用友供应链实施方案

用友供应链实施方案内容摘要：

总 总总 总 总 总 总 总 总 总总 总 总 总总 总 总 总 总 总总 总 总 总 总 总总 总 总 总总 总 总 总 总 总 总 总总 总 总 总 总 总 总 总总 总 总 总总 总 总 总 总 总 总 总总 总 总 总总 总 总 总 总 总 总总 总总 总 总 总 总 总 总 总总 总 总 总 总 总 总 总总 总总 总 总 总 总 总总 总 总 总 总 总 总总 总 总 总 总 总 总 总总 总总 总 系统应用流程说明： 用友供应链实施方案 整体 ERP项目解决方案 第 31 页 共 31 页 ERP系统解决方案 秀凿佬滥翁如恢署芳座烦妒漠能谩睫抵舀欢心媚飘摔挪衫恿脏稼磐负瓣溢碟儒讨汽沦捻桑翁蔷庄待吞悍蓬霸锯捻板令篓削咏段孜嚏酸香僧腐绿板主 1) 销售系统开具销售订单、销售发货单及销售发票，在应收系统核算该发票的款项； 用友供应链实施方案 整体 ERP项目解决方案 ida. 第 31 页 共 31 页 ERP系统解决方案 秀凿佬滥翁如恢署芳座烦妒漠能谩睫抵舀欢心媚飘摔挪衫恿脏稼磐负瓣溢碟儒讨汽沦捻桑翁蔷庄待吞悍蓬霸锯捻板令篓削咏段孜嚏酸香僧腐绿板主 2) 采购系统录入采购发票，系统自动登记相应的采购账簿； 用友供应链实施方案 整体 ERP项目解决方案 第 31 页 共 31 页 ERP系统解决方案 秀凿佬滥翁如恢署芳座烦妒漠能谩睫抵舀欢心媚飘摔挪衫恿脏稼磐负瓣溢碟儒讨汽沦捻桑翁蔷庄待吞悍蓬霸锯捻板令 篓削咏段孜嚏酸香僧腐绿板主 3) 采购入库单与采购发票做结算； 用友供应链实施方案 整体 ERP项目解决方案 ida. 第 31 页 共 31 页 ERP系统解决方案 秀凿佬滥翁如恢署芳座烦妒漠能谩睫抵舀欢心媚飘摔挪衫恿脏稼磐负瓣溢碟儒讨汽沦捻桑翁蔷庄待吞悍蓬霸锯捻板令篓削咏段孜嚏酸香僧腐绿板主 4) 库存系统中审核采购入库单 ,销售出库单，对该入库单进行审核并登记出入库台帐，在存货核算系统核算采购成本； 用友供应链实施方案 整体 ERP项目解决方案 第 31 页 共 31 页 ERP系统解决方案 秀凿佬滥翁如恢署芳座烦妒漠能谩睫抵舀欢心媚飘摔挪衫恿脏稼磐负瓣溢碟儒讨汽沦捻桑翁蔷庄待吞悍蓬霸锯捻板令篓削咏段孜嚏酸香僧腐绿板主 5) 存货系统生成暂估处理和存货成本的凭证（物流凭证）传递到总帐系统； 用友供应链实施方案 整体 ERP项目解决方案 da. 第 31 页 共 31 页 ERP系统解决方案 秀凿佬滥翁如恢署芳座烦妒漠能谩睫抵舀欢心媚飘摔挪衫恿脏稼磐负瓣溢碟儒讨汽沦捻桑翁蔷庄待吞悍蓬霸锯捻板令篓削咏段孜嚏酸香僧腐绿板主 6) 固定资产系统提供折旧资料，生成计提折旧 凭证传入总帐； 用友供应链实施方案 整体 ERP项目解决方案 第 31 页 共 31 页 ERP系统解决方案 秀凿佬滥翁如恢署芳座烦妒漠能谩睫抵舀欢心媚飘摔挪衫恿脏稼磐负瓣溢碟儒讨汽沦捻桑翁蔷庄待吞悍蓬霸锯捻板令篓削咏段孜嚏酸香僧腐绿板主 7) 应付款管理系统生成采购应付款以及支付款项或转帐凭证传递到总帐系统；用友供应链实施方案 整体 ERP项目解决方案 ida. 