某小公司基础管理方案

某小公司基础管理方案内容摘要：

报销凭据为税务局正式发票特殊情况凭盖有收款单位印章的收据报销 第十一条借款需在二十日内报销财务部根据借款日期督促借款者报 销逾期不报者财务部对借款者暂扣工资直至以发票报销 第十二条保管员现场员无工程时 50 开支放假以工作 15 天为一期限 第十三条较大型工程可设保安员 第十四条大型工程或特殊情况下如需开伙由工程项目经理上报开伙 申请 工程副总 财务行政副总 总经理审批公司给予 每个工程 300 元月开伙补助其它费用自理 第十五条如工程现场涉及到临时其它经费如取暖等由项目经理提出 书面申请 工程副总审批 财务行政副总 总经理审批 三 销售提成制度 1 公司员工开展营销业务可按《营销方案》的规定 取得销售提成 2 销售提成以实际到达本公司帐户的业务收入为计算依据 3 任何人不得非法持有因公司业务取得的现金或其它有价证券更不能利用公司 资金中饱私囊或从事个人经营活动 4 销售提成结算的截止日期与财务核算的截止日期保持一致 5 每月销售提成于结算截止日后的 15 日内一次性兑现每年超额销售提成 于年度结算截止日后的 30 日内一次性兑现 6 每月末各营销组应分业务认真填写《销售提成审批表》上报办公室 7《销售提成审批表》经办公室审核无误后由策划部汇总并报 总经理签批 8 经总经理签批的《销售提成审批表》由办公室报总公司财务部办理兑现手续 9 已兑现的《销售提成审批表》营销人员应履行签字手续 四 考核提成分配制度 1 考核提成运作应遵循执行公司营销方案组长分配主管审核先分配后兑现 的原则 2 具体工作流程 1 策划部根据营销额计算各营销组考核提成额并将数据提供给各营销组长 2 营销组长严格按公司营销方案确定的比例向组长和其他组员分配考核提成填 写《考核提成分配表》签字后报给营销总监 3 营销总监对各组《考核提成分配表》审核签字后送往策划部 4 策划部依据各组长经审核后的《考核提成分配表》将分配额汇总到《营销提 成表》中报总经理审批签字后送给公司办公室出纳员 5 公司办公室出纳员核对无误后上报总公司财务给予兑现 第三部分 办公管理规定 一 一文件打印复印发放管理规定 1 凡要打印复印文件需办理登记审批手续 2 打印的文件由拟稿人或拟稿部门负责校对 3 凡外发传真文件必须填制申请单审批后外发 二公司图书管理规定 1 图 书原则上为办公部统一购买专业用书由各个部门主管提出申请经总经理审 批后自行购买 2 凡新购进的图书都应进行登记写明购入时间价格 3 所有图书都必须在封面或目录加盖公司印章 4 图书原则上只借给本公司工作的人员但行政管理部长允许的情况除外借出图书 不得转借第三者 5 借阅图书资料工作由行政管理部长指定专人负责 6 借阅图书者需在借出图书登记薄上登记 7 借阅原则上为一个月对超过期限者进行催促令其归还 8 如果超过借阅归还期限一个月并经再三催促依然不还者按图书购入价格索赔 丢失或被盗者 借阅人同样照价赔偿 91 无照驾驶 2 未经许可将车借于他人使用 车辆维修影响使用时可通知管理部由管理部主管与其他部门主管协调临时调配 车辆代用 驾驶人每周一进行自检验车填制检车日记月末报管理部主管管理部主管依 此检车 五公车私用管理规定 随车一份豪盛公司车辆行驶登记表驾驶员按内容详细填写每月底报办公 文员以便核对公里数及耗油量 私人用车需事先到行政管理部办公文员处填写私人用车登记表或第二天补记私 人用车每公里 05 元月底办公文员统计使用金额数报行政主管审批送至财 务工资扣款 未按此规定执行一经查实第一次工资下浮 10 第二次解聘 六现场防火安全制度 防火方面 1 