工程物资管理办法

工程物资管理办法内容摘要：

，招标人无法接受的 0 分 7 交货地点及时间 2 分 满足招标人要求的 2 分 不能满足招标人要求的 0 分 8 其他优惠条件 1 分 有优惠条件的 1 分 无优惠条件的 0 分 6 物资验收 物资验收总则 各级物资部门要加强物资验收，严把进料验收关，配齐配好检测用具，认真进行检验计量，保证验证的物资满足规定的 要求。 物资的到货验证，由项目部物资管理人员负责。 物资部门实行谁采购，谁负责收集、整理提供有效技术证件的原则。 采购人员要及时向供方索取有效证件，提交仓库保管人员，并且证物相符。 工程所需的物资应根据订货合同、进料凭证、技术证件、组装配套图纸以及国家有关规定进行以下三方面检验。 数量检验：按照《铁路物资技术保管规程》进行检尺、检斤、点数、换算或量方（大堆料还应扣除空隙、水分）等方式检验，应符合公差标准。 欢迎访问铁路工程论文网 外观质量及规格的检验： ⑴． 查验所收物资是否按国家标准、部颁标准或企业标准等进行了包装、标记； ⑵． 外观缺陷是否超过国家标准，同时按国标、部颁标准、企业标准规定的部位进行其规格几何尺寸测量。 ⑶． 一般性地检查物资内部结构，如对机电产品作必要的电阻测试。 随行文件的检验：包括生产厂家、出厂日期、产品合格证、技术证明及调试、试验结果报告等。 按规程或合同要求查验所附的技术证件及有关资料是否齐全，对比技术证件与国标 、部标、行标是否相吻合。 物资验收时间 对技术复杂的物资应会同施工、机械、技术部门对其质量性能共同验收。 对一般物资要在 23 工作小时内验收完毕，批量大或技术条件复杂的物资经领导批准，可适当延长验收入库时间，但最长不超过7个工作日。 或可按购货合同约定的法定时间内验收完毕。 进口物资应按商检部门规定验收时间办理。 物资数量验收方法 计重物资一律按实际重量验收；以理论换算计重交货的物资，按规定换算计重验收，并要记录换算依据、尺寸和件数；计件物资应全部清点件数。 定量包装 的计重、计件物资可抽验 5%～ 15%，具体操作按 GB2828规定执行，同时记录毛重、皮重和净重。 成套交货的机电设备，必须查点主体、部件、零件、附件（技术证件、合格证、生产许可证）及工具备品等。 其他物资如玻璃、木材等，按国家有关规定的标准计量方法检查验收。 欢迎访问铁路工程论文网 大堆料验量时，应扣除空隙、水分。 物资验收 一般原材料、半成品 、工程配套设备等按照相应的国家标准、行业标准或企业标准进行检验和试验。 在监理工程师（或建设单位技术负责人）的监督下项目试验员负责物资的取样，并送工程试验中心或具有认可资格的工程试验单位试验。 有特殊质量要求的物资，按照项目管理计划的要求进行检验和试验。 危险化学品的到货验证由指定专人验证，应更注重危险化学品的包装是否完整、标识是否清晰及化学品的安全数据表（ MSDS）或性能说明等资料是否齐全。 对技术复杂的工程配套机械、电气设备应会同施工、机械、技术部门对其质量性能共同验收和试验。 委托外加工的半成品，由材料员、质检员和技术员依据加工合同或标准、图纸进行检验和试验。 在供方货源处进行质量监视和测量的产品，由经授权的材料员实施检验和试验；技术要求复杂的产品，由专业技术人员实施检验和试验。 入库登记及处理 经过验证的物资均由管库员负责标识，对原始质量证明文件进行编号、登记管理。 经以上检验合格的产品，方可填写《验收记录》，《物资技术资料登记表》，登记《物资卡片》，办理入库手续。 经验证发现质量证明文件内容不全或 有不合格项时，应单独堆放，加以标识： ⑴． 若证件相符、实物不符，由物资采购人员予以退货； ⑵． 若证件不符、实物相符，由物资采购人员补办手续，做到证物相符； ⑶． 对经验证不合格的物资，按不合格品处理（详见 ）。 若验证合格给予合格标识，以示可以使用。 同时收集、登记、保管、传递相应的技术证件。 施工规范规定的，有特殊质量要求的，必须复验的工程材料，必须按照规定，经过试验人员复验，未经复验或复验不合格的，禁止使用。 