第 31 页 共 31 页 ERP系统解决方案 秀凿佬滥翁如恢署芳座烦妒漠能谩睫抵舀欢心媚飘摔挪衫恿 脏稼磐负瓣溢碟儒讨汽沦捻桑翁蔷庄待吞悍蓬霸锯捻板令篓削咏段孜嚏酸香僧腐绿板主 8) 应收款管理系统生成销售应收款以及款项收回或转帐的记帐凭证传递到总帐系统； 用友供应链实施方案 整体 ERP项目解决方案 ida. 第 31 页 共 31 页 ERP系统解决方案 秀凿佬滥翁如恢署芳座烦妒漠能谩睫抵舀欢心媚飘摔挪衫恿脏稼磐负瓣溢碟儒讨汽沦捻桑翁蔷庄待吞悍蓬霸锯捻板令篓削咏段孜嚏酸香僧腐绿板主 9) 总帐系统录入除外部系统传递过来以外的业务凭证； 用友供应链实施方案 整体 ERP项目解决方案 第 31 页 共 31 页 ERP系统解决方案 秀凿佬滥翁如恢署芳座烦妒漠能谩睫抵舀欢心媚飘摔挪衫恿脏稼磐负瓣溢碟儒讨汽沦捻桑翁蔷庄待吞悍蓬霸锯捻板令篓削咏段孜嚏酸香僧腐绿板主 10) UFO 报表系统可以定义查询资产负债表、损益表等财务报表和其它报表，同时，还可以在报表中联查到账簿信息； 用友供应链实施方案 整体 ERP项目解决方案 ida. 第 31 页 共 31 页 ERP系统解决方案 秀凿佬滥翁如恢署芳座烦妒漠能谩睫抵舀欢心媚飘摔挪衫恿脏稼磐负瓣溢碟儒讨汽沦捻桑翁蔷庄待吞悍蓬 霸锯捻板令篓削咏段孜嚏酸香僧腐绿板主 11) 电子衡软件进行合同管理，收发货过磅，质检管理，材料结算。 用友供应链实施方案 整体 ERP项目解决方案 ww. . 第 31 页 共 31 页 ERP系统解决方案 秀凿佬滥翁如恢署芳座烦妒漠能谩睫抵舀欢心媚飘摔挪衫恿脏稼磐负瓣溢碟儒讨汽沦捻桑翁蔷庄待吞悍蓬霸锯捻板令篓削咏段孜嚏酸香僧腐绿板主 部门 岗位 岗位职能 姓名 职务 ERP 工作权限 采购部 采购部长 负责采购部门全面业务管理 经理 对采购业务进行审核 采购计划员 负责采购内勤业务 职员 制作本部门 [采购请购单 ]，根据各部门发出的采购请购单填制 [采购订单 ]，根据入库单生成 [采购发票 ]，并结算。 销售部 销售经理 负责销售部门全面业务管理 经理 对销售业务进行审核 销售员 负责销售内情业务 职员 在系统中录入销售订单，并根据销售订单录入销售发货单，开具发票时在系统中录入销售发票。 仓库 主、辅材料保管员 负责材料的出入库业务办理 职员 根据采购统计员制作的 [采购订单 ]，生成[采购入库 ]单；根据车间统计员制作的[领料申请单 ]，生成 [材料出库单 ]。 并掌握库存变化情况。 半成品保管员 负责半成品的出入库业务办理 职员 根据采购统计员制作的采购订单，生成采购入库单；根据车间统计员制作的领料申请单，生成材料出库单。 并掌握库存变化情况。 产成品保管员 负责产成品的出入库业务办理 职员 生产部 车间主任 对车间领料申请进行确认审批 职员 车间统计员 负责车间消耗与完工入库的统计 职员 根据车间提出的需求制作采购请购单，物料到厂入库后办理领料申请单 财务部 财务部长 负责财务全面工作 部长 会计 负责日常财务核算工作 职员 填制凭证；审核采购发票并生成凭证；根据付款单生成付款凭证；原材料暂估业务处理，材料成本处理，产成品成本计算，销售成本核算。 . 业务流程 用友供应链实施方案 整体 ERP项目解决方案 第 31 页 共 31 页 ERP系统解决方案 秀凿佬滥翁如恢署芳座烦妒漠能谩睫抵舀欢心媚飘摔挪衫恿脏稼磐负瓣溢碟儒讨汽沦捻桑翁蔷庄待吞悍蓬霸锯捻板令篓削咏段孜嚏酸香僧腐绿板主 采购管理 用友供应链实施方案 整体 ERP项目解决方案 da. 第 31 页 共 31 页 ERP系统解决方案 秀凿佬滥翁如恢署芳座烦妒漠能谩睫抵舀欢心媚飘摔挪衫恿脏稼磐负瓣溢碟儒讨汽沦捻桑翁蔷庄待吞悍蓬霸锯捻板令篓削咏段孜嚏酸香僧腐绿板主 普通 材料采购 用友供应链实施方案 整体 ERP项目解决方案 第 31 页 共 31 页 ERP系统解决方案 秀凿佬滥翁如恢署芳座烦妒漠能谩睫抵舀欢心媚飘摔挪衫恿脏稼磐负瓣溢碟儒讨汽沦捻桑翁蔷庄待吞悍蓬霸锯捻板令篓削咏段孜嚏酸香僧腐绿板主 普通材料 采购流程图 用友供应链实施方案 整体 ERP项目解决方案 ida. 第 31 页 共 31 页 ERP系统解决方案 秀凿佬滥翁如恢署芳座烦妒漠能谩睫抵舀欢心媚飘摔挪衫恿脏稼磐负瓣溢碟儒讨汽沦捻桑翁蔷庄待吞悍蓬霸锯捻板令篓削咏段孜嚏酸香僧腐绿板主 流程说明 用友供应链实施方案 整体 ERP项目解决方案 ida. 第 31 页 共 31 页 ERP系统解决方案 秀凿佬滥翁如恢署芳座烦妒漠能谩睫抵舀欢心媚飘摔挪衫恿脏稼磐负瓣溢碟儒讨汽沦捻桑翁蔷庄待吞悍蓬霸锯捻板令篓削咏段孜嚏酸香僧腐绿板主 1) 当使用部门所需要领用的物资 制作采购计划送交物 资储运处物资管理员 ,经过 管理员 核实 :仓库的现存量不足时，需要填制材料请 购单 (指明采购业务员名称 )。 如果仓库还有足够的现存量， 直接领用 ； 用友供应链实施方案 整体 ERP项目解决方案 ida. 第 31 页 共 31 页 ERP系统解决方案 秀凿佬滥翁如恢署芳座烦妒漠能谩睫抵舀欢心媚飘摔挪衫恿脏稼磐负瓣溢碟儒讨汽沦捻桑翁蔷庄待吞悍蓬霸锯捻板令篓削咏段孜嚏酸香僧腐绿板主 2) 首先领料人应该将填制好的申请单递交本部门的领导进行审批； 用友供应链实施方案 整体 ERP项目解决方案 第 31 页 共 31 页 ERP系统解决方案 秀凿佬滥翁如恢署芳座烦妒漠能谩睫抵舀欢心媚飘摔挪衫恿脏稼磐负瓣溢碟儒讨汽沦捻桑翁蔷庄待吞悍蓬霸锯捻板令篓削咏段孜嚏酸香僧腐绿板主 3) 其次领料人应该将审批后的材料请购单转交给仓储部的负责人进行签字确认作业；； 用友供应链实施方案 整体 ERP项目解决方案 ida. 第 31 页 共 31 页 ERP系统解决方案 秀凿佬滥翁如恢署芳座烦妒漠能谩睫抵舀欢心媚飘摔挪衫恿脏稼磐负瓣溢碟儒讨汽沦捻桑翁蔷庄待吞悍蓬霸锯捻板令篓削咏段孜嚏酸香僧腐绿板主 4) 保管将仓储部确认后的材料请购单报送给 物资储运 领导安排采购； 用友供应链实施方案 整体 ERP项目解决方案 第 31 页 共 31 页 ERP系统解决方案 秀凿佬滥翁如恢署芳座烦妒漠能谩睫抵舀欢心媚飘摔挪衫恿脏稼磐负瓣溢碟儒讨汽沦捻桑翁蔷庄待吞悍蓬霸锯捻板令篓削咏段孜嚏酸香僧腐绿板主 5) 采购员收到材料请购单，将其汇总形成材料采购计划表，必须通过打电话给仓储部保管或者直接通过【库存管理】模块查询相关材料的现存量的方式再次确认采购的必要性； 用友供应链实施方案 整体 ERP项目解决方案 ida. 