办公自动化系统-南通市气象局办公自动化系统解决方案

办公自动化系统-南通市气象局办公自动化系统解决方案内容摘要：

必将在二十一世纪的 IT 行业中纵横驰骋，搏击弄潮，驰誉商海。 徐州亿网 的各项业务正处于蓬勃发展之中，期待着各位一如既往的关心 和支持。 办公 自动化系统解决方案 亿网 软件 随需而变 第 7 页 共 45 页 二、 系统 介 绍 随着 客户 的业务工作日趋复杂，原有的工作手段和模式就需要进行相应的提升和改革，同时伴随人员计算机应用水平的逐步提高，在管理上提出了要将现代办公思想和计算机、网络、通讯、多媒体等技术高度集成化，对各种办公信息资源进行采集、分析，按不同管理需求进行合理配置，以达到更加深入地把握商机和管理，提高办公效率、解决 客户 信息沟通和大规模协同工作，并为领导和管理者提供有力的决策支持等目的，从而促进 客户 办公管理工作水平不断提高。 1. 系统目标 1) 无纸化文件流转。 收文处理、发文审批、工作事项呈批等采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档，实现公文的电子化流转；解决流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的高效协同工作问题。 2) 无纸化发布信息。 在内部建立一个有效的信息发布和交流场所，如 电子论坛 、电子公告栏等，使职工能够及时了解单位的工作通知和发展动态。 3) 内部网络通信。 建立内部邮件系统，使员工之间的文件资料、工作交流等信息交流快捷通畅。 4) 电子文档管理。 各类电子文件的管理，电子文件归档和档案管理，可以按权限进行保存、共享、使用和方便查找。 5) 辅助办公。 实现如个人事务、日程安排等日常事务性的自动化办公。 6) 信息集成。 存放大量的规章制度、技术交流、质量管理体系、电子刊物等文件资料，使相关人员能够及时有效地获取这些信息，提高单位整体的反应速度和决策能力。 7) 分布式办公。 实现远程的办公模式，支持异地分支机构办公，即能上专用就能办公。 办公 自动化系统解决方案 亿网 软件 随需而变 第 8 页 共 45 页 三、 系统架构 1. 技术架构 1) 采用 BROWSER/SERVER（浏览器 /服务器）结构。 2) .Net 版本 后台数据库系统为 SQLSERVER，前台软件运用 编制。 3) Java 版本 后台数据库系统为 Oralce，前台软件运用 Eclipse 编制。 4) 前台用户界面设计采用面向对象的设计方法，提高系统的可扩展性和可持续性。 5) SQL Server 能提供超大型系统所需的数据库服务，它是一种可缩放、高性能、高安全性的关系数据库管理系统 (RDBMS)。 6) 是 MICROSOFT 公司 (微软公司 )推出了开发软件，它适用于开发WINDOWS 中的各种 WEB 和桌面应用程序，尤其是开发数据库应用程序和网络应用程序。 它具有可视化面向对象编程、提供工程管理、对数据库的良好支持等特性，它所提供的大量可重用组件和用户自建模板技术，极大地提高了应用系统的开发速度。 2. 软件特点 强大的工作流系统 图形化的工作流定制端能够直观的描绘出用户的业务 流程达到 所见即所得 的目的。 图形化的流程定制端是实现复杂业务逻辑流程的基础，采用 拖拉 的方式使得定制流程更为简单，用户无须掌握高深的 程序代码 ，只需了解本单位的业务流程就可以轻松的定制出复杂的业务流程。 支持的 流程模式如： 直流 ： 从一个处理节点到另一个处理节点。 分流 ： 多个处理节点到一个处理节点或者一个处理节点到多个处理节点。 条件流 ： (简单条件流，复杂组合条件流以及逻辑判断条件流 )。 子流 ： 工作流中嵌套子工作流处理。 稳定性和适应性是流程平台最重要的因素。 流程平台能够稳定地运行于各种环境下。 根据多年的客户实际使用经验，对流程中的各种突发事件或是异常状态也能够进行有效的控制，不会因为流程中的某个错误而导致文档流程失败。 