uml进销存需求分析文档

uml进销存需求分析文档内容摘要：

用户可以应用应收账款查询程 序进行应收账款查询操作。 (8)销售会计分录管理用户可以应用销售会计处理程序进行销售会计分录的创建、修改、删除、撤消、恢复操作；销售会计分录查看用户只可以查看销售会计分录。 （二） 基础信息模块活动图分析 本节介绍基础信息模块的各个程序的活动图。 1． 用户登录活动图 用户登录活动图如图所示。 如果用户登录成功，系统先将用户登录信息写入日志数据表，然后显示进、销、存管理信息系统的主窗口；如果用户登录失败，系统显示登录失败信息。 2． 切换用户活动图 切换用户活动图如图所示。 二、 企业进、销、存管理信息系统的建模分析 10 如果用户名和密码正确，系统更新用户的权限；如果用 户名和密码错误，显示用户切换不成功信息。 3． 修改密码活动图 修改密码活动图如图所示。 用户首先输人旧密码和新密码，如果旧密码正确，执行更新操作，否则显示密码更改不成功信息。 4． 用户权限查看活动图 用户权限查看活动图如图所示。 权限数据保存在用户类，系统通过标签显示用户的权限信息。 5． 用户管理活动图 用户管理活动图如图所示。 二、（二） 基础信息模块活动图分析 11 系统首先检查用户权限，如果用户的权限满足，系统打开用户管理窗口。 在用户管理窗口可以查询用户、添加用户、修改用户的密码与权限、删除用户。 6． 数据备份活动图 数据备份活动图如图所示。 系统首 先检查用户权限，如果用户的权限满足，系统打开数据备份窗口，在数据备份窗口可以备份和恢复数据库的数据表数据，备份和恢复操作会记录在日志数据表。 7． 账套管理活动图 账套管理活动图如图所示。 二、 企业进、销、存管理信息系统 的建模分析 12 系统分为 5 个账套，分别是库存账套、销货账套、会计分录账套、往来账套和现金账套。 库存账套负责记录各个仓库货物的进出，销货账套负责记录前台货物的进出，会计分录账套负责记录会计分录，往来账套保存应收账款和应付账款的单据，现金账套记录现金的进出。 每个账套的记账周期是一个月。 8． 商品数据管理活动圈 商品数据管理活动图如图所示。 系统首 先检查用户权限，如果用户的权限满足，系统打开商品数据管理窗口。 在商品数据管理窗口可以进行商品和商品类别的添加、修改、删除操作。 9． 商品折扣管理活动图 商品折扣管理活动图如图所示。 二、（二） 基础信息模块活动图分析 13 系统首先检查用户权限，如果用户的权限满足，系统打开商品折扣管理窗口。 在商品折扣管理窗口可以进行查询商品、修改商品折扣操作。 10． 供应商数据管理活动图 供应商数据管理活动图如图所示。 系统首先检查用户权限，如果用户的权限满足，系统打开供应商数据管理窗口。 在供应商数据管理窗口可以进行供应商的查询、添加、修改、删除操作。 11． 客户数据管理活动 图 客户数据管理活动图如图所示。 二、 企业进、销、存管理信息系统的建模分析 14 系统首先检查用户权限，如果用户的权限满足，系统打开客户 数据 管理窗口。 在客户信用管理窗口可以进行客户的 查询、添加、 修改 、删除 操作。 12． 客户信用管理活动图 客户信用管理活动图如图所示。 系统首先检查用户权限，如果用户的权限满足，系统打开客户信用管理窗口。 在客户信用管理窗口可以进行客户的信用额度的修改操作。 13． 仓库数据管理活动图 仓库数据管理活动图如图所示。 二、（二） 基础信息模块活动图分析 15 系统首先检查用户权限，如果用户的权限满足，系统打开仓库数据管理窗口。 在仓库数据管理窗口可以进行仓库的添加、修改和删除操作。 14． 会计科目管理活动图 会计科目管理活动图如图所示。 系统首先检查用户权限，如果用户的权限满足，系统打开会计科目管理窗口。 在会计科目管理窗口可以进行会计科目的创建、修改和删除操作。 15． 报 表 管理活动图 报表管理活动图如图所示。 