中南电子科技有限公司员工管理手册-人事管理制度(doc54页)

中南电子科技有限公司员工管理手册-人事管理制度(doc54页)内容摘要：

指引，为该雇员日后的培训需求及相关人事动态提供参考，公司统一在当年的 3 月进行一次半年度评估，在 9月进行一次年度评估。 16 第八章 人事 动态 一、部门调动 在公司内部部门之间，因工作需要而调动称为部门调动，属于员工的，由部门主管、调出及调入部门经理、人事行政经理批准即可，是职员的还须报副总经理批准。 二、 职务变动 职务变动包括升职 ，降职和职务任免。 凡升职的，需在较高职位出现空缺时才能提出申请。 职务变动均需填写雇员动态表，报副总经理批准。 部门调动、职务变动流程： 部门准备雇员动态表、部门组织架构图 →人事部签注→副总经理审批→人事部执行审批结果。 对于职员人事变动，经理级以下的由人事部主管或经理通报，经理及经理级以上人员的人事变动由人事总监通报。 三、 离职 因某种原因雇员不在本公司供职称为离职，离职种类包括 辞职 雇员因正当原因向公司申请辞去现时工作称为辞职。 辞职员工原则上半年内不得再进入公司。 公司与雇员签订劳动合同，合同一经签订，双 方需共同遵守，在合同有效期内，雇员因结婚、计划生育或因家庭确有困难等原因方可辞职，否则为违约，违约需承担违约责任（试用期内除外）。 1）、辞职申请时间 职员因正当理由辞职需提前 30 天（试用期内需提前 10 天），员工因正当理由辞职需提前 10 天（试用期内需提前 5 天）向公司申请。 雇员在辞职期的任何请假（包括病假、事假、年休假等）均不作为离职通知期。 即辞即走者需倒扣相应天数的全部薪金包括基本工资和各种津补贴。 *已在离职通知期但未到离职日期雇员主动提出提前离职，在部门同意的基础之上可以提前办理离职手续，但需倒扣尚欠天 数的薪金（包括基本工资和各种补贴）作为通知金对公司进行补偿；若部门不同意其提前离职而雇员私自离职时，需扣除其全部薪金作为对公司的补偿。 *尽管离职期限未到，但部门经理认为没有必要让该辞职雇员继续留在岗位上工作时，可以随时通知其办理离职手续，按其实际上班的最后时间计算工资（双方不补不扣）。 2）、审批权限 17 职员辞职由部门经理、部门总监、人事行政部经理批准方可生效；员工辞职最终需部门经理批准。 3）、辞职工资计发 正常办理了离职手续的雇员，离职当月的工资在下一个月发工资日发放。 在银行发工资的转入银行帐号；在公司 发工资的可以由本人带上身份证直接来公司领取，或委托本公司的其他同事代领，委托代领工资时需填写《代领工资委托书》。 本人不能来公司领取同时又找不到代理人的，可由人事部办理工资邮寄事务，但需向人事部提供可靠的地址、邮编、领取人等。 辞退 公司辞退雇员包括如下几种情况： 1）、雇员工作能力或工作态度达不到公司要求的。 2）、因身体原因而不能胜任工作的。 3）、公司因客观情况发生变化（比如业务的改变，技术条件的改变等）而取消该雇员所在的岗位，经双方协商不能达成职位变更协议的。 被辞退雇员的工资在离职当日以现金形式结 清。 开除 雇员因违反公司纪律或被判刑的，公司可随时对其进行开除处分，同时不予任何补偿。 被开除雇员的工资在离职当日结清。 雇员因失职或违法乱纪行为给公司造成损失的应承担赔偿责任。 在 12 个月内受三次书面警告者开除。 自离 雇员未办理任何手续就离职称为自离，自离职者其全部工资充公。 二、离职手续的办理 辞职：员工在部门领取交接单，职员在人事部领取交接单 →按交接单内容逐项办理交接手续→办理工资和保险领取、转移委托手续（需要委托的）。 辞退 /开除：部门通知离职雇员（职员由部门经理通知，员工由主 管通知）→开除且有必要的由人事部通知保安陪同离职人员按交接单内容逐项办理交接手续→交接完毕到人事部领取工资→由保安送出管理区大门。 被辞退 /开除人员须于上午办手续并于当日离厂。 第九章 保密制度 一、制度规定 在激烈的竞争中，商业秘密关系到企业的生存和发展。 