支持的流程异常处理 ： 办公 自动化系统解决方案 亿网 软件 随需而变 第 9 页 共 45 页 撤办 :流程启动者可以要求对正在处理的流程进行撤销办理。 催办 (手动催办和自动催办 ):用户能够对过期未完成的文档进行催办通知以及处理。 转办 :当前办理者可以把文档转给同一权限的人员办理。 重办 :允许工作流中的某个办理人员提出重新办理已经处理过的文档。 代办 :当办理人员无法及时处理流程，系统将转给代办人员进行处理。 跳转 :由于业务流程模式的突然变动，允许具有相应 权限的用户对流程做出跳转处理，直接发送到某个节点上。 特有的流程模式为用户带来使用上的方便，同时结合中国的实际情况，更贴近用户习惯。 特有的流程处理模式 : 自由流程模式 :允许用户自定义下个节点的办理人员和办理权限。 智能型流转模式 :系统可以根据一定的条件跳过其中某个处理人或是处理节点。 严格按照权限的逐级流转模式 ： 严格按照权限的逐级流转方式能够把行政级别，行政职务紧密结合，不管是在政府机构或是中小企业中都能得到广泛的应用。 Word 控件无缝结合 公文正文编辑与 Word 无缝集成，实现痕迹保留，按修改人将文档用 颜色区分，排版页面设置、编辑、打印输出方便。 支持手写笔具有原文批注功能 原文批注功能特别适用于公文处理。 支持任意型号的手写笔，能够按人查看批示的内容，能够设定批注的颜色，笔的粗细，具有橡皮擦功能， 能够进行放大缩小，打印等常用实用的功能。 办公 自动化系统解决方案 亿网 软件 随需而变 第 10 页 共 45 页 3. 运行环境 硬 件 系 统 软 件 系 统 服务器 最低配置 推荐配置 Windows2020 Server + SP4 (建议采用 Windows 2020 Server) IIS(Inter 信息服务 ) 以上 Microsoft .NET Framework 框架 Microsoft SQL Server 2020 以上数据库管理系统 防火墙端口开放 80（或安装的其他WEB 端口） CPU Pentium4 Pentium4 以上 内存 1G 2G 以上 硬盘 20G 空间 40G 空间及以上 网卡 10M 以太网卡 100M－ 1000M 客户端 CPU PentiumⅡ 266 PentiumⅢ 500 及以上 Windows9X/Me 或 Windows Workstation/2020 或更高版本 浏览器： 或更高版本 Office2020 或更高版本 内存 128M 256M 以上 硬盘 100M 空间 200M 空间及以上 网卡 10M 以太网卡 10M/100M 以太网卡 办公 自动化系统解决方案 亿网 软件 随需而变 第 11 页 共 45 页 四、 系统 功能 1. 个人办公 此系列模块主要起辅助工作的作用，是全体员工工作的好助手。 办公桌面 办公桌面 模块集中了用户当前需办理的工作和需处理的事务。 包括系统大部分模块，如邮件、消息、日程安排、办文、阅文等；用户登录系统后，各类事宜 在办公桌面 分类列出，点击相应链接即可进入相应页面办理，起到引导用户完成工作的作用。 日程安排 可以安排多种重复或不重复的任务，也可以方便地安排任务管理中的任务，并可及时提醒，从而使员工加强时间管理，提高工作效率。 方便个人安排每天日程，方便领导安排监督下属工作任务，主要包括如下功能：设置各种类型的个人日程， 并以日历方式按天和按周两种方式查看；授权用户也可给他人安排日程。 办公 自动化系统解决方案 亿网 软件 随需而变 第 12 页 共 45 页 工作日志 基于网络的工作日志系统，可设为私有，限制，公共三类级别分别供自己，部门领导，全部人员查看。 便于个人总结，便于上级检查工作，便于和同事分享工作经验，是知识管理挖掘隐性知识的一种手段；用户可随意添加，删除，修改多个日 志，通过翻阅日历查看任一天的日志也可通过日期，关键字等检索日志。 工作 计划 计划的内容和格式可以通过表单子系统自由定制，同时上级可以方便地查看下级的各种报告和计划。 该功能使得管理工作方便便捷，并可以提供丰富的经验知识积累。 