公文格式规范

公文格式规范内容摘要：

文式标题由发文机关、事由和文种三部分构成。 标题应力求简明、扼要、醒目。 为了阅文和管理的方便，公文标题一般要求完整，不能省 略发文机关和事由，这样使标题更庄重，也便于一下级引用。 发文机关名称应写全称或者规范化简称。 标题中除法规、规章和管理规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 （党的机关公文则要加书名号。 ） 标题位于公文首页横隔红线空两行之下，居中排一行或多行，与正文间隔一行。 分行书写时要做到词意完整，排列匀称、美观，人名、地名、词或词组不能拆开分置两行，以免产生歧义。 多行书写时，可排列成上小下大的宝塔形、梯形、菱形或等长形。 2．主送机关（单位） 也称为主送对象、受文对象。 要写明对所收公文负实际 办理或答复责任的机关、单位或团体的全称、规范简称或统称。 写明主要受文者的作用，是概括表明公文的空间效力范围，明确对文件办理、答复负法定责任的机关、单位、团体。 因此，主送对象力求明确、具体地写出。 第一，上行文尤其是请示，一般只写一个主送机关（单位），不得多头主送；受双重领导的机关单位向＿［级请小，如需同时报送另一个上级机关（单位），可使用抄送的方式。 第二，普发性的一「行文主送对象可使用泛称，如“各市、州、县人民政府，省政府各部门”之类。 除特殊情况外，一般不宜使用“各有关单位”之类不明确的模 糊称呼。 第三，除领导 I 司志有专门交代者外，所有上报文件都应主送机关而不宜主送领导个人。 第四，主送机关位于标题之下、正文之前，从左至右顶格标识，回行时仍顶格。 如主送对象稍多时，应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，中间用顿号分隔，最后用冒号。 第五，公开发布的周知性公文如公告、通告、公报以及法规、规章、管理规章等，可不写主送对象。 决定、决议、会议纪要等文种通常也不在正文前写明主送对象，而可在 抄送栏内抄送机关的上方，标明“主送”或者“分送”的机关单位。 如主送机关单位过多而使公文首页不能显示正文时，也可将主送机关移至抄送栏内，这时其标注方法与抄送栏规定相同。 3．正文 指公文的内容。 这是公文信息的主体部分。 其结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第一层为“ 1.”，第四层为“（ 1）”。 正文中，人名、地名、数字、引文要准确。 引用公文应当先引标题，后引发文字号。 引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。 公文中的数字 ，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 应当使用国家法定计一量单位。 附件指附属于公文正件的其他公文、图表或材料。 其自身本来是一个相对独立的实体，一旦被一件正式公文规定为附件后．即成为该公文的一个组成部分，如无专门说明，其效用与正件相同。 不是每件公文都有附件，只有内容需要，而又不便写入正文的材料，才用附件反映。 附件的作用是：使止文内容具体化、完整化；为受文者正确理解和执行公文提供依据材 料或参考材料；被正件确认其作用与效力。 公文若有附件的，须在正文后空一行提行空两格标写“附件”，冒号后再分别标明附件标题、份数，后面不加标点符号。 有几个附件时，还应用阿拉伯数码标出序号，每件一行。 不能笼统写为“附件如文”、“附件 X 件”。 附件原文一般另起一页附在正件版记之后。 如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第 1 行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识附件（或带序号）。 有些专门为发布法令、法规、规章、管理规章、批转或转发有关公文的公文，是为批准、确认其附件的作用、效力或明令 执行其附件而制发的。 这类公文的主体内容通常在其附件部分，有些人把这类正。