用友软件股份公司员工手册

用友软件股份公司员工手册内容摘要：

况 /员工工作情况 /员工薪资福利情况 /转正记录 /员工个人物品保管登记 /员工培训记录、证书 /员工晋升记录/其他相关材料 第三 条 胸卡 所有的员工在公司内都必须佩戴胸卡。 如果离开公司，胸卡将由人力资源部收回。 如果丢失胸卡要立即向人力资源部汇报，迅速补办并需付费 ,补办费用加罚款为 100 元。 如有捡到胸卡者请交到人力资源部。 第四 条 内部岗位调动 为优化和保持公司的人力资源，公司有权根据工作需求或员工本人的意愿而发生内部 第 10 页 岗位的调动，包括降级、晋升、部门转换等。 任何情况的内部岗位调动需符合一定的条件并履行相关的程序和手续。 内部流动流程 第四节 离职 公司有信心一直雇用员工，尤其是那些在工作中充分表现自己能力、证明自己价值的员工。 辞退或离职可由雇用双方的任何一方提出，具体根据纪律、经济、商业或其他个人原因而定。 第一 条 辞职 员工要求辞职必须提前一个月提出书面申请，由部门经理及人力资源部经理面谈同意之后，报总 经理批准。 第二 条 辞退 如员工有违反有关法律法规或劳动合同的规定或公司的规章制度（包括《员工手册》规定的相关事项），公司可立即解除与员工的劳动合同。 第三 条 离职手续 员工离职申请或部门的辞退申请被批准后，须填写离职单，办理好各相 关部门的工作交接，并请各部门经理签字，最后到人力资源部办理工资 结算、物品交接、退工手续。 如有员工在离职后一周内未有来办理离职 手续的，公司将作为辞退处理，并追究相应的损失。 第四 条 退休 公司员工按中国法律法规的规定退休年龄办理退休手续，并按国家有关养老保险的规定享受养老待遇。 第五章 工作条件与假期 第 11 页 第一节 工作时间 1. 公司实行每周 40 小时工作制，星期一至星期五为工作日。 2. 工作日上下班时间为：上午 8 点 30 分，下午 5 点正。 3. 工作午餐时间为 11 点 30 分至 12 点 30 分。 注：中午、周末，总机和服务总机分别由客管中心和技术部安排值班。 第二节 考勤 第一条 考勤方法 a) 公司上班时间： 8： 30— 11： 12： 30— 17： 00，午休时间可根据工作安排自行调节，原则不超过一小时。 b) 公司实行打卡考勤办法，员工每天首次进入公司和最后一次离开公司都必须打卡，公 司以是否打 卡和打卡 时间为依据 对员工出勤 进行考核。 c) 因公的确无法正常打卡者，须事先或事后一天内在公司 OA系统中填写《免打卡申请单》，由部门经理审批后发送人力资源部备案，人力资源部不再事先提供员工每月的考勤记录。 d) 员工因病、因事请假，须事先或事后三天内在公司 OA 系统中填写《请假单》，由部门经理审批后发送人力资源部经理审批备案。 三天以上病假（含三天）需提供医院开具病假单 第二条 考勤管理 员工考勤工作由公司人力资源部统一负责监督执行。 员工出勤情况每月统计一次，统计结果应记录在案，并依此结果按照考勤处罚规定在当月薪资中予以扣款兑现。 下列情况之一均按迟 到和无故缺勤处理： ⑴全天无打卡记录，在 OA 上也无《免打卡申请单》和《请假单》的，按无故缺勤处理； ⑵打卡时间显示迟到 60 分钟以内的，按迟到处理； ⑶打卡时间显示迟到 60 分钟以上，且无任何说明的，按无故缺勤处理，其中，在中午 12 点 30分以前打卡的，按缺勤半天处理；在中午 12 点 30分之后打卡的，按全天缺勤处理。 第 12 页 人力资源部有确凿证据证明某一员工属迟到或无故缺勤或请假的，而部门经理不负责任在其《免打卡申请单》上签字确认员工出勤的，对该部门经理按相应规定处罚。 