出纳通操作手册

出纳通操作手册内容摘要：

点击【删除】按钮，弹出【提示】窗口，提示：数据删除后不可恢复 点击【是】按钮 查询币种 如要查询某条币种内容，点击 【币种 管理 】的窗口中【查询】 按钮，如图 ： 弹出【查询】窗口 在“条件”下拉框中选择“等于”，之后双击对应的“内容”部分，输入要查询的相关信息，例如：查询“人民币“，如图： 则在【币种管理】窗口中符合条件的信息记录背景色为紫 色，如下图所示 组织结构 添加部门 在添加组织结构信息时我们可以先进行部门级别的添加，也可以不分部门级别直接进行人员的添加。 出纳通支持多级别的操作。 在【基础数据】界面中点击【组织结构】按钮 弹出【组织结构管理】窗口，在该窗口点击【添加部门】按钮 点击【添加部门】按钮，弹出【部门信息】窗口，在该窗口输入部门名称、助记码，点击 【确定】按钮即可，如图： 修改部门 在【组织结构管理】窗口，选择要修改的部门，点击【修改部门】按钮 弹出【部门信息】窗口，直接修改信息，点击【确定】按钮即可 删除部 门 如要删除某个部门 信息 ， 在 【组织结构管理】界面中 选择要删除的部门点击 【删除部门】按钮 ，如图： 点击【删除部门】按钮，系统提示： 此部门下级部门及员工都将删除，删除后不可恢复 点击【是】按钮 添加职员 在【组织结构管理】窗口，选择一部门级别，点击【添加职员】按钮 点击【添加职员】按钮后弹出【职员信息】窗口，输入职员姓名、助记码，点击【确定】按钮即可 修改职员 在【组织结构管理】窗口中，选择职员后点击【修改职员】按钮 弹出【职员信息】窗口，直接修改信息，点击【确定】按 钮即可 删除职员 在【组织结构管理】窗口中，选择要删除的职员信息，点击【删除职员】按钮 点击【删除职员】按钮后系统提示： 职员删除后不可恢复 点击【是】 点击【确定】，职员删除完成 查询职员 如要定位查询某条职员信息 ，点击【组织结构管理】窗口中的【查询】按钮 点击【查询】后弹出查询条件窗口 在“条件”下拉框中选择“等于”，然后双击对应的“内容”部分，输入查询的信息，点击【确定】按钮，例如：输入“张三“，点击确定 点击【确定】按钮后在【组织结构管理】窗口中符合条件的记 录信息背景颜色为紫色，如图： 自定义数据 设计数据 点击【基础数据】界面中的【自定义数据】按钮 点击【自定义数据】后弹出【自定义数据信息】窗口，点击【设计】按钮 点击【设计】按钮后弹出【设计自定义数据】 添加项目 点击 【自定义数据】 【设计自定义数据】窗口中的【添加项目】按钮 点击【添加项目】按钮后，弹出输入项目名称窗口，输入项目名称，点【确定】按钮 修改项目 点击【自定义数据】 【设计自定义数据】窗口中点击【修改项目】按钮 弹出【输入 】窗口，输入新的项目名称，点击确定即可 删除项目 点击【自定义数据】 【设计自定义数据】窗口中点击【删除项目】按钮 点击【删除项目】按钮，系统提示： 删除此项目会使此项目有关的数据丢失不可恢复 点击【是】 点击【确定】按钮，项目删除成功 添加字段 添加完成项目下一步就要进行其中各字段的添加了。 例如： 该通讯录中需要包括“联系人”、“电话”、“地址”三列内容。 依次进入【自定义数据】 【设计】，在新添加的一个项目中，系统会自动包含一行字段信息已备添加。 双击第一行字段名 称处，在此直接输入“联系人”，字段类型默认为字符型不必更改，字段长度如有需要可以适当加宽。 因为联系人的名字很容易重复，因此这个字段不能作为 主键。 填写完整如下图所示： 继续添加第二列内容 —— “电话”，点击【添加字段】之后在第一行字段后自动添加新的一行，输入字段名称为“电话”。 由于电话是唯一性的，因此电话可以作为该通讯录的主键。 