投标文件电子标书制作教程

投标文件电子标书制作教程内容摘要：

点击“帮助”，展开菜单中，包括“关于”和“检查更新”，其中“关于”将显示开发此软件的清软创盛信息技术有限公司的相关信息，“检查更新”可以检测有没有最新版本的投标软件。 投标文件管理程序用户使用手册 东莞市建设工程交易中心 深圳市清软创盛信息技术有限公司 第 12 页 共 38 页 6. 软件操作说明 . 导入查看招标文件 点击按钮栏中的“导入”按钮命令。 系统会弹出“打开招标文件”对话框，如下图所示： 用户选择已签名的招标文件 ，点击“打开” 按钮，系统导入招标文件到主界面显示，用户可浏览查看招标文件里面的内容。 如下图： 投标文件管理程序用户使用手册 东莞市建设工程交易中心 深圳市清软创盛信息技术有限公司 第 13 页 共 38 页 用户点击“签名信息”按钮查看已签名招标文件的签名信息，如下图： 用户点击右键菜单选择“导出”命令导出招标文件中的“招标文件”、“工程量清单文件”或其他文件。 用户使用相应的其他软件 (比如： word 编辑软件，清单计价软件 )导入或者打开刚才导出的招标文件的内容，制作相应的投标文件，已备在下一步“新建投标文件”中使用。 投标文件管理程序用户使用手册 东莞市建设工程交易中心 深圳市清软创盛信息技术有限公司 第 14 页 共 38 页 . 新建投标文件 点击按钮栏中的“新建”按钮或者文件菜单中的“新建”命 令，系统会弹出新建投标文件的操作向导。 用户按照向导的操作指引，即可一步步完成一个投标文件的建立过程。 具体向导的操作步骤如下： 第一步：选择招标文件，如下图所示： 用户需在“选择招标文件”的选择输入框中，选择招标文件路径名称。 选择“招标文件”后，点击“下一步”，用户也可点击“取消”退出向导，终止当前操作。 点击此按钮，选择招标文件 投标文件管理程序用户使用手册 东莞市建设工程交易中心 深圳市清软创盛信息技术有限公司 第 15 页 共 38 页 第二步：选择添加 WORD 格式的投标文件（后缀名是 .doc），如下图所示： 用户点击选择按钮（如上图所示），弹出打开文件窗口，如下图所示： 用户选择要添加的投标文件后，在 投标文件的名称框中将出现选定的投标文件路径和名称。 点击“下一步”按钮，进入下一步。 点击“完成”按钮，系统添加投标文件，建立投标文件的目录结构。 点击“取消”按钮退出向导，终止操作。 点击此按钮，选择投标文件 投标文件管理程序用户使用手册 东莞市建设工程交易中心 深圳市清软创盛信息技术有限公司 第 16 页 共 38 页 第三步：选择添加 XML 格式的工程量清单文件 （后缀名是 .xml，工程量清单文件由计价软件直接导出，并必须符合《广东省建设工程造价文件数据交换标准化规定》具体操作请参照计价软件说明文档） ，如下图所示： 1） 添加 ： 点击“添加”按钮 选择添加工程量清单文件 投标文件管理程序用户使用手册 东莞市建设工程交易中心 深圳市清软创盛信息技术有限公司 第 17 页 共 38 页 在此步骤中的操作基本与“第二步”相同。 先选择工程量清单文件，然后检测工程量清单文件，是否是投标 的清单文件，如果不是，系统提示： 此步骤需要连续“添加”三个符合《广东省建设工程造价文件数据交换标准化规定》标准的 XML 工程量清单文件，分别为“某工程项目名称 _工程量清单主表 xml”，“某工程项目名称 _清单单价分析表 .xml”，“某工程项目名称 _定额单价分析表 .xml”，其中“某工程项目”为具体投标项目的工程项目名称。 2） 删除 ： 通过选定已添加的工程量清单，点击“删除”按钮进行删除操作。 第四步：选择添加 JPG 图片格式投标函部分相关文档 （包含：投标邀请书，法定代表人身份证明书，法人委托书，投标函，主要人员简历表，联合体各方鉴定的联合体协议书，已标价工程量清单填报人资料， 7 种文件） ，如下图所示： 点击此按钮，选择投标邀请书 投标文件管理程序用户使用手册 东莞市建设工程交易中心 深圳市清软创盛信息技术有限公司 第 18 页 共 38 页 点击“ … ”按钮，弹出打开文件窗口，如下图所示： 用户选择文件打开后，系统加入文件到下面文件列表中。 在此步骤中的操作基本与“第二步”相同。 直接选择相应的文件即可。 如果文件大小超过规定会有如下提示： 投标文件管理程序用户使用手册 东莞市建设工程交易中心 深圳市清软创盛信息技术有限公司 第 19 页 共 38 页 第五步：添加资审文件，只可以添加交易中心规定的四个扫描件，格式及大小已经限定，如下图所示： 操作步骤同“第四步”。 第 六 步：选择添加 技术标部分文件 ， 可添加多个 .doc .jpg .pdf .xsl 类型的 及技术标文件，如下图所示： 投标文件管理程序用户使用手册 东莞市建设工程交易中心 深圳市清软创盛信息技术有限公司 第 20 页 共 38 页 操作步骤同“第四步”。 加入完文件后，点击“完成”，系统建立新的投标文件目录结构。 投标文件的项目名称来自招标文件的项目名称，系统也导入招标文件到目录结构中，方便用户查看。 如果招标文件没有签名，则提示： 如果验证签名失败，则提示： 建立完成后，如下图所示： 其中投标函部分、技术标部分文件的 11 个文件节点在新建投标文件时，即使没有添加相应的文件，在这里也会显示出来，以方便用 户进行添加，用户可在文件节点名上点击鼠标“右键”选择“添加文件”进行补充添加操作。 资质证书、法定代表人身份证明书、投标函及主要人员简历表为。