第三条 处罚 员工一个月内迟到第一次不扣款， 第二次扣款 20 元，第三次扣款40 元，第四次扣款 60元，以后迟到次数扣款依此类推。 各级管理干部一个月内迟到第一次不扣款，第二次扣款 30 元，第三次扣款 60元，第四次扣款 90 元，以后迟到次数扣款依此类推。 无论管理干部还是员工，每无故缺勤一天处罚 200 元，一个月内无故缺勤超出七天者将予以辞退。 部门经理不负责任在《免打卡申请单》上乱签字者，每次罚款 100元。 凡试用期员工无故缺勤，公司有权与其接触劳动合同。 第三节 加班 1. 公司鼓励并支持员工弹性加班，以配合公司快速发展的步调。 2. 公司不发加班工资，加班工作日可申请相应 补休，但原则上只适用于部门经理（不包括部门经理）以下人员 . 3. 员工 连续出差在外二周以上的可 调休 二天；连续在外四周及四周以上的 调休 三天。 4. 以上情况加班需经部门主管批准，并交人力资源部备案 第四节 员工假期 第一条 法定节假日 元旦 元月一日 中国农历新年春节 正月初一、初二、初三 国际劳动节 五月一日、二日、三日 国庆节 十月一日、二日、三日 第 13 页 三八妇女节 女员工半天 以上节假日恰逢例假日则给予补假。 第二条 事 假 员工因私有事必须由本人处理的可请事 假。 事假必须提前申请。 事假在 5 天以内的须经部门经理签字批准；事假在 5 天以上的须经主管总裁签字批准；部门经理及以上人员请事假须经主管总裁签字批准。 全年事假累计不得超过 12 天，超过者按劝退处理。 事假不得冲抵工作年休假。 事假为非带薪假。 （人力资源部将按本人日工资标准乘以事假天数扣除请假人当月基本工资） 第三条 病 假 （非因公负伤） 1. 员工因病需要治疗和休养的，可请病假。 2. 申请病假须凭市级医院出具的病假证明 (急诊除外 )，病假当天若本人无法当面向其部门经理 /主管请假，须在上午十时之前电话通知其部门 经理 /主管，经其部门经理 /主管同意后，方能认可。 急诊者应事后及时向公司提交病假单。 3. 员工每月可享受带薪病假 1 天，员工享受带薪病假必须提供病假证明。 将影响员工年度薪资调整幅度。 4. 凡无医院有效证明的，并确有特殊情况，经部门经理核准，可按事假处理。 5. 在工作时间外出就诊，作病假处理，并须向部门主管部提供病历卡原件。 6. 公司有权对员工的病假要求鉴定。 7. 医疗期工资计算：员工的病假工资享受政府规定的医疗期工资待遇。 工作年限 （连续工龄） 享受工资待遇 不满 2 年 本人工资 60% 满 2 年不满 4 年 本人工资 70% 满 4 年不满 6 年 本人工资 80% 第 14 页 满 6 年不满 8 年 本人工资 90% 满 8 年 本人工资 100% 注：本人工资按员工正常情况下其本工资的 70%计算。 企业支付职工疾病休假期间的病假工资或疾病救济费不得低于当年本市企业职工最低工资标准的８０％。 企业职工疾病休假工资或疾病救济费最低标准不包括应由职工个人缴交的养老、医疗、失业保险费和住房公积金。 职工疾病工资遇高于本市上年度月 平均工资的，公司有权可按本市上年度月平均工资计发。 8. 累计工作年限未满 10 年的：在本单位工作年限未满 5 年，医疗期为 3 个月；在本单位工作年限满 5 年，医疗期为 6 个月。 第四条 年假 1. 凡在用友公司工 作满一年以 上的正式 员工每年可 享受一周工 作年休假。 2. 年休假为带薪假。 3. 年休假可以随意分段使用。 4. 当年年休假在次年一季度底以前有效，逾期作废。 第五条 婚假 员工到用友公司工作满一年后结婚，公司给予两周带薪婚假，自领取结婚证之日起六个月内有效。 第六条 产假 女员工生育可休产假 90 天（包括产前假天数），难产或双生各可增加产假 15 天。 