认真做好物资标识和可追溯性管理。 试验人员应将复验 的结果及时通知管库员，由管库员将试验情况填入《物资技术资料登记表》。 物资紧急放行 确因施工急需，来不及检验、验证而放行的工程物资，必须由管库员填写“紧急放行物资记录表”并做好标识，以保证一旦不合格时，能及时追回更换，经项目技术主管批准同意后方可执行。 凡不能实现追回的（即主体工程使用的钢筋、水泥等主要材料）严禁紧急放行。 任何紧急放行的物资，在使用后还要追加验证，追加验证不合格时按不合格品处理。 7 物资仓储管理 总则 公司各级各类物资仓库都要 认真贯彻国家有关《物资仓库技术管理》的规定，促进仓库管理再上新台阶，逐步实现仓库管理标准化、物资养护科学化、仓库作业机械化。 仓库各级管理人员应有明确的岗位责任制。 上岗前必须进行岗位业务培训，考试合格，持证上岗，在岗人员应适时进行业务培训，定期考核。 特别是对于劳务分包工程，立项后，物资机构人员构成应本着选用政策性强、政治素质高、能吃苦耐劳的专业人员上岗。 危险化学品、爆炸物品的搬运、贮存及发放，按公司《危险化学品管理办法》和《爆炸物品管理办法》执行。 物资搬运 物资部门执行“谁采购谁委托运输”、“谁搬运谁负责”的原则。 欢迎访问铁路工程论文网 各生产单位或承运单位应根据物资的重量、体积、形状、性能特点的要求，选用相应的搬运设备和工具，合理选择包装、架垫、苫盖、捆绑等办法防护物品，确保产品不受损、不丢失、不腐蚀、不变质。 合理选择运输方式和运输路线，合理搭配装车，提高运输工具的使用效率，保证货、单相符；有条件的工程项目，应本着快捷、安全、准确、经济的原则，尽量采用招标方式选定承运方。 搬运方负责人必须告知搬运人员搬运过程中的注意事项，搬运物品的基本特性、防护和安全要求，必要时应先培训，合格后方可上岗操作。 对特殊产品：易燃、易爆、易碎、易受潮、有毒以及超长、超重、超限设备搬运，要符合安全规定及政府主管部门的规定要求，悬挂相应标志，并办理有关手续，必要时派专人押运。 接受单位应根据承运单位送达时对产品的保护状态和完成情况进行验证，并如实记录收到产品的品名、规格、型号、数量。 物资搬 运、堆码作业必须保持物资完好无损。 严禁野蛮装卸，不得以大压小，以重压轻，混杂乱放。 对特殊产品的运输要编制作业指导书，经主管的公安、消防、交通、市政等有关部门批准后，方可实施作业。 危险化学品、爆炸物品的搬运、贮存，按公司《危险化学品管理办法》和《爆炸物品管理办法》执行。 混凝土预制桥梁的搬运、贮存，按公司《预制混凝土桥梁生产工艺细则》执行。 特殊产品包括：危险化学品、爆炸物品易碎、易受潮、易变形以及超长、超重、超限设备。 仓储设施的合理配置 欢迎访问铁路工程论文网 根据储存物资的技术性能，质量要求，周转量大小及当地的气候地理等因素，设置必要的仓储设施。 仓储设施必须保证收发、保管、搬运等正常作业，并符合有关技术安全规范。 临时性的工地料库可因陋就简，但必须保证所存物资的质量，并建立相应的规章制度。 物资标识 入库和进入施工现场的物资要做好相应唯一性和状态标识。 原材料及半成品的产品标识是通过出厂合格证、出厂印章 、标牌等来实现的；工程配套设备的产品标识是通过随机所带产品合格证、说明书、技术资料来实现的。 均采取挂牌标识的方式，标识牌注明品名、产地、规格、型号、数量、进场日期、状态、采购方式。 危险化学品的标识还应有“危险品”、“防火”、“防爆”及有害等标识，或提供相关的颜色和图案标识。 按公司《危险化学品管理办法》执行。 管库人员负责库存物资、工程配套设备标识，并负责标识转移。 进入现场物资的标识，由现场管库员负责做到实物与标识相符，不错标、混标、漏标。 外购物资及半成品的标识在出库时，应随发 料单提供给领料人员，并负责将标识传递给技术部门。 现场物资存放地点发生转移时，标识应随物资同时转移，过程发生改变也应重新标识。 搬运中要检查和保护相关的产品标识。 工地剩余材料转移时，标识同时转移。 不合格品的标识按“不合格品控制”执行（见 ）。 