二、 企业进、销、存管理信息系统的建模分析 16 系统首先检查用户权限，如果用户的权限满足，系统打开报表显示窗口。 系统根据查询条件显示报表。 16． 用户日志查看活动图 用户日志活动图如图所示。 系统首先检查用户权限，如果用户的权限满足，系统打开用户日志查看窗口。 在用户日志查看窗口可以根据查询条件显示用户日志。 17． 退出系统活动图 退出系统 的活动图如图所示。 用户单击退出系统按钮，或者关闭窗口时，系统首先将用户退出信息写入日志文件，然后清空程序所占用的内存。 （三） 进货模块活动图分析 二、（三） 进货模块活动图分析 17 本节介绍进货模块的各个程序的活动图。 1． 进货活动图 进货分为 3 个程序实现：请购员填写进货单程序、订购员审核进货单程序和验收员检查货物程序。 (1)请购员填写进货单程序的活动图如图所示。 请购员只能在当前账套对进货单进行填写、修改和撤消操作。 请购员根据库存情况提出进货请求，在订购员未签名和进货单没有被撤消或者完成前，请购员可以修改或者撤消进货单。 (2)订购员审核进货单 程序的活动图如图所示。 订购员只能在当前账套和检收员未签名前对进货单进行电子签名、取消电子签名、撤消、恢复操作。 订购员审核每张进货单，根据企业的实际情况批准进货单，订购员完成电子签名后应打印 2 张进货单，一联送交供应商，一联备份；对于不批准的进货单订购员应写明原因。 (3)验收员检查货物程序的活动图如图所示。 验收员只能在当前账套对进货单进行电子签名、撤消、恢复操作。 验收员根据进货单验收货物，如果货物合格，将货物入库，同时在进货单上进行电子签名，系统自动生成存货和应付账款会计分录，验收员打印签名后的进货单和 付款单交给供应商；如果货物不能入库，验收员应写明原因。 验收员一旦签名，并不能撤消签名，需要进入退货程序才能撤消相应的会计分录。 二、 企业进、销、存管理信息系统的建模分析 18 2． 进货付款活动图 进货付款的活动图如图所示。 现金管理用户 (出纳员 )检查客户提交的进货单和付款单，如果没有问题，进行付款和电子签名，系统自动生成付款的会计分录。 3． 现金日记账查看活动图 现金日记账查看活动图如图所示。 系统进行用户权限检查，如果权限满足，打开现金日记账查看窗口，用户输入查询条件，系统根据查询条件显示现金日记账。 4． 进货退货活动图 进货退货分为 3 个程序，分别是订购员填写 退货单程序、现金管理员收取已经付出金额程序、验收员将货物退还给供应商程序。 (1)订购员填写退货单程序的活动图如图所示。 二、（三） 进货模块活动图分析 19 订购员填写退货单，打印两张退货单： 一 联退货单交给供应商； 一 联退货单备份。 在现金管理员未签名前，订购员可以修改或者撤消退货单。 (2)现金管理员收取已经付出金额程序的活动图如图所示。 现金管理员检查供应商提交的退货单、还款或者应付票据，然后进行电子签名，系统自动生成红字分录。 如果供应商没有付款，生成的红字分录是对冲应付账款；如果供应商已经付款，生成的红字分录是对冲现金。 现金管理员打印签 名后的退货单给供应商。 (3)验收员将货物退还给供应商程序的活动图如图所示。 二、 企业进、销、存管理信息系统的建模分析 20 验收员检查退货单，确认现金管理员已签名，退货单流程已完成，然后将货物退还给供应商，并且进行电子签名。 5． 进货单查询活动图 进货单查询活动图如图所示。 系统首先检查用户权限，如果权限满足，打开进货单查询窗口，用户输入查询条件，系统根据查询条件显示进货单。 6． 应付账款查询活动图 应付账款查询活动图如图所示。 二、（三） 进货模块活动图分析 21 系统首先检查用户权限，如果权限满足，打开应付账款查询窗口，用户输入查询条件，系统根据查询条件显示应付账款。 7． 进货会计处理活动图 进货会计处理分为 3 个程序实现，分别是审核进货会计分录程序、编写进货会计分录程序和查询进货会计分录程序。 (1)审核进货会计分录程序的活动图如图所示。 