标准办公文件格式内容摘要:

所有文件页脚第一行靠左为所在办事处或总公司名称,第一行中间为网址,第一行右为“第 X页,共 X 页”;第二行为所在办事处或总公司联系方式。 八、 图表 图表大小可根据需要设定,图表标题需用 楷体 _GB2312 或宋体 ,五号字体,图表内容中,标题栏需用 楷体 _GB2312 或宋体 ,小四号字体,加粗,加入标准 灰色 10%底纹,其它文字内容用 楷体 _GB2312 或宋体 ,五号字体,图表的说明注解文字则用 楷体_GB2312 或宋体 ,小五号字体。 九、 落款 文件底部若需要落款,签名和日期请使用黑体小四号字,加粗 ,靠右下角。 十、 其它固定格 式文件 公司其它固定格式文件(公文、信纸、传真、邮件、合同等),请按附件格式样本(见附件)。 附录 部门文件编号格式: 行政管理文件 DSMDJXZ110611 人事管理文件 DSMDJRS110611 财务管理文件 DSMDJCW110611 销售管理文件 DSMDJXS110611 技术研发文件 DSMDJJS110611 市场 资源 文件 DSMDJSC110611 编号说明: 1 号位:鼎聖 公司 缩写 — DS 2 号位:地区拼音缩写,地区以市级为最小单位,如 : 牡丹江办事处 — MDJ 3 号位:部门拼音缩写,如 : 行政 — XZ 4 号位: 日期,日期顺序:年 /月 /日,如 : 2020 年 6月 10 日 — 110610 文件等级 格式 说明: 文件保密等级: “绝密”、“机密”、“秘密”、“公开”四级。 文件属性分类: “ 内部 ”、“ 外部 ” 两种 文件等级格式 =属性分类 +保密等级 如: 公司内部秘密文件 — “内容秘密” “绝密” 只限公司内部 /外部,最高管理层人员和文件当事人(除特定保密对象 外 ) “机密” 只限公司内部 /外部,高管理层人员和文件当事人(除特定保密对象外) “秘密” 只。
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