阅读： 2508 次 [字体：大 中 小 ] 第一则： Excel 做到分毫不差 当 用 Excel 进行财务运算时，细心的朋友可能会发现其计算出来的结果有时会与用电子计算器计算出来的结果有些许的差别，特别是在进行多项除法运算而留有余 数的情况下。 解决的办法也很简单，利用 Round 函数为每个中间值进行四舍五入的操作，格式为： Round（数值，保留的小数位数），它的作用就是对指定 数值进行四舍五入，保 留指定小数位数。 第二则： Word 的选择技巧 有时 Word 文档中存在多个图片、自选图形、艺术字，想让它们按照已有间距整版移动时，可以先按住 Shift 键再用鼠标左键依次选定它们，然后再用光标键或 Ctrl+光标键移动即可。 第三则： Word 图文混排技巧 如果向一篇 Word 文档中粘贴图形，图形会把文本遮住且用光标键不能移动它，这时只要用鼠标左键选定它再单击右键，选 “ 设置自选图形格式 ” 菜单项，点版式选项卡，勾选 “ 浮于文字下方 ” 即可使图片在文档区任意移动且不会遮住文本。 第四则： Word 中 给分栏文档排页码 如果一篇已分栏的 Word 文 档想按栏插入页码的话，除了先插入分隔符再设置页码这个方法外，还可利用自选图和艺术字相结合的办法来实现：先选一个自选图形，比如菱型或圆圈，把它画到 页码的位置，再输入一个艺术字页码，移到图形中间即可。 每栏要重复一次，页码作相应改动，这样可做出很具个性化的页码。 第五则：去掉 Office2020 的 “ 个性 ” 微软为了提高用户的工作效率，把平时使用频率较低的菜单命令都隐藏起来了，要使用这些命令的话得先点一下菜单上那个向下的箭头，这样的菜单称之为 “ 个 性 化 ” 菜单。 这个功能有利有弊，有时还会降低工作效率。 取消它的设置选项还隐藏得很深，不在工具选项的常规设置里，也不在视图栏，得打开 “ 工具 → 自定义 → 选 项 ” ，清除 “ 菜单中首先显示最近使用过的命令 ” 的选项才能去掉 Office2020 的个性。 第六则： Word 微移技巧 平时用光标键移动 Word 文档中的图片、自选图形或艺术字时它都是一个字符一个字符。 移动、无法实现精确排版，这时如果用鼠标选定它再用 “Ctrl+ 光标键 ” 就可使对象一个像素一个像素的精确移动了。 熟练使用以上六则小技巧，对于我们的办公 效率会提高不少。 3 if 函数嵌套最多是多少层。 如何突破层数限制。 if函数嵌套最多是多少层。 如何突破层数限制。 [日期： 20200716] 来源： IT 部落窝 作者： IT 部落窝 阅读： 8626 次 [字体：大 中 小 ] Excel 中 if 函数嵌套是指一个函数里还可以再套另外一个函数，另外函数里再套下一个函数。 例如，见下图就是一个 if 函数的四层嵌套。 在 A2A6 单元格是成绩分数，在 B2B6 单元格分别进行等级评定。 前提是我们先用 IF 函数设定条件，即在 B2 单元格输入公式：=IF(A289,A,IF(A2 79,B, IF(A269,C,IF(A259,D,F))))，确定后，就为第一个成绩指定一个字母 等级 (F)。 在 Excel 2020 及以前的版本中，最多允许 7 层 IF 函数嵌套，在 Excel 2020 中允许使用 64 层 IF 函数嵌套。 IF 函数既然有嵌套层数限制，但有没有办法突破层数限制呢。 if函数不可能嵌套百层，但不代表没办法。 我们可以借助 lookup 和 vlookup 函数、 CHOOSE 函数代 替 IF 函数，来达到最终想要的效果。 当遇到这种嵌套层数过多的情况应该怎么办呢 ?其实，在 Excel 中，还有另外两个函数可以解决嵌套层数过多的问题，这两个函数那就是 LOOKUP 函数和 CHOOSE 函数。 3 excel 排名函数公式讲解 excel 排名函数公式讲解 [日期： 20200716] 来源： IT 部落窝 作者： IT 部落窝 阅读： 11140 次 [字体：大 中 小 ] 使用 Excel 自动实现同分同名次排名的方法有几种。 本文给大家讲解使用 RANK 函数和 COUNTIF 函数实现 excel 表中排名。 下图是对一列数据进行排名，使用 excel 中的 RANK 函数和 COUNTIF 函数均可实现同样的排名效果。 第一、使用排位函数 RANK 在 B2 单元格中输入函数公式： =RANK(A2,A$2:A$18,0)，回车后 B2 单元格中会出现名次“1” ，然后选定 B2，拖动其填充柄向下填充即可自动实现。 