普华永道-金圣集团组织机构设计草案(编辑修改稿)内容摘要:
监事会 集团副总经理 治理 结构 职能 部门 战略 业务 单元 经营 单元 将要接收 的其他 军队企业 建议 剥离的 子公司 集团副总经理 核心业务 存续企业 *注:如果考虑目前各事业部内企业规模和数目过小,可暂用模拟事业部方式予以管理, 待时机成熟,再转换成正式的事业部,包括设立各事业部总经理职务。 在近期, 可由一集团副总经理主管核心业务中事业部。 行政部 32 建议的金圣集团中期总体组织结构 董事会 执行委员会 (总裁、副总裁 ) 财务与 信息技术部 审计部 战略发展与 投资管理部 人力资源部 事业部 1 事业部 2 事业部 n 控股子公司 参股子公司 国内 /国外分支机构 治理 结构 职能 部门 战略 业务 单元 经营 单元 任命委员会 薪酬管理委员会 战略投资委员会 审计委员会 核心业务事业部 行政部 33 针对核心业务企业和存续企业,采用不同的具有针对性的管理模式,以实现重组战略 集团总部 核心业务企业 存续企业 业务 单元 管理 模式 • 不区分业务领域的收益最大化 • 红利 /资金回收 • 企业的高质量 • 战略资源优化配置 • 协调的管理 • 界面管理 • 经营者队伍 战略导向管理 财务导向管理 管理 目标 绩效 考核 财务指标 +产品 /市场指标 财务指标 34 建议的董事会结构 董事会 数量 来源 内部董事 外部董事 国资代表 其他股东 独立外部董事 待定 金圣集团的高层经理 暂由沈阳市经贸委委派 其他股东代表 • 其他行业的代表,如银行代表 • 财务专家 • 学者 • 退休的高级经理 • 本行业的代表 待定 待定 待定 35 建议的董事会结构 (续 ) 董事会结构 董事会 内部审计 薪酬 董事会任免 战略投资 委员会 • 总计:。 人 • 包括国内与国外的人员 人员 •。 个外部董事 •。 个外部董事 • 1个内部董事 • 2 个外部董事 • 2内部董事 • 2 外部董事 36 建议的金圣集团总部职能结构 董事会 集团总经理 财务与 信息技术部 (主任 1人,共。 人 ) 审计室 (主任 1人,共 2人 ) 战略发展与 投资管理部 (主任 1人,共。 人 ) 行政部 (主任 1人,共。 人 ) 监事会 治理 结构 职能 部门 人力资源部 (主任 1人,共。 人 ) 主要 职责 • 日常办公事务。 人 • 保安、工会、计生、党建。 人 • 总部后勤保障。 人 • 战略行业研究。 人 • 战略规划。 人 • 协调监控。 人 • 项目 /剥离研究。 人 • 投资 /撤资 (剥离 )管理。 人 • 资产管理。 人 • 核心团队管理。 人 • 人事行政和政策。 人 • 培训发展。 人 • 会计。 人 • 分析监管。 人 • 融资 /资产。 人 • 信息技术服务。 人 • 企业审计 2人 • 项目审计 1人 37 建议的金圣集团内部近期绩效管理 体系 绩效考核体系 董事会 集团总经理 集团 各副总经理 集团总部 各职能部门 集团各子公司 绩效合同 服务合同 绩效合同 绩效合同 绩效合同 38 集团公司每个层次需要进行明确的责权利界定 三个层次的责权利划分 核心的管理功能 管理层次 集团总部 战略业务 单元 (SBU) 子公司 / 分支机构 经营 战略 • 整个集团的战略规划、控制和协调 • 财务预算和控制 • 高层管理人员的人力资源发展、业绩考核 • 大型投资项目的决策 • 战略业务单元的经营目标审核 • 战略业务单元的发展战略规划、监控实施与资源协调 • 战略业务单元的财务预算和控制 • 人力资源发展、绩效评定和激励机制 • 集团战略规划的实施和控制 • 子公司 / 分支机构运作的管理和控制 • 具体业务的年度计划、预算及实施战略业务单元的规划 • 业务运作的监控 • 业务人员的业绩考核和激励机制设计 管理重点 责任中心 决策投资中心 利润中心 成本中心 39 在金圣集团实现中期总体组织结构之后,各战略经营单元 (事业部 )应拥有更多的经营决策权 战略经营单元 的决策权 经营决策 对于战略经营单元资源的分配 对于所属子公司的考核 对于组织机构的调整 对子公司高层管理者的人事权 40 系统有效的集团管理要求在垂直的管理流程中明确责任的分配 例子:战略控股结构 • 沟通企业的战略远景 • 为业务单元制定远景和战略目标 • 制定战略规划 • 为经营单元制定目标 • 制定经营计划 自上而下的过程 • 批准和合并业务计划 • 批准 / 否决经营计划 • 准备和提交合并的业务计划 • 