系统首先检查用户权限，如果权限满足，会计用户打开审核会计分录窗口，根据查询条件显示进货会计分录，会计用户检查进货分录涉及的单据和签名是否完整，再进行电子签名，如果进货分录涉及的单据和签名不完整，说明原因，然后要求相关人员补交。 (2)编写进货会计分录程序的活动图如图所示。 系统首先检查用户权限，如果权限满足，会计用户打开编写会计分录窗口，根据实际发生的业务 (如销售折让、现金折扣 )编写、修改和删除会计分录。 (3)查询进货会计分录程序的活动图如图所示。 二、 企业进、销、存管理信息系统的建模分析 22 系统首先检查用户权限，如果权限满足，会计分录查询用户打开进货会计分录查询窗口，系统根据查询条件显示会计分录。 （四） 库存模块活动图分析 本节介绍库存模块的各个程序的活动图。 1． 库存调拨活动图 库存调拨涉及两个程序，分别是商品调出程序和商品验收程序。 (1)商品调出程序的活动图如图所示。 系统首先检查用户权限，如果权限满足，商品调出用户填写商品调出单，在商品验收用户未签名前商品调出用户可以修改、撤消和恢复商品调出单。 (2)商品验收程序的活动图如图所示。 二、（四） 库存模块活动图分析 23 系统首先检查用户权限，如果权限满足，商品验收用户检查商品与商品调入单的商品是否相符，如果相符，进行电子签名，如果不能通过验收，应说明理由。 2． 商品调价活动图 商品调价活动图如图所示。 系统首先检查用户权限，如果权限满足，商品调价用户可以打开商品调价窗口，显示需要调价的商品和改变商品的售价。 3． 商品组合管理活动图 商品组合管理由两个程序实现，分别是商品数量分拆程序和商品数量组合程序。 (1)商品数量分拆程序的活动图如图所示。 商品组合用户可以应用商品数量分拆程序将大件组 合商品分拆为小件商品出售。 (2)商品数量组合程序的活动图如图所示。 二、 企业进、销、存管理信息系统的建模分析 24 商品组合用户可以应用商品数量组合程序将小件商品组合为大件商品出售。 4． 库存盘点活动图 库存盘点由 4 个程序完成，分别是库存盘点计数程序、库存盘点核查程序、盘点损失单管理程序、盘点盈收单管理程序。 (1)库存盘点计数程序的活动图如图所示。 库存盘点计数用户可以应用库存盘点计数窗口创建、修改、撤消、恢复盘点记录。 (2)库存盘点核查程序的活动图如图所示。 库存盘点核查用户可以应用库存盘点核查窗口查看相同和不相同的盘点记录，然后查找库存数与盘 点数不相同原因，如盗窃或者自然损耗导致商品损失。 (3)盘点损失单管理程序的活动图如图所示。 二、（四） 库存模块活动图分析 25 库存盘点核查用户可以应用库存盘点损失单管理窗口创建、修改、撤消、恢复盘点损失单。 (4)盘点盈收单管理程序的活动图如图所示。 库存盘点核查用户可以应用库存盘点盈收单管理窗口创建、修改、撤消、恢复盘点盈收单。 5． 库存商品查询活动图 库存商品查询的活动图如图所示。 库存商品查询用户可以查询商品在各个仓库的数量和金额或者查询各个仓库的商品数量和金额。 6． 库存单据查询活动图 库存单据查询的活动图如图所示。 二、 企业进、销、存管理信息系统的建模分析 26 库存单据查询 用户可以查询各种库存单据，如商品调出单、商品调入单、盘点损失单、盘点盈收单、盘点单等。 7． 库存警告管理活动图 库存警告管理活动图如图所示。 库存警告管理用户可以设置商品库存的最大、最小数和显示已经到达警告数量的商品。 8． 商品有效期查询活动图 商品有效期查询的活动图如图所示。 商品有效期查询用户可以查询过期的商品。 9． 库存会计处理活动图 库存会计处理分为 3 个程序实现，分别是审核库存会计分录程序、编写库存会计分录程序和查询库存会计分录程序。 3 个活动图与进货会计处理相同，请参考 2． 3． 7 节。 （五） 销售模块活动图分析 本节介绍销售模块各个程序的活动图。 1． 特价商品查看活动图 特价商品查看活动图如图所示。