作为公司的一员，我们有责任有义务保 18 守公司秘密，不得以任何形式将公司商业秘密泄露给任何第三者，也不得私自使用所了解到的商业秘密。 任何泄露公司商业秘密或使用公司商业秘密的，都将受到法律制裁。 商业秘密是指未面向社会广泛公开的属于公司所有的信息，其包括相 关的 技术 （如配方、工艺、工程方案与设计等等）、 资料 （如内部受控文件、人事资料、财务报表、各种报告资料等等）以及经营信息 （如客户资料、销售策略等）。 二、公司资讯保密分级细则 1． 按密级程度分为 A、 B、 C三级。 A级 绝密： 指会严重损害公司生存发展的资料及人事资料。 如： ※ 公司发展计划、策略； ※ 财物报告； ※ 关键技术秘密； ※ 职员薪金资料。 ※ 产品报价 ※ 销售合同 B级 机密： 指会影响公司竞争能力的资料以及一般客户和供应商 提供的机密资料。 如： ※ 管理月度报告； ※ 客户或供应商提供的机密资料； ※ 新产品或工序之研究发展及试验报告； C级 内部资料：指公司一般生产制作程序所用的资料。 如： ※ 品质系统文件。 ※ 与产品、工程及制造有关的一般技术资料、图纸规格等； ※ 技术培训资料；客户或供应商的一般技术文件。 机密资讯的分级基本上由发件人按分级指南决定，有需要时，发件人所属的部门总监或以上人员有权更改该等级。 若须更改或取消机密等级，发件人应以书面形式通知相关的管理人员处理。 2．保密等级的识别： A级 — 绝密，于绝密资料的封面加盖红色印章，如见下图。 TOP CONFIDENTIAL A级 — 绝密 ATL B级 — 机密，于机密资料的封面加盖红色印章，如见下图。 CONFIDENTIAL B级 — 机密 ATL 19 C级内部资料，可不作标识，若有需要，可用蓝印加盖于资料封面，见下图。 INTERNAL ONLY C级 — 内部资料 未经批准，不得持有或复印 ATL 备注 :若以电子邮件或传真传递机密资讯，则发件人应在文稿页脚加上“ ToP Confidential”或其它密级的字样。 若接收外来的传真标有机密字样，文控中心要与收件人联络以确定机密等级。 五、资讯保密的管理 1. 管理机构 a. 各密级资料可由各持有人保管也可交文控中心保管，各保管部门的总监应对所管辖的保密资讯负连带责任。 b. 各部门须指派固定人员打印，接收或 影印 A、 B级的机密文件，以免外泄。 2．复印及分派 a. 文件发出人负责设定机密文件的分派名单，该名单须标明在文件封面上，由有关人员影印派发。 除在派发单上标明的派发外，其他的影印要求，需得到下列人仕批准： A 级 – 总裁 B 级 – 总监或以上 C 级 – 经理或以上 b. A级或 B级资讯的复印本可按需要填上影印本编号。 管理机构需保持相应分派记录。 c. 若交托别部门（如文控）传递 A或 B级文件，需放密封。 3. 机密资讯的保存及作废 a. 属于绝密和保密的资料应在适当的地方标明绝密或机密字样。 b. 发出机构要保存资讯原 稿，如需要，作废的原稿亦可保留。 c. 若所持有的机密资讯有保存期限，则该期限要标明在资讯封面上。 到期限时发行机构须追回所发的文件，然后销毁。 d. 若机密资讯持有人辞职，必须交还所有机密文件给相关管理人员注销记录及销毁资料。 e. 若遗失 A级、 B 级机密资讯，当事人需要书面报告总监或以上之人员， C 级则要报告部门经理，并将已审阅之书面报告书交相关人员。 20 f. 管理部门要保存回收记录及遗失报告，所有作废机密资料的纸张皆不可再翻用。 g. 所有签署之《保密协议书》交由人事部保存至该员工离开公司三年以后为止。 4. 机密资讯的一般预防泄密措施 a. A 级和 B级之机密资讯不可遗留在办公台或文件架上，文件不用时应收在有锁的柜内。 b. 每天下班前，应将所用的机密文件、数据收拾妥当，并将电脑退出网络。 c. 机密的工场或地方应标上合适的警告牌。 5. 保密资料向外发放的控制 a. 机密资料不得交给东莞 中南 电子科技有限公司以外的人，除非得下列人仕批准 : A级 – 总经理 B级 – 总监或以上 C级 – 经理或以上 b. 