某知名化妆品公司组织结构及岗位设置(编辑修改稿)

某知名化妆品公司组织结构及岗位设置(编辑修改稿)内容摘要：

资金核算、 外汇管理 “花之友”财务管理 审计员 说 明 •财务部现状： –部分职能缺失 –部分职能发挥欠佳 •财务部现有职能： – 固定资产管理 –应收应付管理 – 成本核算 – 成本费用核算 –税收管理 –部分审计管理 会计科副科长 刘燕 杨庆光 李凯 付春燕 李洪民 刘娟 现金出纳 李青 牟京华 赵雨 李萍 席军 傅力 李永前 14 财务管理职能 企 业 经 营 运 作 财务 会计 宏观经济预测 金融市场预测 资金供需预测 调度资金 … ... 资金需要量预算 利润预算 … ... 费用预算 … ... 汇总报表 计帐职能 对帐职能 考核经济 效益 … ... 税法分析掌握 交税纳税 税务事项处理 … ... 注： 财务部现有职责 成本预算 税务效益分析 调查投资环境 制定投资报告 投资事项处理 分析投资效益 资金筹措预算 管理体系现状描述－财务部（二） 目前公司的财务部工作基本上都是会计职责，各种财务职责基本上都处于自发状态，没有以制度的形式进行规范；各种财务预算没有执行计划，使预算缺乏操作性；投资管理基本处于缺失状态 具体职责 财务部发挥欠佳职责 15 管理体系建议描述－财务部（三） 财务部岗位设置 总经理 经营管理本部 工场本部 市场营销本部 人事部 财务部 总务部 电脑室 人事科 福利厚生科 总务科 车辆科 会计科 财务科 审计科 生产部 购买物流部 生产技术 管理部 制造科 生产科 购买科 物流科 物流企划科 生产管理科 技术科 检验科 设备科 药事科 业态开发部 牌推进部部 市场企划部 销售第一部 销售第二部 IP SA事业部 BPI事业部 培训科 施策科 宣传科 柜台形象科 CPB科 其他 北京办事处 外埠办事处 上海办事处 外埠办事处 办公室 业务科 销售科 直销店 办公室 业务科 销售科 美容中心 办公室 业务科 销售科 财务管理部门职责 负责金融市场预测 负责资金供需预测和调度 负责制定各种财务预测计划 负责投资预测、分析 负责对投资进程进行监督执行 负责各项财务记帐、对帐 负责编制各种财务报表 负责各种财务分析，支持公司决策 负责编制各种税务报表 负责进行财务分析，提供合理避税方案 财务部 固定资产管理 会计科长 财务科 科长 税务管理 预算管理 资金管理 办事处费用管理 成本会计 应收帐款管理 投资管理 投资计划 投资管理 财务分析 应付帐款管理 记帐会计 “花之友”会计 会计副科长 出纳 傅力 张青 李萍、牟京华 刘娟 刘娟、席军 刘娟、赵雨 刘娟 付春燕 严庆光 李凯 李永前 李洪民 空缺 空缺 16 管理体系建议描述－财务部（四） • 重新界定财务科职能：  编制财务科管理制度和规范  预测宏观市场和金融市场动态  预测、调控资金使用  监控资金使用状况  编制各项财务预算，并执行执行计划  监控财务预算的执行状况 • 重新界定会计科职能： • 编制会计科管理制度和规范 • 各项财务记帐、对帐 • 固定资产管理 • 各地办事处的财务管理与核算 • 生产会计管理与核算 • 债权债务管理与核算 • 税务管理 • 出纳 职务分析结果 • 增添的投资科职能： • 调查、分析投资环境 • 编制投资计划，进行投资分析 • 监控投资过程，分析投资效益 17 管理体系现状描述－审计科（一） 总经理 经营管理本部 工场本部 市场营销本部 人事部 财务部 总务部 电脑室 人事科 福利厚生科 总务科 车辆科 会计科 财务科 审计科 生产部 购买物流部 生产技术 管理部 制造科 生产科 购买科 物流科 物流企划科 生产管理科 技术科 检验科 设备科 药事科 业态开发部 牌推进部部 市场企划部 