个人设置 设置个人 信息；查看设置用户个人密码；修改用户的姓名、联系方式等基本信息。 外出授权 外出 授权 ，可以授权给他人代我处理工作，每次授权都将保留授权记录。 在 您返回登录系统后 ，系统将自动取消授权。 小助手 当 有新的邮件、 消息、日程安排、办文、阅文 时小助手自动弹出来提醒。 2. 公文管理 公文 流 程 可以根据系统设置自动启动或用户自行启动， 公文 流 程 中的 处理人可指定主办人、代办人（当主办人因出差、休假等原因不能处理工作事务时，其工作可经由代理人处理，从而保证了流程事务文件的顺利流转。 ）处理人也可指定为部门负责人或者某一岗位或者部门的所有人员 或者某个办公 自动化系统解决方案 亿网 软件 随需而变 第 13 页 共 45 页 系统角色。 授权人员可监控全部流程，提供日志记录，支持自动催办，手动催办。 系统还预设了多种公文模板， 根据不同需要进行选择模板文件，在模块文件 用户只需输入文字就可以完成公文的起草，不必进行烦琐的排版工作。 公文参数设置 公文类别：人教、任免、财务、党群宣传 公文密级：保密、绝密、普通 紧急程度：一般、紧急、特急 来文单位：省局、省局安保处 公文文号：局、办、审、财、经 发文管理 由电子行文方式代替手工行文方式，实现公文处理的自动化，有完善的流程监控和重定向功能，实现公文处理单自动打印，实现公文电子存储，提高公文的可利用性。 发文管理在网上完成单位内部和对外公文的起草、审批、核稿、签发、发布、存档、查询等处理。 公文流转方面的设计参考了 ISO9000 体系关于文件控制的有关标准，保证其在各个阶段的可控性，并对其发放、作废、归档等操作做系统记录。 支持 WORD, EXCEL 文件的在线修改，提供数字签名、电子印章技术。 拟稿人员可方便地引入 WORD 等文档，发文拟稿在通过审批之后即形成正式文件，并可打印或授权指定的人员传阅、发布、存档；公文在流转的过程中，拥有权限的人员可修改文件、填写意见、执行否决等操作；文件的指定接受者（报送对象）登录系统后会自动接收文件，阅收者可签署意见，并可根据情况将文件再次传阅给本部门的其他人员；管理人员可实时监督催办系统内正在流转的各类文件；可检查文件发放、归档、作废情况；可检查各部门文件阅办情况。 发文管理是指向外发出的文件从起草到签发的运行 处理，正文编辑与办公 自动化系统解决方案 亿网 软件 随需而变 第 14 页 共 45 页 Word 无缝集成，实现痕迹保留，排版、编辑、打印输出方便。 处理步骤：拟稿、部门核稿、办公室审核、局领导签发、文档编文号后的自动分发并归档等环节。 收文管理 完成单位外来公文的 流转 ，并可完成归档、查询等全过程处理；支持灵活的流程定义，文件提交、退回及终止以及提供健壮的存取安全控制等。 处理步骤：收文扫描登记、拟办、批阅、阅示、传阅、自动归档。 公文接收：直接以电子邮件的方式接收电子公文，利用扫描和 OCR 技术将纸介质公文转化为电子形式。 系统自动为每个收文进行编号，将电子公文文档作为附件。 电子公文传阅：收文管理员将收到电子公文提交给办公室主任拟办，由办公室主任指定相关局领导阅示、阅、选择相关主办部门和协办部门，电子办公 自动化系统解决方案 亿网 软件 随需而变 第 15 页 共 45 页 公文可附带公文传阅单传阅人可将公文转发他人，主办部门和协办部门可在传阅单上签字、或签署意见也可以将收文转发给本部门的相关人员进行传阅。 内部收文 完成单位 内 公文阅办 ，可以将公文进行打印，保存。 部门收文传阅 完成 部门内 公文的 传阅， 可以将公文进行打印，保存。 公文归档 公文归档是 将发文 、收文、内部收文、部门收文传阅 中的各种文件 按文件类型建立目录进行管理。 综合查询 可以按照拟稿人、收发文日期、收发 文类别 、收发文工作流程状态 等多上级来文 文档管理员归档 结束 文秘人员分类登记 办公室主任填写承办意见书 领导批示 承办部门传阅办理 办公 自动化系统解决方案 亿网 软件 随需而变 第 16 页 共 4。