RANK 函数的功能是返回一个数字。 数字的排位是其大小与列表中其他值的比值。 该函数在使用时，即使总分没有排序，它也 可以直接求出所对应总分的名次。 如果总分已排过序，则数字的排位就是它当前的位置。 上述函数中最后的 “0” 指明排 位的方式，当其为 0 或省略时， Excel 对数字的排位是按照降序排列的。 如果不为零， Excel 对数字的排位则是按照升序排列的。 该函数对重复数的排位相同，而下一名次则将前面的重复数计算在内。 第二、使用计数函数 COUNTIF 在 C2 单元格中输入函数公式： =COUNTIF(A$2:A$18,amp。 A2)+1，然后向下自动填充即可实现该操作。 COUNTIF 函数的功能是计 算区域中满足给定条件的单元格个数。 上述函数中采 用绝对引用指定计算区域 A$2:A$18，名次所对应的单元格 A2 采用相对引用。 即求出在 A2:A18 区域中大于名次所对应总分的单元格的个数，然后加上 1 就可以得出该单元格中数值的名次。 该操作不管有几个重复的，大于它的个数却是固定的，所以重复数据的名次也就是相同的了。 同 RANK 函数一样，该函数不 管是否已经按总分进行排序均可进行上述操作。 以上两种方法均可在 excel 中自动实现排名操作。 感兴趣的读者可以自己再研究，肯定还有另外的方法可以实现 excel 的自动排 名。 3 excel数据有效性实例：制作下拉列表框快速录入部门名称 excel数据有效性实例：制作下拉列表框快速录入部门名称 [日期： 20200715] 来源： IT 部落窝 作者： IT 部落窝 阅读： 4752 次 [字体：大 中 小 ] 我们在做员工信息表时，需要录入的数据是某些重复数据中的一个，比如员工所属部门，如果通过键盘手工录入每位员工的工作部门，非常费时费力，且容易出错。 因此，小编给大家推荐一种方法：使用 excel 的数据 —— 有效性，来制作下拉列表框快速录入部门名称，我们在输入时，只需要在下拉列表中单击选择相应的部门就可以了。 这样操作不仅可以提高录入速度，还会使得录入的质量得到保证。 下面就是在 excel 中使用数据有效 性制作下拉列表框快速录入部门名称的操作步骤： 第一， 选中要填写员工部门的所有单元格，单击 数据 → 有效性 ，在弹出 的 数据有效性 框中，切换到 设置 选项卡，在 允许 下方的下拉列表中选择 序列 选项，然后在下面 来源 输入框中输入各部门名称（网络部 ,广告 部 ,出版部），部门之间用英文的逗号隔开。 单击 确定 按钮关闭对话框。 第二，现在将鼠标定位于刚才选中的那些单元格区域任意单元格，就会在右边出现一个下拉箭头，单击它就会出现刚才我们所设置的下拉列表，单击其中的项目就可以完成输入了。 3 实现 excel隔行隔列变色效果的方法 实现 excel隔行隔列变色效果的方法 [日期： 20200714] 来源： IT 部落窝 作者： IT 部落窝 阅读： 4598 次 [字体：大 中 小 ] 大家在使用 excel 的过程中，一定见过别人编排的 excel 文档，隔行添加单元格背景颜色，也就是通常所说的隔行变色效果。 Excel 中隔行变色效果的好处是：当在 Excel 中浏览一个非常大的工作簿中的数据时，有时会出现看错行的现象发生。 如果能隔行填充上不同的颜色，这种现象就应该不会发生了。 在 excel 中要实现隔行变色的效果方法也很简单。 下面小编就介绍一下实现隔行变色效果的操作步骤： 第一步，启动 Excel，打开相应的工作簿文档。 第二步，选中需 要隔行变色的数据区域 (或按下 Ctrl+A 组合键选中整个工作表 )。 第三步，执行 “ 格式 → 条件格式 ” 命令，打开 “ 条件格式 ” 对话框。 第四步，单击 “ 条件 1” 下面左侧方框右边的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择 “ 公式 ” 选项，并在右侧的方框中输入公式： =MOD(ROW(),2)=0。 第五步，单击其中的 “ 格式 ” 按钮，打开 “ 单元格格式 ” 对话框。 第六步，切换到 “ 图案 ” 标签下，选中一种颜色，确定返回到 “ 条件格式 ” 对话框，按下 “ 确定 ” 按钮退出。 这样 excel 隔行变色的效果就制作完成了， excel 会自动隔 行填充不同颜色。 公式说明： =MOD(ROW(),2)=0，实现的效果是偶数行自动填充。