各类公文的写作要求

各类公文的写作要求内容摘要：

么奖励即可。 希望和要求。 发通报的目的是表彰先进，号召人们向先进单位和个人学习。 通报的结尾部分一般有希望和号召的内容。 （二）批评性通报 批评性通报将典型的不良行为、倾向，或重大事故公布出来，旨在使大家从中吸取教训，受到教育。 其写法与表扬性通报大致相同，正文内容主要包括错误事实、根源和教训、处理决定、希望和要求四部分。 错误事实。 批评性通报要实事求 是地反映事实真相，不能夸大或缩小，因为这是批评的依据，必须真实。 根源和教训。 对错误进行分析，指出错误的原因，点明危害。 这部分要写得准确、中肯，实事求是，不能含含糊糊，模棱两可，或者故意夸大，无限上纲。 处理决定。 在摆明事实，分析原因的基础上，恰如其分地提出处理决定，有理有据，令人信服。 希望和要求。 这部分是通过对错误的处理，要求当事者如何对待错误，希望大家吸取教训，引以为戒。 （三）情况通报 情况通报是为使下级机关单位了解某阶段的工作情况，或某重大事件、活动的情况，指导工作，往往用通报将有关情况予以公布。 这种情况通报具有很强的针对性。 比如大家普遍关心的问题，或重大的事件和活动，对各单位都有一定的指导和参考意义。 1．注意时效性 发通报必须有很强的时效性，要抓住时机，及时将先进典型和经验向社会宣传推广，对反面典型予以揭露，引起警戒，或对某些重大事项和重要情况，及时予以通报，以起到交流情况、信息，指导工作的作用。 2．注意指导性 不是事无巨细都要发通报，要选择对面上工作有普遍指导意义的事项来发通报。 要有普遍的指导意义，就应选择典型。 先进的典型要能反映事物的本质特征，能揭示时代的本质，体现时代的精神。 反面的典型， 应有一定的代表性，有鉴戒的作用。 3．注意真实性 通报中所涉及的事例，必须是客观存在的，经过反复调查，真实可靠的，绝不允许捏造和虚构。 另外，事例的反映要准确，不能夸大或缩小，要实事求是。 通报有时要在结尾部分提出希望和号召，也必须切合实际，不脱离现实，要有一定的针对性，使读者接受号召，受到启示。 报告的写作要求 报告是机关单位向上级机关陈述事项的上行文。 是最常见、使用最多的公文之一。 一、标题 报告的标题可根据需要省略发文机关。 事由和文种是不能省略的。 另外，报告的标题容易出毛病的是事由。 有的报告标题乱而长，内容不集中，中心不突出。 例如某单位给上级的一份报告《关于 共建文明单位和开展爱国卫生运动情况的报告》，把 “ 共建文明单位 ” 和 “ 爱国卫生运动 ” 两种不同性质的事项写在一个标题当中。 又如一份报告的标题《 人民政府关于认真贯彻落实 政发（ ） 号文件精神，积极动员群众大力开展抗旱播种保苗，保证今年农业夺取丰收的情况的报告》，这个标题长达 60 多个字，冗长、罗嗦，不够明确。 这个标题可改为 《 人民政府关于抗旱播种保苗的情况报告》。 二、原由 原由是开头部分，又叫导语。 报告的原由是事项的依据，一般写得比较概括，但要把有关情况写清楚，说明报告的原因。 导语提出观点，说明情况，摆明依据，为下文叙述报告事项设立前提 ,增强报告的说服力和逻辑力量。 三、报告的事项 报告的事项是正文的主体，也是报告的核心，是向上级机关报告的具体内容。 在写作时，要抓住主要内容，突出重点，有层次有条理地展开，用最准确、最简洁的语言，把报告的事项写出来。 重要的详写，次要的略写，有点有面，点面结合，这样才能增加报告 的说服力。 四、报告的结尾 一般报告结尾都有提出要求的习惯用语，根据报告的不同内容使用不同的习惯用语。 如常用的有： “ 特此报告 ” ， “ 以上报告如无不妥，请批转各地各单位执行 ” ， “ 专此报告 ” ， “ 请审阅 ” ， “ 请批示 ” ，等等。 报告属陈述性文件，或汇报工作，或反映情况，或提出建议，或答复上级的有关询问。 汇报工作，反映情况，不能夹带请示事项。 有时需要上级机关解决一些问题，便应该另外用 “ 请示 ” 行文，这样，才能做到一文一事，专文专用，不要请示、报告不分，更不能出现 “ 请示报告 ” 的文种。 请示的写作要求 请示是 一种上行文，早期的请示和报告是混用的，因此，现在还有人错误使用 “ 请示报告 ”。 一、请示的结构与写法 请示包括标题。