女员 工满二十四周岁生育为晚育，另外享受 15天晚育假。 男员工在配偶生育后可享受一周带薪休假照顾产妇。 产假为带薪假。 女员工休产假超过国家和公司规定产假天数的按事假处理，但要事先履行请事假审批手续。 第 15 页 第七条 丧假 员工配偶逝亡，可享受 2 周丧假； 员工父母、子女逝亡，可享受 1 周丧假； 奔丧途中所需往返时间由人力资源部核定。 丧假为带薪假。 第八条 病假、婚假、产假、丧假、年休假假期均包括休假期间的双休日和法定节假日。 第九条 休假程序 员工休假必须由本人于休假前履行请假手续；在 OA 上填写《请假单》（产假和病假须附医 院有效证明），经部门经理 /主管总裁批准签字后，流转到人力资源部核定及备案。 若遇特殊紧急情况来不及履行书面请假手续的，须事先请示部门经理/主管总裁，获准后方可休假；但事后须补办请假手续。 凡未履行请假手续的，一律按旷工处理。 旷工超过一周者，按自动离职处理。 第六章 薪酬福利 第一节 收入构成 员工收入总额 = 基本工资 + 奖金 + 福利收入 第二节 基本工资 第 16 页 第一条 确定基本工资的主要依据是岗位价值及员工与岗位的适应性状况。 第二 条 员工个人应支付的住房公积金、养老基金、基本医疗基金 、失业保险金，按上海市有关规定，由公司在每月发放工资时代扣代交。 第三 条 基本工资为税前工资，按上海市有关规定，个人收入所得税由公司在每月发放工资时代扣代交。 第四条 员工的工资标准及等级参见公司 《薪酬制度》。 第五 条 员工基本工资可在预算内每半年调整一次，以前 2 个季度的考核成绩综合评定，薪资调整由各部门经理上报方案，经总经理批准后实施。 第三节 奖金 执行各部门《奖金计提考核办法》，员工奖金所得税由个人负担，公司按规定代扣代缴。 第四节 福利收入 福利项目 公司缴交 个人缴交（公司代缴） 享受条件 养老基金 上 年 月 平 均 实 际 工资性收入的 % 上年月平均实际工资性收入的 7％ 正式员工 医疗保险 上 年 月 平 均 实 际 工资性收入的 12% 上年月平均实际工资性收入的 2％ 正式员工 失 业 保险金 上 年 月 平 均 实 际 工资性收入的 2% 上年月平均实际工资性收入的 1％ 正式员工 住 房 公积金 上 年 月 平 均 实 际 工资性收入的 7% 上年月平均实际工资性收入的 7％ 正式员工 午餐补贴 176 元 /月 全体员工 节日补贴 春节 200 元，元旦 100 元， 国庆 100 元，中秋 100 元 全体员工 高温补贴 300 元 /年 正式员工 生日礼物 50 元 /年 全体员工 第 17 页 第五节 薪资福利实现 第一 条 基本工资次月 5 日发放，各部门必须在当月 25日前将本部门的《出勤考核表》交公司人力资源部，人力资源部审核后编制当月工资表，提请总经理审批后，交财务部安排发放。 第二条 奖金发放执行《奖金计提及考核办法》。 第三条 住房公积金执行国家《住房公积金缴纳和使用管理办法》。 第四条 养老基金执行国家《养老基金缴纳和使用管理办法》。 第五条 失业保险实行国家《失业保险金缴纳和使用管理办法》。 第六条 节日补贴在每个节日前一周内 以现金和等价实物的方式发放。 第七章 培训发展 在职培训是公司政策的一个很重要的部分。 目的在于提高每个员工的工作效率和工作效果。 公司要求每个员工参加与公司业务有关的培训课程，并建立培训记录，这些培训将作为对员工的工作能力评估的一部分。 公司将结合公司业务发展特点及员工的具体情况，制定相应的计划为员工提供培训条件。 公司另有培训制度并要求与出资培训的员工签订培训合同。 第一节 培训计划及组织协调 第一 条 每年 12 月 31 日和 6 月。