第 31 页 共 31 页 ERP系统解决方案 秀凿佬滥翁如恢署芳座烦妒漠能谩睫抵舀欢心媚飘摔挪衫恿脏稼磐负瓣溢碟儒讨汽沦捻桑翁蔷庄待吞悍蓬霸锯捻板令篓削咏段孜嚏酸香僧腐绿板主 6) 材料采购计划表经过采购员再次确认后，应该报送 物资储运 领导进行采购审批；用友供应链实施方案 整体 ERP项目解决方案 ida. 第 31 页 共 31 页 ERP系统解决方案 秀凿佬滥翁如恢署芳座烦妒漠能谩睫抵舀欢心媚飘摔挪衫恿脏稼磐负瓣溢碟儒讨汽沦捻桑翁蔷庄待吞悍蓬霸锯捻板令篓削咏段 孜嚏酸香僧腐绿板主 7) 审批通过后，采购员开始进行询价、比价采购作业； 用友供应链实施方案 整体 ERP项目解决方案 第 31 页 共 31 页 ERP系统解决方案 秀凿佬滥翁如恢署芳座烦妒漠能谩睫抵舀欢心媚飘摔挪衫恿脏稼磐负瓣溢碟儒讨汽沦捻桑翁蔷庄待吞悍蓬霸锯捻板令篓削咏段孜嚏酸香僧腐绿板主 8) 采购员在商务谈判最后应该制作相关的采购计划报价单，而且必须经过部门领导的审批才能够进行采购； 用友供应链实施方案 整体 ERP项目解决方案 ida. 第 31 页 共 31 页 ERP系统解决方案 秀凿佬滥翁如恢署芳座烦妒漠能谩睫抵舀欢心媚飘摔挪衫恿脏稼磐负瓣溢碟儒讨汽沦捻桑翁蔷庄待吞悍蓬霸锯捻板令篓削咏段孜嚏酸香僧腐绿板主 9) 采购业务员 将领导审批后的采购计划报价单录入【采购管理】模块中，作为系统的订单处理； 用友供应链实施方案 整体 ERP项目解决方案 ida. 第 31 页 共 31 页 ERP系统解决方案 秀凿佬滥翁如恢署芳座烦妒漠能谩睫抵舀欢心媚飘摔挪衫恿脏稼磐负瓣溢碟儒讨汽沦捻桑翁蔷庄待吞悍蓬霸锯捻板令篓削咏段孜嚏酸香僧腐绿板主 材料 采购 发票流程图 用友供应链实施方案 整体 ERP项目解决方案 ww. . 第 31 页 共 31 页 ERP系统解决方案 秀凿佬滥翁如恢署芳座烦妒漠能谩睫抵舀欢心媚飘摔挪衫恿脏稼磐负瓣溢碟儒讨汽沦捻桑翁蔷庄待吞悍蓬霸锯捻板令篓削咏段孜嚏酸香僧腐绿板主 流程说明 用友供应链实施方案 整体 ERP项目解决方案 ida. 第 31 页 共 31 页 ERP系统解决方案 秀凿佬滥翁如恢署芳座烦妒漠能谩睫抵舀欢心媚飘摔挪衫恿脏稼磐负瓣溢碟儒讨汽沦捻桑翁蔷庄待吞悍蓬霸锯捻板令篓削咏 段孜嚏酸香僧腐绿板主 1) 在每个月下旬采购员必须及时跟催供应商及时的开具采购发票、以便进行采购结算以及财务记账处理； 用友供应链实施方案 整体 ERP项目解决方案 ida. 第 31 页 共 31 页 ERP系统解决方案 秀凿佬滥翁如恢署芳座烦妒漠能谩睫抵舀欢心媚飘摔挪衫恿脏稼磐负瓣溢碟儒讨汽沦捻桑翁蔷庄待吞悍蓬霸锯捻板令篓削咏段孜嚏酸香僧腐绿板主 2) 采购员收到供应商开具采购发票后，应该及时 交接给仓库管理员 ,管理员应及时 的核对相关的暂估入库单，进行采购结。