易燃品分类堆放隔离保管 2 伙房与库房施工现场宿舍隔离设置 3 施工现场合理设置灭火设施并对施工人员进行操作培训 4 对以下现象给予壹佰元至伍佰元罚款 1 违反《施工防火安全规范》操作者 2 在施工现场宿 舍库房吸烟者 3 擅自使用电炉子电褥子等危险电器者 二安全方面 1 对施工人员进行安全生产交底培训工作 2 现场机械设备由专人负责 3 夜间施工应设置足够的照明 4 危险地区设置警示牌 5 临时用电由专人负责 6 对以下现象给予有关人员壹佰元至伍佰元罚款 1 违反安全生产规范操作者 2 酒后作业者 3 不戴安全帽者 4 穿拖鞋赤足上岗作业者 5 私接乱接电源者 七现场作息纪律 工作生产现 场实行准军事化管理 二对以下现象给予有关人员壹佰元至伍佰元罚款 1 迟到早退超过 5 分钟者 2 在工作生产现场打闹争吵者 3 挪用公司材料设备工具者 4 在工作时间内娱乐活动者 5 消极怠工者 6 浪费材料者 7 未及时清理卫生者 8 随地便溺者 9 损坏公司设施乱涂乱画者 10 未及时清理现场者 11 不穿工作服或衣冠不整者 12 带家属或小孩施工者 八其它规定 1 检查工作 1 检查工作是公 司各级员工的岗位职责之一 2 犯错误是正常的关键是通过检查工作及时发现及时纠正 3 管理是通过别人完成任务检查是管理工作的保障体系 4 检查分行政检查巡视检查目标检查 5 上级逐级检查各项工作时注意不要轻易表态问题明确后与你 的直接下属交换意见 6 有检查而无处理检查将流于形式 7 临时检查人员只有检查权没有处理权 8 检查反馈结果为企业工作程序及有关规章制度的修改提供依据 2 思想工作 1 三大原则 1 保 持和提高员工的自尊 2 互相理解 3 在解决问题中求得员工的帮助 2 六大要点 1 对事不对人 2 不要力求使员工表面承认错误关键是以后结果如何 3 在谈话时倾听员工的想法 4 与员工谈我们需要他的帮助 5 双方共同制定一个解决问题的方案并做记录 6 确定下一次谈话时间对结果进行总结 3 垂直指挥系统 1 一个上级的原则 1 上对下可以越级检查不可越级指挥 2 下对上可以越级申诉不可越级报告越级申诉慎用 3 每个岗位上的上级特殊情况不在岗时或联络不上时必须 委托另一人暂时替岗不可出现权利真空 2 责权一致的原则 1 下级承担直接责任上级承担领导责任直接责任大于领导 责任 2 部门与部门之间是相互服务相互制约的关系 4 横向联络系统 1 企业的正常运转主要是依靠部门与部门间的横向联络完成的 2 部门与部门之间是相互服务相互制约的关系 5 干部任命 1 逐级提名隔级批准 2 各部门负责人有提名权 3 人事部有审查权 4 隔级的上级有批准权 5 如上级不批准部门负责人重新提名 6 培训工作 1 培训是企业运行的最基本工作 2 企业是学校长官是老师上级是教练 3 培训是企业给员工的最好报酬 7 其它 1 与公司业务有关的任何资料手续完毕后经手人应立即交办公 部一份存档 2 工程竣工验收后项目经理负责汇总有关资料交办公部存档 3 重要文件一律打印上报 4 公司设总经理信箱每个员工可以每月 5 日报建议单总经理 对于研究后被采纳的建议颁发鼓励奖年终对该项建 议进行成 果统计核算并按一定比例颁发成果奖 5 在市场经济中我们提倡员工对企业的忠诚而非对老板 的忠诚工作态度是为自己而努力工作并非为老板工作 而工作 6 公司工作程序及有关规章制度实施的目的是有利于企业科学 合理安全高效地发展 7 违反公司工作程序及有关规章制度首先追查主管部门的领导 责任其次追查执行部门的直接责任并给予当事人罚款 50 500 元 8 公司所有人员一律自行配制通讯设备如传。