公文模板上行文内容摘要:

号之下 4 ㎜处标印一条与版心同宽的红色反线。 发文年度标注在六角括号内 ,发文顺序号分年度从 1 号起,按公文的签发时间的先后依次编号 ,不加 “ 第 ” 字 ,行政机关之间联合行文,标注主办机关的发文字号。 签发人: 签发人姓名平行排列于发文字号右侧。 发文字号居左空 1 字,签发人姓名居右空 1 字;签发人由 “ 签发人 ” 3 字加全角冒号与签发人姓名组成,冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。 标注于公文发文机关标识下空 2 行红色反线之上。 主体要素 公文标题: 完整的公文标题由发文机关名称、事由和公文文种三部分构 成。 公文标题标注在红色反线下空 2 行的位置,用 2 号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。 公文标题版式: 主送机关: 主送机关即公文的主要受文机关,是负责承办或答复该文内容 的机关。 也叫做 “上款 ”、 “抬头 ”。 标识主送机关要标明主送机关的全称、规范化简称或同类型机关的统 称。 如果是统称的,应按党、政、军、群的顺序排列。 主送机关标注在标题下空 1 行、左侧顶格的位置,回行时仍需顶格, 并在最后一个主送机关名称后标冒号。 如果主送机关名称过多 ,使得公文首页不能显示正文,就要将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上。 11 公文不得越级主送,如因特殊情况,必需越级行文时,应抄送被越过的上级机关。 公文正文 : 正文内容一般分开头、主体、结尾三部分。 正文的开头就是制发该文的依据或理由;主体部分可以概括为 “事 ”,即什么事情或什么事项;结尾部分可以概括为 “断 ”,就是正文的论断部分,通常为要求、措施、办法等。 附件: 附件是公文正文附属材料的顺序和名称的标注。 附件,在正文下空 1 行左空 2 字标识 “附件 ”,后标冒号和附件名称。 附件如有序号,使用阿拉伯数码, 附件名称后不加标点符号。 附件应当与主件装订在一起,因故不能与主件装订在一起,要在附件的首页左上角注明公文的发文字号,与文件同时发送。 成文日期: 成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文的以最后签发机关负责人签发日期为准,电报以发出日期为准。 成文日期要用汉字书写,由于印章要加盖在成文日期上,成文日期要依印章的位置而定。 印章: 除会议纪要外,全有印章。 联合上报的非法规性公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,联合的发文机关均要加盖印章。 印章的加盖方式为两种:一是 下套方式 ,即当印章下弧无文字时,仅以下弧压在成文日期上;二是 中套方式 ,即当印章下弧有文字时,印章中心线压在成文日期上。 加盖印章还要考虑印章的枚数。 只有一个印章 ,成文日期右空 4 字,加盖印章上距正文 1 行之内; 两个印 章时 ,成文日期拉开,左右各空 7个字,印章均压在成文日期上,两印章互不相交或相切,相距不超过 3㎜; 多个印章时 ,要署上发文机关名称,印章加盖在名称上,在最后一排印章之下右空 2 字标识成文日期。 12 附注: 附注是对公文的发放范围、使用时需注意的事项的说明。 如 “此件发至县团级 ”、 “此件可见报 ”等。 公文如有附注,应居左空 2 字加圆括号标识在成文日期下 1 行。 版记要素 公文版面最后一面,主题词以下的各个要素称为版记要素。 主题词: 主题词的标引位置要居左顶格标识, “主题词 ”三个字使用黑体字,后标冒号; 词目和词目之间不使用标点符号,而是空 1 字位置隔开。 凡 自己编写的类属词,必须在词的后边加一个三角符号,以说明这是自己编写的类属词。 或者说确实找不到相对应的主题词时,可根据公文内容自编,但要在自编了主题词之后标上空心的小三角符号 “△ ”,以示属自编。 主体词表: 综合经济 (77 个 ) 01A 计划 规划 统计 指标 分配 统配 调拔 01B 经济管理 经济 管理 调整 调控 控制 结构 制度 所有制 股份制 责任制 流通 产业 行业 改革 改造 竞争 兼并 开放 开发 协作 资源 土地 资产 资料 产权 物价 价格 投资 招标 经营 生产 转产 项目 产品 质量 承包 租赁 合同 包干 国有 国营 私营 集体 个体 企业 公司 集团 合作社 普查 工商 商标 注册 广告 监督 增产 效益 节约 浪费 破产 亏损 特区 开发区 保税区 展销 展览 商品化 横向联系 第三产业 生产资料 工交、能源、邮电 (69 个 ) 02A 工业 冶金 钢铁 地矿 机械 汽车 电子 电器 仪器 仪。
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