提交经营计划 自下而上的过程 • 分配资源 • 监督业务单元 • 监督和支持经营单元 • 执行经营计划 自上而下的过程 各层次的责任 集团 (控股公司 ) 战略经营单元 经营单元 41 系统有效的集团管理要求在垂直的管理流程中明确责任的分配 (续 ) 例子:财务控股结构 • 沟通企业的战略远景 • 为经营单元制定财务绩效目标 • 制定战略及经营计划 自上而下的过程 • 审核经营计划 • 提交战略和经营计划 自下而上的过程 • 可提供融资 /资金帮助 • 监督经营单元财务绩效 • 执行经营计划 • 实现集团设定的财务绩效目标 • 回报集团 自上而下的过程 各层次的责任 集团 (控股公司 ) 经营单元 42 每个层次的决策权和经营重点应该有所不同 总部 战略经营单元 子公司 / 分支机构 集团发展战略 制定 / 决策 参与 经营策略 指导 制定 / 决策 参与 实施和具体决策 指导 决策 / 执行 各管理层次的决策权划分 43 建议金圣集团的中期战略业务单元的结构 特点 适用于 • 各子业务单元自有财务、人事等业务管理功能 • 战略业务单元总部只负责总体协调与业务方向指导 • 战略单元内各子单元业务差别大 • 各子单元业务量大、业务管理复杂 • 战略业务单元总部集中有关的服务性部门 • 战略单元内各子单元业务管理模式相近 • 集中管理可降低管理成本,加强协调 战略业务单元 (SBU) 秘书 子单元 3 子单元 2 子单元 1 战略业务单元 (SBU) 中央服务部门 子单元 3 子单元 2 子单元 1 如:财务、人事 两种可选择的管理模式 44 对战略经营单位的法人治理结构也应有明确界定 战略经营单位 董事会 (战略经营单位 ) 总经理 下属业务单元 /职能部室 • 董事长一般由集团副总裁担任 • 董事长不参与战略经营单位日常管理 • 总经理由职业经理担任 • 总经理负责企业的日常经营管理 • 总经理直接向战略经营单位的董事会汇报 • 下属业务单元 /职能部室直接向总经理负责 今日议程 研讨会目标 组织结构设计方法概要 组织结构现状的分析 组织结构设计原则 新的集团组织结构建议 下一步工作 46 下一步工作 设计详尽的总部管理程序 战略规划、投资管理、财务监管、内部审计、人力资源管理 编写集团总部主要岗位的岗位定义与主要业绩指标 集团副总经理、财务总监、各部主任 集团变革领导小组进行动员,争取集团总部中层管理层的认同与支持 实施总部组织结构重组 选择试点企业进行产权结构改革 制订详细的存续企业剥离行动计划 在核心企业蓝光建材和松柳箸业实施新的年度预算管理 集团在确认的重组战略基础上,制订集团新的战略规划 主要里程碑 总部组织结构 重组完成 现在 3月 对核心业务实施模拟事业部制管理 对存续企业实施剥离 4月 5月 6月 根据试点结果总结经验 全面实行集团重组 完成模拟 事业部制 重组计划及执行者:金圣集团变革领导小组 技术指导 (管理程序、岗位定义和业绩指标及年度预算 ):普华永道咨询顾问 47 财务与信息技术部职能 部门使命及职责 在总裁的直接领导下,制定公司的财务目标、政策及操作方法 指导财务战略和行动计划,帮助实现公司的战略目标 提供高标准的财务报告和与外部沟通计划 保证公司合理安全的财务和资本结构,保证成本效益的资金管理 确保公司经营的充足资金供应,及最小的利息和税务支出 对业务单元的战略方向提供意见,对业务单元的资金运用进行监督 制定、管理和领导公司年度经营 /预算计划程序及经营计划、财务预算的编制及相应的资本计划 分析月度、季度和年度经营计划和财务预算完成状况,揭示改善效益的各项机会,及时向高层领导反馈 为关键投资机会的评估提供财务分析技术支持 管理公司资金的筹措、运作、分配和使用,设计满足需要的最优筹资方案,高效率地管理公司现金流量,使公司的资金得到最有效的利用 财务部 财务计划 资金管理 48 财务与信息技术部职能 (续 1) 部门使命及职责 建议最适当的财务结构政策,确保以最低最合理的成本及时获得所需资金 采取适当的资本结构,提高长期资金使用效率及经济效益 对各业务单元和子公司的资金运用进行指导和监督 管理外汇风险(如有进出口业务的话) 保证精确完整的财务 /管理会计制度及汇报制度,使之公正、及时、全面地反映公司的各项活动和业绩 呈报公司过去的各项业绩,使之能协助管理层的各类决策。普华永道-金圣集团组织机构设计草案(编辑修改稿)
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