华中科技大学第九届校园文化节

华中科技大学第九届校园文化节内容摘要：

13 13 第 八 周周 三 新闻发布会 宣布活动开始，接受采访和答疑，填写意见反馈表，领取申请表 第 八 周到第 九 周 前期散点宣传 悬挂横幅及巨型彩喷，展出展板，设置咨询台，开启白云黄鹤 bbs 公开讨论系统 第 十 周到第 十二周 中期宣 传阶段一 各班级自我进行多形式宣传，并由组委会组建“魅力班级”评选专题网站 第九周到第十 四周 中期宣传阶段二 进入复选班级制作宣传板并集中展出 第 十五 周 到十 六周 中期宣传阶段三 由组委会对进入总决选的班级集中宣传 第十 七 周至文化节结束 后期宣传 校内外新闻媒体对本次活动及魅力班级进行宣传报道，制作宣传纪念册，举行魅力班级报告会等 宣传各阶段具体方案 1) 前期宣传 A、新闻发布会 (具体安排见活动流程一 ) B、常规宣传（新闻发布会后） 横幅（ 3 条）： a “ 打造魅力班级 张扬青春风采 ” —— 关注校园文化节之“魅力班级”评选活动 （分别悬挂于韵苑游泳馆西北角和紫菘公寓入口处） b 预祝第九届校园文化节之“魅力班级”评选活动圆满成功 （分别悬挂于主干道和大活梧桐雨前） KT 板（ 2 块）： 14 14 文宣组制作活动宣传展板，突出活动主题和活动口号，提高活动关注度。 巨型彩喷海报（ 2 张） : 内容要突出活动主题和活动主办方，以提高活动前期宣传广度，使活动得到更多人的关注。 分别置于东边篮球场外和紫菘入口处。 C、咨询台（ 2 个）： 第 十六 周周 一 中午，分别在韵苑公寓入口和紫菘公寓入口处设置“魅力班级”评选活动咨询台，现 场答疑，收集对活动的意见。 D、 公开讨论系统 在白云黄鹤 BBS 上设置进站画面，增设对此次活动的专门讨论板块，在活动得到更多关注的同时也能让主办方倾听到同学们对此活动的看法和建议。 2）中期宣传 A、阶段一（申报初选结束后） 申报初选结束， 30 个进入复选的班级确定后， 组委会 将及时通知入选班级并在专题网站和各大新闻媒体公布入围班级名单，该过程以入选班级的自我宣传为主。 要求入围班级制作班级网页，并制作“班级风采秀”的DV 短片或动画 ，作为班级魅力展示的一大平台。 在规定时间内交至组委会相关人员处。 组委会将 各入选班级的网页和 15 15 “班级风采秀”宣传片上传至专题网站，同时开启投票系统。 B、阶段二 (初选结束 ) 平面宣传 KT 板：校学生会学术部将制作统一模式的 KT 板模版。 我们将对所有 KT 板进行为期一周的统一展出，以扩大活动规模和影响。 网络平台 :对进入复选的班级进行网络投票。 C、阶段三 决赛前强势宣传 该阶段以海报宣传为主，海报内容要突出活动主题、活动口号以及总决选的时间地点。 海报宣传具体方案 张贴时间：在决赛前两天共分两次张贴，在前天中午之前及总决选当天中午之前 张贴地点及数量：韵苑公寓（ 1— 28 栋）每栋楼门口 2张，共 56 张 紫菘公寓（ 1— 13栋）每栋楼门口 2张，共 26 张 紫菘公寓入口处报栏 2 张 韵苑食堂 4 张 西五教学楼 2 张 西十二教学楼 4 张 东九教学楼 4 张 备用海报 15 张 16 16 备注：海报共计 113张，因要张贴 三 次故共需 113*3=339张 新闻媒体（广播台、醉晚亭、华中大在线等）通知 3) 后期宣传 (决赛结束后 ) 在“魅力班级”评选活动专题网站对本次活动进行报道，配以照片和相关视频。 由校学生会学术部统一组织宣传，并制作宣传纪念册向全校同学推广经验，联系校记者团，新闻中心等对“魅力班级”进行宣传，打出“魅力班级”品牌。 联系校外媒体对活动过程和“魅力班级”进行宣传和报道，让我校的校园文化节以及“魅力班级”评选活动得到社会的关注和认可，并进一步扩大活动的社会知名度和影响力。 八 、 活动可行性分析 “魅力班级”评选活动作为校园文化节的一个以班级为参与主体的活动，有利于提高在全球经济危机背景下 的大学班机的凝聚力和同学的自信心。 本次活动 由 校团委和 校学生会主办 ， 校学生会学术部 和环境科学与工程学院团学联 承办，将得到校学生会其它部门以及校内 各院系 的支持和帮助。 主办方将通过积极运作协调，调动一切可以利用的人力和物力，以期打造文化节精品活动；通过与院系学生会的沟通，形成良好的交流模式；通过有效的组织安排，形成活动主办方和承办 17 17 方的优势互补，结合院系和班级特色，增添诸多亮点。 虽然此次“魅力班级”评选活动同第一届相比变化较大，但我们在以往同等类型的活动中积累了大量的经验，例如“班级学术活动”，“十大 魅力教师评选”，“特优生访谈”等，为我们的活动奠定了基础。 同时活动策划方对整个活动的申报，评选和宣传进行了详细策划，对可能出现的问题制定了突发事件备用方案和应变机制。 我们有信心充分发挥自身优势，利用积累的资料和经验，把各方案逐步细化落实，在同类型的活动中取得突破，真正打造班级文化、展示班级魅力、秀出班级精彩，为第九届校园文化节增添亮点。 九 、突发事件处理预案 凭借多次举办经验，我们针对比赛中比较常见的问题制定了如下处理预案： 评委准时到会 ： 组委会工作人员将在比赛当天中午最后一次确认评委是否都能到场， 如有不能到场情况将立即联系后备评委； 工作人员准时到位 ： 我们设有专门的负责人负责活动人员及物资的调配，并设有机动组。 若有突发事件不能到位，将立即安排机动组人员。 设备调试： 每次比赛赛前我们都会提前到场，并请专门人员对多媒体等设备进行调试，确保设备正常。 后备预案：针对可能发生的事件，我们将在赛前拟定后备方案，并组织专人负责应对。 18 18 附件 1 “魅力班级”评选活动 组织 委员会名单 主 任： 校会主席或副主席 副 主 任： 袁源 陈昱廷 常务委员： 杨雅如 王言普 汪欢 吴扬 陈林 周雪 李 瓅。 评审委员： （校会学术部其他部员 各院系学术部活动负责人 环境学院团学联相关负责人） 19 19 附 件 2 “魅力班级”评选活动评分细则 本次评选将会评选出三个奖项 ● “魅力班级”奖将从进入复赛的 15 个班级中评出 ,一共 10 个班级。 班级总评分 =初选得分（ 40%） +班级风采展示得分 (20%)+班级答辩会现场得分（ 40%）。 ● “优秀院系组织织奖”将根据各院系配合校学生会工作情况来颁发 ● “最具人 气奖”颁给在魅力班级评选答辩会现场得分最高的。