如下图所示： 继续同上方法添加第三列内容 —— “地址”，全部添加完整后，选择【保存字段】 删除字段 如要删除某条字段，依次进入【自定义数据】 【设计】窗口，选中某 一条信息，点击【删除字段】按钮 点击【删除字段】按钮后系统提示： 删除此列会使此列的数据丢失不可恢复 点击【是】按钮，字段删除成功 列置顶 列置顶是将项目中的某一字段信息提到第一行，保存后在自定义界面显示时，刚刚提升的字段便在最左侧第一列显示，如下面两张图中“联系人”的显示对比：如图： 图 1 图 2 列置底 列置底是将项目中的某一字段信息降到最后一行，保存后在自定义界面显示时，刚刚设置的字段便在最右侧一列显示，如下面两张图中“地址”的显示对比： 图 1 图 2 添加级别 点击【自定义数据】下的【自定义数据信息】窗口，点击【添加级别】 点击【添加级别】按钮弹出【级别信息】窗口，输入级别名称、助记码，点击确定按钮 修改级别 点击【自定义数据】下的【自定义数据信息】窗口，点击【修改级别】 点击【修改级别】按钮弹出【级别信息】窗口，直接修改信息，点击确定即可 删除级别 若要删除某个级别，点击【自定义数据信息】窗口，选中要删除的某条信息，点击【删除级别】按钮 点击【删除级别】后系统提示： 此级别的下级及信息都将被删除，删除后不 可恢复 点击【是】 点击确定，删除级别操作完毕 自定义列属性 点击【基础数据】界面中的【自定义数据】弹出【自定义数据信息】窗口，再点击【列属性】 弹出【列属性】窗口，选择要显示的信息，点击确定按钮 查询数据 如要定位查询某条数据内容， 在【自定义数据信息】窗口中 选择【查询】 按钮，如图： 点击【查询】按钮弹出查询条件窗口 在＂条件＂下拉框中选择＂等于＂，双击其对应的＂内容＂部分，输入要查询的信息，点击确定按钮，例如：查询＂王武＂信息，如图： 点击【确定】按钮后，在【自 定义数据信息】窗口中符合条件的记录信息背景将变为紫色，如图： 参数设置 点击【基础数据】界面中的【参数设置】，如图： 参数设置是用来定义基础数据中的各项属性的。 图下图所示： 说明：  项目名称：这里的项目名称即是基础数据名称，也包括在【自定义数据】中添加的项目名称。  自动保存：如果某张票据中某一下拉框与基础数据关联后，在填写票据时在该下拉框中输入新的内容，即基础数据没有预置的内容，如果此处属性为“自动保存”，则该张票据打印后，新增的基础数据内容自动添加到相应项目中。  启用助记码：在此选择助记 码是否启用。 账务处理 账号管理 出纳对资金的收入、支出、结存进行登记时，往往要设置多个账户才能满足管理的需要，本模块可以方便您设置多个出纳账户。 添加账户 在【财务处理】界面点击【账户管理】，如图： 点击【账户管理】后弹出【账户管理】窗口，点击【添加】按钮 弹出【账户编辑】窗口，在该界面输入相关信息。 例如： 某单位 2020 年 2 月开始建立银行账户，日记账的期初数据为 500000 元，银行对账单期初数据也为 500000 元，那么建立的账户如下图所示： 说明：  账户名称：存款人以 单位名称在银行开立银行结算账户，为单位银行结算账户。 每个单位中可能有多个银行账户，为了区分在这里我们一般以各银行名称作为账户名定义。  账户类型：账户可分为现金账户和银行账户。  币种：在票据通中支持外币业务，在此可以选择一种货币作为记账本位币。  指定总账科目：当需要和用友财务通或 U8 中的总账进行对账时，在此可指定总账中的科目，即该账户中的日记账信息与总账中该科目信息进行对账。  建账日期：指建立账户的日期。 默认当前日期，也可在日期处单击一下，弹出选择日期窗口，进行相应日期的选择。  日记账期初数余额：建账时日记账 的期初余额。  对账单期初数余额：建账时对账单的期初余额。  对账单余额方向在借方：在使用银行对账功能前，需要在 【账套参数】 中设置其银行对账单余额方向，票据通提供了两种余额方向，默认的方向在借方。  开户信息：是本单位在银行建立账户时的基本信息。 修改账户 账户在停用状态时，可以修改账户的完整信息；如果该账户启用了，则可以修改账户信息的部分内容 例如： 如果某一账户处于“ 停用 ”状态，点击【修改】时，该账户的所有信息均可以修改，如下图所示： 点击【修改】按钮，弹出【账户编辑】窗口，所有信息都可以 修改 例如： 如果某一账户处于“ 启用 ”状态，点击【修改】时，请见下图，账户基本信息是不能修改的，如账户名称、账户类型、建账日期、日记账、对账单的期初数等，而开户信息以及其余信息是可以直接添加修改的。 点击【修改】按钮，弹出【账户编辑】窗口 删除账户 在【账务处理】界面点击【账户管理】 点击【账户管理】按钮弹出。