若有人员到访，接待人需先设定访问范围及参观路线，并协助到访人员在接待处办理登记手续，接待人员不应让到访人 仕单独留在工场或办公室内走动观看。 若参观涉及公司的机密地方，则要预先得到总监或以上人员批准。 6. 审核 文控中心会统筹委派监察员进行定期或不定期的审查、监督并跟进各生产及职能部门执行保密责任。 7. 教育培训 在职员工和新进厂员工都要接受公司的保密知识培训。 六、保密协议的签订 1．公司实行资讯保密责任制，人事行政部与各职员签订《保密协议书》 2．《保密协议书》由人事部保存至该员工离开公司三年以后为止。 七、奖罚条例 1．奖则 公司对执行资讯保密工作的有功人员实行奖励，奖励有功人员先由经理提出申请，经相关 人员审核并执行。 公司对以下行为的有功人员实行奖励： *在紧急情况下，勇于维护、保守公司机密的。 *对泄露或非法窃取公司机密行为的人员进行及时举报，经查证落实的。 *勇于抵制他人利用职权违反公司保密制度的。 21 2. 罚则 a. 公司对泄露公司机密人员实施处罚。 处罚由主管（经理）提出，报人事行政部审批及执行，性质特别严重的，依法移交国家司法机关进行处理。 b. 处罚分为：开除、罚款、没收非法所得、书面警告等，并根据情况采取必要的行动。 公司对以下行为实行行政处罚： * 以谋取私利为目的，有意泄露公司机密，收受他人 财物。 * 未经公司批准，利用公司机密资讯私自为外单位提供技术服务的。 * 利用职权强制他人违反保密规章的。 * 对下属管理不严，造成公司秘密外泄要追究主管 /经理的连带责任，并予以处罚。 * 超越自己工作范围，多次私自打听个人不该知悉的公司情况的。 * 私自拿取、翻阅或复印机密文件的；损毁、丢失公司机密资讯的。 第十章 宿舍管理制度 为完善宿舍管理规定，并使之程序化、制度化，特颁布本制度。 一、制度规定 宿舍管理员管理宿舍的日常事务。 入住及搬出程序 新入职员工 （ 1） 原则上员工需住公司宿舍，职员可自由决定是否住宿舍。 （ 2） 新入厂人员如需入住本厂宿舍，须持人事行政部开具的《入住申请单》，到宿舍管理员处办理入住登记。 （ 3） 宿舍管理员根据《入住申请单》安排新员工之房号、床位等。 22 （ 4） 安排宿舍根据性别、职级、班次等原则进行。 床位调动 （ 1） 申请床位调动要有合理理由。 （ 2） 如员工要求调动床位需向宿舍管员提出申请，宿管员根据其申请理由作相关处理，并及时通知申请人。 （ 3） 严禁私自调换、抢占房间及床位。 （ 4） 宿舍管理员应及时更新已调动床位员工之住宿资料。 搬出程序 (1) 住宿的职员可自由申请退宿，退 宿者需填写《申请单》。 (2) 退宿或离职必须由本人详细填写放行条，由人事行政经理或主管签名后，交本室舍长签名，再由宿舍管理员检查后签字放行。 (3) 宿舍保安对放行物品进行安全检查。 (4) 凡无理拒绝检查者，宿管员或保安有权将其物品暂时扣留，至检查后放行。 (5) 已离职人员，未经人事行政部同意，均须于离职当日离开宿舍，亦不得再进入本公司宿舍。 宿舍安排 宿舍分员工房间、职员房间及客房三大类。 客房提供对象主要是本公司供应商和客户。 员工的直系亲属来访公司可提供最多三天的住宿方便，在该方面有需 要者需书面向人事行政部申请。 配置设施 名称 包括电视机、 DVD、洗衣机、热水器、饮水机、电风扇、电话、消防器材、图书室、体育用品、锁、门、衣柜、灯管等。 主要设备及设施管理 电视机（配套设施： DVD、音箱、功放） 为丰富员工业余生活购置，由宿管员负责管理（其它人员请勿随意开关），开放时间及相关内容为： 类别 电视房开放时间 备注 正常工作日 早 :8:0010:00。 晚： 17： 0023： 00 视情况播放 VCD 休息及节假日 全天开放： 8： 0023： 00 供水 设备 *饮水机 （ 1） 为方便员工日常生活饮用水，特在各楼层两端设置。 23 （ 2） 不可用大容器（如：水。