某地铁项目管理信息系统规划和方案设计项目工作汇报(编辑修改稿)内容摘要:

1 财务系统 使用 ORACLE 财务系统在整个公司范围内使用。 没有统一的财务系统 , 主要以手工为主。 2 设备管理 购买了一套软件 , 取得很好的效果和效益。 运营部总引进 Maximo设备维护管理系统 , 正在实施中。 3 OA系统 邮件系统已经使用 , 并且有内部网站 , 资讯比较丰富。 各事业部已经建立内部邮件系统 ,总部内部网站已经建设 , 信息比较少。 4 工程管理软件 对工程项目的预算 , 成本进行控制 , 项目进度进行管理。 使用了 P3计划系统的单机版本 ,使用人员较少。 5 人力资源管理 使用 peolple soft对人力资源的薪资 、培训 、 考评进行管理。 自行开发了简单的薪资软件。 6 网络建设 各办公地点 、 车站通过专线等方式连接起来 , 很方便的实现信息共享。 各事业部 、 总部之间 、 车站之间没有联网。 7 系统集成性 各业务系统在开发以及选型实施的时候都充分考虑了各子系统之间的接口。 各子系统独立运行。 8 专职人员 200 11 9 组织机构 集中式管理 分散式管理 33 本文档经汉普授权后方可使用 IT/IS规划覆盖了地铁公司的核心业务 地 铁 公 司 的 战 略 目 标 财 务 管 理 人 力 资 源 资 源 开 发 地 铁 运 营 地 铁 建 设 信 息 系 统 …… 34 本文档经汉普授权后方可使用 未来管理信息系统实现目标 近期实现目标: (12年 )  降低运营、建设成本、加强财务、人力资源、合同管理。  数据成本大幅降低,数据高度准确及具备权威性。  打破信息壁垒,信息高度共享,信息流顺畅。  提高办公效率、管理水平、加强各部门的协同工作能力。  知识得以积累和持续改进 远期实现目标: (35年 )  增加运营、资源销售收入。  为领导决策提供支 持。  实现管理目标量化。  实现数字化管理。 依据 建设阶段 35 本文档经汉普授权后方可使用 广州地铁管理信息系统规划 资 源 管 理 工 程 项 目 管 理 设备及维修管理 采购及库存管理 资源管理 客户关系管理 人力资源 人力资源规划 招聘 岗位培训 薪资 绩效分析 党群 财务管理 财务核算 预算管理 融资管理 企管职能 合同管理 市场营销 战略管理 法律事务管理 绩效指标监控体系 数 据 仓 库 I N T R A N E T EXTRANET I N T E R N E T 业 务 流 程 组 织 机 构 规 章 制 度 电 子 商 务 决 策 支 持 运营管理 建设管理 票务系统 办 公 自 动 化 工程设计管理 知 识 管 理 职能监察 财务审计 监察审计 36 本文档经汉普授权后方可使用 信息管理部门的目标、定位 目标 :  以人为本,科学、合理地规划、建设和维护管理信息系统,使管理决策基于有效的信息系统和数据  知识得以积累、共享和持续更新,并被充分利用,进一步提高知识管理水平  最大限度地运用信息技术手段来提高公司竞争力 定位 :  有效地为业务服务、为管理服务  提高公司竞争力的重要组成部分  代表总公司,执行公司授权的对全公司信息的计划、组织、领导、控制权力 37 本文档经汉普授权后方可使用 信息管理部门架构图 付总经理规划控制部 应用开发部系统维护部系统规划系统、软硬件预算及采购管理信息中心I T / I S决策指导小组项目开发 项目开发网络、系统维护应用维护总经理董事会项目主管运营建设资源派驻38 本文档经汉普授权后方可使用 信息管理体系岗位设置与人员编制清单 部门 编号 岗位 人员编制 信息中心 INF_1 总经理 1 规划控制部 经理 1 系统规划 、 项目管理 2 预算 、 采购 2 项目管理 3 应用开发部 经理 1 系统分析 、 开发人员 5~10 系统维护部 经理 1 网络 、 系统维护 4 应用维护 5 派驻 3 合计 27~33 39 本文档经汉普授权后方可使用 信息管理体系流程  在体系设计报告中对岗位、岗位职责、岗位技能要求都作了详细设计 主要 IT/IS管理流程设计 :  系统规划审批流程  规划执行检查与纠偏流程  项目立项、实施流程  采购流程 。
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