ebs寄售业务实施方案

ebs寄售业务实施方案内容摘要：

议维 护 一 揽 子采 购 协 议下 达 入 库 订单下 达 生 产 计 划供 应 商 根 据 计划 补 充 库 存入 库 订 单 接收 入 库生 产 领 料仓 库 发 料（ 1 ）所 有 权 属 长 飞 所 有 权 属 供 应 商运 行发 放 请 求计 划 管 理采 购 管 理供 应 商库 存 管 理车 间 管 理财 务 管 理发 放 一 揽 子采 购 协 议（ 3 ）自 动 生 成进 行 发 票 批配审 批 流程说明 序号 步骤说明 处理方式 部门 /岗位 输入 输出 1. 根据生产计划分解物料需求计划 手工 计划管理 /主计划 2. 采购员负责与供应商洽谈，并签订采购的协议价格 手工 采购管理 /采购员 价格协议 3. 价格核算员 负责在系统中维护物料与供应商对应的一揽子采购协议 系统 采购管理 /采购员 价格协议 4. 采购员根据需要计划下达 入库 订单，作为补货计划的入库凭证 系统 采购管理 /采购员 5. 供应商根据采购员计划安排送货 手工 供应商 送货单 6. 仓库根据供应商的送货单，按 入库 订单接收寄存物料 系统 仓库管理 /仓管员 送货单 收料单 寄售管理目标业务流程 5 序号 步骤说明 处理方式 部门 /岗位 输入 输出 7. 生 产部门按需领用物料，并打印领料单 手工 车间管理 /领料员 领料单 8. 仓库根据领料单发料，从 寄存 仓库发出至车间材料仓 系统 仓库管理 /仓管员 领料单 9. 根据使用情况与供应商对账 ，供应商开票 手工 仓库管理 /供应商 对帐单 10. 财务根据开票周期创建冲减通知单 系统 财务管理 /应付会计 11. 自动开票 系统 财务管理 /应计会计 12. 自动 进行发票匹配 系统 供应商发票 13. 其中针对退货有不同的环节进行控制 ，在如图还节（ 1）、（ 2）、（ 3）的退货流程有所区别，具体见退货管理流程。 寄售管理目标业务流程 6 采购 到 入库 流程 寄存 物料的入库存在两个阶段，一个阶段是供应商送货后， **公司 公司 接收实物，但物料的所有权还属于供应商；另一个阶段是仓库将物料发到车间使用后， 寄存 物料的所有权转移到 **公司 公司 ，最终 **公司 公司 根据发给车间使用的量与供应商进行结算。 那么在采购到入库流程中就涉及到以下四个问题： 1) 物料的所有权如何体现。 2) 如何对不同所有权的物料进行管理。 3) 物料什么时候进行所有权转移。 4) 什么事物处理将会产生所有权的转移。 以上四个问题也是针对 寄存 管理所产生的，那么下面将针对 寄存 业务的处理方案进行详细说明。 标准功能  能 够按照实际与供应商签订的合同（长期供货协议），在系统中录入订单（一揽子采购协议）。  能够定期向供应商下达采购计划（标准采购订单，即对合同的分批发货计划）。  能够按照实际供应商发货进行采购接收、入库，但此时不产生财务暂估数据，物料所有权还属于供应商。  当寄存物料真正被领用后，系统自动产生财务暂估及采购价格差异（ PPV）分录，物料所有权转移给 **公司 公司。 目标流程 1. 一揽子采购协议维护 在供应商 管理部拟定一个专职岗位在系统维护生效的采购协议（即一揽子采购协议）。 这个操作目前不变。 价格核算员一定要及时维护一揽 子协议，否则无法完成寄售业务。 2. 合格供应商列表维护 同样需要拟定专职岗位 或由采购员 维护批准供应商列表，使采购的物料与所维护的一揽子采购协议进行对应，指明“供应商 物料”组合实行寄存物料的管理模式； 这个操作也保护不变。 3. 寄存物料入库管理 物料的入库 ： 按下达的 入库 订单接收入库；  方案 ： 根据 入库 订单接收寄存物料入库 寄售管理目标业务流程 7 采购员录入 入库 订单（按照实际下达给供应商的采购订单 录入）。 可根据 MRP、库存计划、外协任务等自动生成的请购单创建成标准 入库 订单，或直接手工录入 入库 订单，审批后生效。 材料仓仓管员 按照实际供应商送 货进行 入库 订单 接收 ，并入库到 相应的寄存库（此时系统不产生财务暂估分录），物料的入库 模式参考 “ ”。 如何区分管理物料的库存信息。 在实物管理上必须要分区存放，即所有权属于供应商的寄存物料应该与普通物料或者已经做过所有权转移的物料区分仓库区域存放；系统中的库存查询将会根据入库和所有权的转移情况按所有权标识出库存现有量。  系统设置： 设置寄存仓库为： 每个供应商设置一个仓库，以 W开头 4. 寄存物料入库的检验控制 寄存物料入库 后需 要区分检验前和检验后的的两种状态物料，在实物管理上主要采用的是通过分区域或标识的方式进行管理，而帐务上主要有两种处理方式：  方案一： 直接入库 ，检验状态 另 设置已检验和未检验子库；采购接收方式全部采用直接接收。 采购入库时不检验，并入库到未检验子库，当某些物料真正检验完成后，再从未检验子库转移至已检验子库（子库存转移）。  优点： 库存现有量既能体现总量，又能体现检验和未检验状态。 可以先做入库，适合大批接收，无法及时检验的情况。 可以不受检验部门和检验时间的影响。  缺点： 需要额外的库存事务处理操作，增加了工 作量。 库存总量做了分割，不直观。  方案二：标准接收，系统外检验合格后入库 不分已检验和未检验子库；采购接收方式采用标准接收。 采购“接收”后不立即入库，等收到质检部的验收单后再处理“接收处理处理”，入库到寄存库。  优点： 不受检验部门是否及时操作系统的约束。 库存现有量可以反映已检验物料的数量，同时 MRP也会考虑接收未入库部分的数量。 寄售管理目标业务流程 8  缺点： 库存现有量不反映未检验部分物料数量，不能直观的查询库存总量。 当发生大批量接收，无法及时检验时，会存在大量未处理的“接收事务处理”。 经讨论采用方案一。  系统设 置： 更改现有物料的接收 方式为： 直接交货 5. 物料所有权转移的管理 当物料被使用的时候则需要对物料进行 所有权的转移 ，对于 **公司 公司的所有权转移发生在材料仓库发料到车间仓的环节上，即当物料从材料仓库发出到车间仓时，寄存物料的所有权则从 供应商转移到 **公司 公司，那么涉及到所有权转移的事物处理是“子库存转移”事物处理。  系统设置： 定义“子库存转移”的事物处理类型为 ： BN。 寄售移库。 寄售 优点 采用系统 寄售 功能的优点主要有：  ERP 标准功能就能基本满足 **公司 公司的采购业务需求（使得 入库 订单反映实际订购情况、采购接收反映供应商实际送货情况等），可以真正用 ERP 数据指导采购业务。  可以甩掉寄存库的手工帐，且和其它物料在一个库存组织管理，而且可以 使处在不同的储存、结算状态的供应商物料信息透明化。  运行计划时可以考虑寄存物料的库存（若要加大库存储备，需要设定安全库存。  系统报表可。