档案分类方案归档范围保管期限表示范本内容摘要:
其 荣 纪 其 导 誉 务 体 誉 念 类 类 活 活 他 品 品 他 动 动 类 类 类 01 02 03 办 宿 附 公 属 楼 舍 设 施 A 文书档案 B 科技档案 C 专门档案 D 特殊载体档案 E 其他档案 10 市 XX 局档案分类体系表 (文书档案按机构分类) 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 01 02 01 02 03 04 05 06 01 02 03 04 05 06 01 02 纪 组 宣 工 行 法 业 财 其 按 按 会 会 财 其 人 艺 照 底 录 光 实 其。 监 织 传 政 规 务 务 基 设 计 计 务 事 术 音 盘 物。 科 科 科 会 科 科 科 科 他 建 备 凭 帐 报 档 档 带 / 档。 项 型 证 簿 告 他 案 案 片 片 / 磁 案 他 目 号 录 盘 设 或 按 像 置 种 人 带 类 名 设 设 01 02 03 04 05 01 02 03 置 置 领 荣 业 文 其 荣 纪 其 导 誉 务 体 誉 念 类 类 活 活 他 品 品 他 动 动 类 类 类 02 02 03 办 宿 附 公 属 楼 舍 设 施 A 文书档案 B 科技档案 C 专门档案 D 特殊载体档案 E 其他档案 11 市 局 档案排列编号方法和档号、目录号结构说明 一、文书档案(代号 A):按照本单位工作职能、职责,结合档案的门类和文件材料的内容、特点以及载体形式确定编目方法。 排列编号方 法:将归档文件材料收集齐全后进行整理,分年度、按问题 (机构)、分保管期限(永久、 30年、 10年)分别排列编件号,不编目录号。 档号由 全宗号、年度、保管期限、件号组成,用“ ”连接。 其中,保管期限为永久、 30年、 10年。 例如: 1 2020 30年 6 件号(第 6件) 保管期限( 30年) 年度( 2020) 全宗号(市委办公厅) 二、科技档案(代号 B):基本建设和设备仪器档案 排列编号方法:按基建项目或设备种类(型号)分别排列编案卷号,不编目录号。 档号由全宗号、类别号、案卷号组成,用“ ”连接。 其中,类别号由一级类目号和二级类目号(基建项目代号或设备代号)组成,中间用“ ”隔开。 例如: 1 06 案卷号(第 6卷) 类别号(基建档案类第 1个工程项目) 全宗号(市委办公厅) 12 三、专门档案(代号 C):会计档案和人事档案 (一)会计档案 排列编号方法:按二级类目分年度排列编案卷号和目录号。 档号由全宗号、目录号、案 卷号组成,用“ ”连接。 目录号由目录代码、类别代号、目录顺序号组成。 其中目录代码为 d,类别代号分别为:会计凭证为 会计账簿为 财务报告为 其他为 4。 例如: 档号: 1 1 案卷号 (第 1卷 ) 目录号 (会计凭证类第 1本目录 ) 全宗号(市委办公厅) 目录号: d c1 . 1 目录顺序号(第 1本目录 ) 类别代号(会计凭证类) 目录代码(会计档案类) (二)干部人事档案 本单位干部人事档案由干部人事档案室统一管理,其编号方法按照《干部人事档案材料收集归档规定》执行。 注意:各单位的专门档案各不相同,要根据本单位自身的职能活动和上级主管部门有 关规定来确定和划分,例如: 序号 单位部门 专门档案范围 1 法院、检察院 诉讼档案、反贪档案等; 2 人大机关 信访档案、议案和建议档案、执法监督档案、代表登记档案等; 3 政协机关 提案档案、政协委员登记档案等; 13。档案分类方案归档范围保管期限表示范本
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