20xx年档案职称评审考试题库

20xx年档案职称评审考试题库内容摘要：

D 档案鉴 定工作的登记 10,普通提供利用的方式主要有 AC ,提供档案复制件 ,提供档案摘录证明 ,函调和电话咨询 ,档案网络查询服务等 . A 调阅 B 咨询 C 借阅 D 编研 11,文件的主要作用包括 ABCD . A 依据作用 B 法规作用 C 联系作用 D 传递与保存作用 12,我国现行的通用公务文件文种主要包括 ABCD 等 . A 公报 ,公告 ,布告 B 决定 ,决议 C 议案 ,报告 ,请示 D 会议纪要 ,函 13, ABCD 等方面的档案 ,可以提前开放 . A 经济 B 科学 C 技术 D 文化 14,档案馆指南由 BCD 等部分组成 . A 前言 B 提示 C 正文 D 补充 15,立档单位应具备的基本要素 (条件 )包括 BCD . A 相对独立的人事权 B 相对独立的行文权 C 相对独立的财务处置权 D 相对独立的财物处置权 三 ,判断题 1,上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文 .() 2,我国传统的档案学理论中关于文件的 六大特征 包括文件的问题特征 ,责任者特征 ,名称特征 ,时间特征 ,地区特征和通讯者特征 .() 3,归档文件整理的步骤包括装订 ,分类 ,排列 ,编号 ,编目 ,装盒等 .(√) 4,机关档案综合管理的 四个统一 包括统一领导 ,统一机构 ,统一制度 ,统一管理 .() 5,全宗群就是按照一定的原则划分的 ,相互间有密切联系的若干全宗组成的群体 .(√) 6,全宗单是以表格的形式反映全宗基本情况 ,全宗内档案成份与数量的检索工具 .() 7,档案库房相对湿度标准一般应控制在 4565%以内 ,在此规定范围内 ,每昼夜相对湿度波动幅度为 177。 5%.() 8,档案馆业务工作是指狭义的档案馆工作 ,即档案馆档案的收集 ,整理 ,保管 ,鉴定 ,统计 ,利用工作等六大工作环节 .(√) 9,档案馆档案提供利用登记的种类主要有调阅单 ,借阅档案登记 ,借出档案登记和档案利用效果登记等 .(√) 10,档案馆保存的到开放期限的档案 ,如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的 ,档案馆可以继续不提供利用 .() 11,上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文 . ( ) 12,档案馆的 十防 措施主要有抗震 ,防盗 ,防火 ,防水 ,防潮 ,防尘 ,防虫 ,防鼠 ,防高温 ,防强光等 . (√) 13,具体立卷程序包括拟 (修 )订立卷说明 ,归档和组卷 ,确定案卷的保管期限 ,拟写案卷标题 ,案卷的编目与编号 ,填写与装订 ,归档等七个主要工作环节 . (√ ) 14,机关档案馆管理用房 三分开 是指立卷 ,档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开 . ( ) 15,台港澳和华侨利用非开放档案 ,须经大陆邀请合作或接待单位介绍 ,提前 30 天向国家档案局或有关档案馆提出申请 ,说明身份和利用档案的目的 ,范围及其它有关情况 . (√ ) 16,普通提供利用的方式主要有调阅 ,借阅 ,提供档案复制件 ,提供档案摘录证明 ,函调和电话查询 ,档案网络查询服务 ,档案资料的编研等 .() 四 ,论述题 1,为什么要进行立卷改革 答案 : (1)当前立卷工作存在的问题突出表现在以下两点 :一是机关办公自动化与手工立卷的矛盾。 (2)立卷工作改革的目的主要有 :简化 立卷方法。 立卷技术的普及。 立卷工作现代化等 . (3)立卷工作改革的方向主要有 :继承和发扬正确的传统立卷基本原理和思想 ,改革立卷的方法 ,与现代科学管理的方法和手段相适应。 以电子计算机辅助立卷方式代替手工方式。 立卷工作与档案工作一体化 . (4)结合实际发挥 . 2,档案馆在国家档案事业中的主体地位是由哪些因素构成的 答案 : (1)档案馆是保管档案的基地 . (2)档案馆是档案工作服务于社会的主要承担者 . (3)档案馆是实现档案工作现代化的支柱 . (4)档案馆是比较国家和地方档案事业发展规模与水平的重要标尺 . (5)结合实际发挥 . (四 )企业事业单位档案管理基础 一单项选择题 1,表式材料是以 B 的形式 ,文字和数据编制而成的反映某种事物概括的简明文件材料 . A 图形 B 表格 C 图表 2,企业事业单位档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档 ,进入 A 后所发挥的作用 . A 保存阶段 B 现行使用阶段 C 形成阶段 3,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法 ,对 A 暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别 ,组卷和按地区组卷五种 . A 现行使用完毕后 B 现行使用过程中 C 现行使用开始前 4,收文的阅办阶段有分文 , A ,拟办和批办四个环节 . A 传阅 B 催办 C 承办 5,综合管理性文件材料的组卷方法有按问题组卷 ,按作者组卷 , A ,按时间组卷和按地区组卷五种 . A 按名称组卷 B 按结构组卷 C 按对象组卷 6,综合管理性文件材料组成的案卷 ,一般提名的结构为 :作者 — C —名称 三段式 . A 项目 B 问题 C 内容 7,企业事业单位档案工作规章制度的制定要求有 :综合性 ,系统性和 B . A 适应性 B 适用性 C 适当性 8,档号编制必须符合以下三项具体要求 :唯一性 , A ,稳定性 . A 合理性 B 合法性 C 条理性 9,档案鉴定必 须坚持整体性 , C ,历史性 ,发展性四个方面的原则 . A 客观性 B 复杂性 C 全面性 10,企业事业单位常见的一次加工档案编研成果有 :发文汇集 , B ,图样汇集 ,文集 . A 专项汇编 B 专题汇编 C 专业汇编 11,档案编制研成果的主体结构主要有正文 , A ,注释 ,插图和附录 ,目录五部分 . A 题名 B 说明 C 前言 12,文字材料是以文字为主体 ,配合数字 ,图表等 ,用来记录和表达有关 A 的文件材料 . A 信息 B 情况 C 消息 13,企业事业单位档案编研工作的一般程序分为选题 , A 和审核等五个步骤 . A 选材 ,加工编辑 ,总篆 B 选材 ,编辑 ,总篆 C 选材 ,加工编辑 ,提练 14,企业事业单位文件材料的归档是指按照的 C 的要求 ,将经过整理的企业事业单位文件材料移交档案部门保存的过程 . A 归档范围 B 归档时间 C 归档制度 15,收文的收进阶段有签收 , B 和登记三个环节 . A 分文 B 启封 C 拟办 16,对象分类法在实际应用中主要有以下三种形式 : A ,工程项目分类法和课题分类法 . A 型号分类法 B 专业分类法 C 年度分类法 二 ,多项选择题 1,企业事业单位文件材料概念的含义可以从 ABCD 几个方面去理解 . A 本质属性是信息记录 材料 B 记录的信息是原生信息 C 信息记录内容广泛 D 信息记录方式多样 2,企业事业单位文件材料与档案的区别主要体现在 ACD 等几个方面 . A 更改补充 B 保存价值 C 制备数量 D 单元组合 3,科技文件材料的归档时间 ,分按项目结束时间归档 , BCD 和随时归档等几种情况 . A 按结构归档 B 按工作阶段归档 C 按子项目结束时间归档 D 按年度归档 4,企业事业单位文件材料的现行作用体现在 ABCD 等方面 . A 依据作用 B 执行作用 C 推动作用 D 记实作用 5,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法 ,对现 行使用完毕后暂时存储起来的零散文件材料进行 AC 和编目等处理的过程 . A 鉴别 B 登记 C 组卷 D 更改 6,收文的阅办阶段有 ABD 和批办等环节 . A 分文 B 传阅 C 催办 D 拟办 7,基本建设过程项目施工文件材料使用阶段包括 BCD 等环节 . A 登记分发 B 调剂使用 C 现场收集 D 变更汇总 8,案卷编目的主要内容包括 ABC ,编制备考表和编制案卷背脊 . A 编制案卷封面 B 编写页号 C 编制卷内文件目录 D 编制案卷目录 9,档案业务管理工作包括档案收集 ,整理 , ABCD ,利用和统计 . A 保管 B 鉴定 C 检索 D 编研 10,档案保管工作的物质条件包括 : AD ,档案保护设备和包装材料 . A 档案库房 B 温湿度设备 C 消防设备 D 档案装具 11,发文的制发阶段包括 ABCD 和发送等环节 . A 登记编号 B 印制 C 用印 D 分装 12,档案分类方法有 ABCD ,对象分类法 ,专业分类法 ,地域分类法和载体形式分类法等多种 . A 职能分类法 B 问题分类法 C 组织机构分类法 D 年度分类法 13,企业事业单位文件材料的信息记录方式包括 ABCD . A 文字 B 图表 C 声像 D 机读 14,企业事业单位档案的作用体现在 ABC 等方面 . A 资源作用 B 凭证作用 C 查考作用 D 参考作用 15,企业事业单位档案检索工具的主要功能为 : ABD . A 存储功能 B 交流功能 C 依据功能 D 查检功能 三 ,判断题 1,企业事业文件材料是企业事业单位在各项工作和活动间接产生和形成的反映生产经营 ,技术开发等各方面情况的各种信息记录材料 .() 2,企业事业单位文件材料的积累是指企业事业单位文件材料现行作用实现后 ,人们通过一定的方式 ,将其适当集中并妥善保存的过程 .(√) 3,企业事业单位文件材料记录的信息是原生信息 .(√) 4,企业事业单位档案则 具有更改渐全性 .() 5,企业事业单位文件材料在现行使用阶段的作用被称之为企业事业单位文件材料的现行作用 .(√) 6,积累范围是企业事业单位各项工作中应归档的各种文件材料的条目总汇 .() 7,企业事业单位档案收集工作的内容包括接收各部门移交归档的文件材料 ,所属单位的档案 ,撤销单位的档案和征集与本单位有关的零散文件 .(√) 8,企业事业单位档案分类类目标识是反映档案分类层次和档案排列顺序的一组符合 .() 9,企业。