物资的保管、保养 管库人员应对入库实物的品名、规格、型号、数量及有关技术证件进行验收，做好验收记录，办理入库手续，并负责物资贮存的管理工作。 欢迎访问铁路工程论文网 仓储物资、待发物资、代保管物资、待处理物资，应划区存放，仓库内不得存放无帐物资和私人物品。 在库房内存放的物资应尽量上架，按物资的分类、规格、型号，分区码放，做到清点方便，过目成数，并保持库区清洁。 物资存放要做到正确、整齐、安全、稳固、合理苫垫、过目知数、查点方便、料签齐全、标识明显。 固定货位存放的物资实行“四号定位”（即每种物资存放位置由库〈区〉号，架〈点〉号，层〈排〉号，位号所确定）；“五五堆码”（即 每垛总数为“五”或“十”的倍数，便于查点，过目成数），自由货位存放的物资可参照执行。 管库人员对经管的物资必须按照“六查”内容，即查数量、查质量、查保管方法、查计量工具、查安全、查技术，认真自点，循环自点率每月不少于 15%，并有自点记录交仓库主任签署意见，自点中发现的问题要求在一周内处理完毕。 在露天存放的物资，应分类、分区、按各类物资的保管要求进行码放，并保持料区内整洁。 仓库内存放的物资，应做到不腐烂、不锈蚀、不受潮、不过期、不损坏。 合理确定物资 周转储备量，对需用量较大的砂、石料，采用“反季节”低价囤积，对于货源充足的二、三项料采用“零库存”，最大限度降低库存资金占用。 欢迎访问铁路工程论文网 物资的出库管理 物资出库必须凭证齐全、手续齐备、数量准确、质量完好、包装牢固、标识清楚，并要执行“先进先出”的原则。 对有保管期限要求的物资，应在保管期内投入使用。 库存物资的发放必须坚持“三检查”，并做到“三核对” 三检查：即检查发放的物资是否状态良好，检查发出物资的编码、品名、规格、数量是否相符，检查应附技术证件和有关凭证是否齐全。 三核对：即发料凭证与帐卡核对，发料凭证与发出实物核对，结存实物与帐卡核对制度。 做到日清月结，定期检查，盘点。 确保贮存记录完整准确，帐、卡、物相符。 对发出的物资在搬运中有特殊要求的，管库人员应对搬运人员讲明注意事项。 对复验的物资应根据《物资技术资料登记表》在发料单上注明复验合格报告的编号，对于验证不合格及过期失 效的产品应按“不合格品控制”执行（见 ）。 不合格品的控制 自行采购的原材料、半成品、成品、工程配套设备等和顾客提供的产品及其在贮存、运输和紧急放行中经检验出现的，凡不符合合同或采购计划规定的各项技术指标、参数及规格要求时，均为不合格品。 对采购和顾客提供的（包括在贮存、搬运和紧急放行中经检验出现的）不合格品，由相关生产单位物资部门负责人填写不合格品报告，报主管生产领导。 主管领导组织物资、技术、试验、质检人员进行评审，提出处置方案，制定纠正措施，由物资部门负责人 实施，生产单位安检室负责检查验证。 顾客提供的不合格品，由生产单位报采购单位或顾客，双方协商处置。 对采购和顾客提供的不合格品及贮存、搬运中出现的不合格品，由管库员进行标识、记录， 并填写不合格品评审处理记录。 不合格品应 隔离 存放，并标识“不合格品”或在不合格处打“ ”号。 对从库房领出的物资，在使用中发现的不合格品，由领料人负责返回，管库员负责进行隔离。 不合格品的处置 对采购和顾客提供的不合格品可采取降级或改作它用或报废、拒收。 采取报废措施时，必须及时收回或销毁或清退不合格品，防止其原预期使用。 对让步接收的产品，各生产单位技术负责人应做好详实记录。 发生让步接收或报废不合格品时，必须逐级上报 至安全质量监察部备案。 物资仓储信息管理 物资帐、卡、单据、凭证必须正确使用，填写规范，记录清楚，传递迅速，改错方式符合规定，按程序审查。 仓库帐项清楚，收、发、存动态记载正确，必须做到帐、卡、物相符。 及时结算并向财务部门提供消耗物品帐单。 坚持物资的盘点 制度，有动态的定期盘点，并做好清点记录，有盈亏的要分析原因，及时处理。 各种帐卡、单据、凭证、技术证明文件、有关记录、统计资料、报表等物资管理档案应分期装订成册，按规定的保管年限妥善保管。 欢迎访问铁路工程论文网。