销售第一部 销售第二部 IP SA事业部 BPI事业部 培训科 施策科 宣传科 柜台形象科 CPB科 其他 北京办事处 外埠办事处 上海办事处 外埠办事处 办公室 业务科 销售科 直销店 办公室 业务科 销售科 美容中心 办公室 业务科 销售科 财务部 经营管理本部 审计科 审计员 说 明 •审计科现状： －部分职能缺失 －部分职能发挥欠佳 •审计科现有职能： －对办事处进行各项抽样统计 －对办事处进行财务工作检查 －协助其他部门对办事处进行审查 18 管理体系建议描述－审计科（二） 总经理 经营管理本部 工场本部 市场营销本部 人事部 财务部 总务部 电脑室 人事科 福利厚生科 总务科 车辆科 会计科 财务科 审计科 生产部 购买物流部 生产技术 管理部 制造科 生产科 购买科 物流科 物流企划科 生产管理科 技术科 检验科 设备科 药事科 业态开发部 牌推进部部 市场企划部 销售第一部 销售第二部 IP SA事业部 BPI事业部 培训科 施策科 宣传科 柜台形象科 CPB科 其他 北京办事处 外埠办事处 上海办事处 外埠办事处 办公室 业务科 销售科 直销店 办公室 业务科 销售科 美容中心 办公室 业务科 销售科 职务分析结果 •重新界定审计部门定位： •设立审计部，直接隶属于经营管理本部 •审计部独立对总部和办事处开展审计工作 • 重新界定审计部职责： • 制定审计部工作制度与规范 • 开展经营审计和财务审计 •开展经济责任审计和经济决策审计 •开展内部控制系统审计和评价 法务审计部 经营管理本部 经营审计 财务审计 内部控制审计 审计科岗位设置 审计科 法务科 人事法务 企划法务 生产法务 空缺 空缺 空缺 空缺 李波 空缺 19 管理体系现状描述－总务部（一） 总经理 经营管理本部 工场本部 市场营销本部 人事部 财务部 总务部 电脑室 人事科 福利厚生科 总务科 车辆科 会计科 财务科 审计科 生产部 购买物流部 生产技术 管理部 制造科 生产科 购买科 物流科 物流企划科 生产管理科 技术科 检验科 设备科 药事科 业态开发部 牌推进部部 市场企划部 销售第一部 销售第二部 IP SA事业部 BPI事业部 培训科 施策科 宣传科 柜台形象科 CPB科 其他 北京办事处 外埠办事处 上海办事处 外埠办事处 办公室 业务科 销售科 直销店 办公室 业务科 销售科 美容中心 办公室 业务科 销售科 说 明 •总务部现状： – 职能没有界定清晰，有与其他部门职能交叉的现象 – 没有相关的管理制度 •总务部现有职能： – 各项总务管理 •消防及绿化管理 •办公用品管理 •食堂管理 •值班人员管理 – 车辆使用及维护 总务部 经营管理本部 车辆科 总务科 仓库管理 消防安全 办公用品 司机 张昆 李永福 李小刚 王嘉 贺鹏 杨智陶 20 管理体系建议描述－总务部（二） 职务分析结果 •总务部职能界定比较清晰，但是实施效果不好：  部分职能与其他部门交叉  横向沟通缺少接口，工作职能发挥不全 总务部部门职责 确保工作环境安全、舒适、清洁，负责为办公人员提供各种服务设施 筹办本公司例会、追踪会议记录及决议事项 公司内部行政通知、通告的拟定和发布 车辆管理 职工宿舍、食堂等福利设施管理 保管和分发办公用品 总经理 经营管理本部 工场本部 市场营销本部 人事部 财务部 总务部 电脑室 人事科 福利厚生科 总务科 车辆科 会计科 财务科 审计科 生产部 购买物流部 生产技术 管理部 制造科 生产科 购买科 物流科 物流企划科 生产管理科 技术科 检验科 设备科 药事科 业态开发部 牌推进部部 市场企划部 销售第一部 销售第二部 IP SA事业部 BPI事业部 培训科 施策科 宣传科 柜台形象科 CPB科 其他 北京办事处 外埠。