中小企业办公自动化系统论文

中小企业办公自动化系统论文内容摘要：

L 文件中包含了所有将显示在网页上的文字信息，其中也包括对浏览器的一些指示，如哪些文字应放置在何处，显示模式是什么样的等。 如果你还有一些图片、动画、声音或是任何其它形式的资源， HTML 文件也会告诉浏览器到哪里去查找这些资源，以及这些资源将放置在网页的什么位置。 浏览的网页就是由 HTML 语言编写出来的。 虽然 HTML 是一种语言，但 HTML 不是程序语言，如 C++ 和 Java 之类，它只是标示语言，你只要明白了各种 标记的用法便算学会了 的格式非常简单，只是由文字及标记组合而成，因此任何文本编辑器都可以制作 HTML 页面。 在编辑器中输入 html代码即可完成对网页的设计，如果在其中加入 VB,JAVA等脚本文件以及数据库连接有关的语句指令，便可对已知数据进行查询，从而生成动态网页的一部分。 7 SQL Server 2020 简介 SQL Server 是一个具备完全 Web 支持的数据库产品，提供了对可扩展标记语言 (XML) 的核心支持以及在 Inter 上和防火墙外进行查询的能力，提 供了以 Web 标准为基础的扩展数据库编程功能。 丰富的 XML 和 Inter 标准支持允许使用内置的存储过程以 XML 格式轻松存储和检索数据。 SQL Server 提供强大的开发工具和各类开发特性，在大大提高开发效率的同时，进一步拓展应用空间，带来新的商业应用机遇。 例如， XML 数据库与 Web Service 的支持将使您的应用实现 Inter 数据互联， .Net 集成极大的扩展了开发空间，异构数据集成、 Service Broker 使您的数据和其它应用无缝集成，各种新数据类型和 TSQL 扩展带来了诸 多灵活性。 C、 、 XQuery、 XMLA、 、 SMO、 AMO 等都将成为 SQL Server 数据平台上开发数据相关应用的有力工具。 IIS 服务器简介 IIS 是 Inter Information Server 的缩写，它是微软公司主推的服务器，是用于为动态网络应用程序创建强大的 通信 平台的工具。 各种规模的组织都使用 IIS 来主控和管理 Inter 或其 Intra 上的网页、主控和管理 FTP 站点、使用网络 新闻传输协议 (NNTP) 和简单邮件传输 协议 (SMTP) 路由新闻或邮件。 在 IIS 家族中比较 常 见 的 版 本 有 IIS3(Winnt) 、 IIS4(Winnt+sp4) 、 IIS5(win2020) 及最新的IIS6(Win20 win xp 专业版 ) [4]。 8 第 3 章 系统方案设计 主要开发内容 企业员工管理 对于企业管理者来说，掌握员工的基本信心必不可少。 由于员工的信息范围多种多样，且分属不同部门，另外，每个部门都有对应的主管，所以员工信息必须具备以下功能。 企业财务管理 由于企业内部 面对 大量的财政信息，并且这些信息随时需要处理和修改等操作，所以企业财务管理必须具备以下功能。 企业信息内部交流 系统要求内部人员的信息交流应该高效和灵活，并且可以使员工方便的获取意见反馈，以提高企业的凝聚力。 所以，企业信息内部交流必须具备以下功能。 9 需求分析 系统模块的划分 企业办公自动化系统界面模块功能的划分如下： 图 31 系统界面模块功能图 数据库结构的概念模式 为了描述数据库结构的概念模式，这里采用 ER 图来描述数据库的实体关系。 办公自动化 企业财务管理 企业员工管理 企业信息内部交流管理 员工 管理主页 管理员主页 删除员工信息 修改员工信息 添加员工信息 修改财务信息 删除财务信息 添加财务管理 报表管理 项目管理 交流主页 公告牌 发布通知 修改通知 删除通知 10 某 个 企业 职位可以有多少个 企业 员工，但某个 企业 员工只能有一个 企业 职位，因此 企业 职位与企业员工之间的关系是一对多的关系；某个 企业 职位可以在不同的企业 部门内出现，某个 企业 部门也都会有各种 企业 职位 ，因此两者之间是多对多的关系。 某个 企业 员工可以负责多个 财务项目，某个财务项目可以被多个 企业 员工负责，所以 企业 员工和财务项目之间是多对多的关系； 某个财务项目可以有多条财务记录，因此财务项目和财务记录之间是一对多的关系。 某个 企业 员工可以发布多个通知信息，一个通知信息只能被一个 企业 员工公布，因此 企业 员工和通知公告信息之间是一对多的关系。 如图 32 所示 [5～ 10]。 企 业 员 工P K I D L o g i n I D N a m e P a s s w o r d E m a i l A d d r e s s D e p a r t m e n t P o s i t i o n I n t e r n a l P h o n e H o m e P h o n e M o b i l e P h o n e Q Q H o m e A d d r e s s I s S y s t e m M a n a g e r B i r t h d a y I s F i n a n e i a l M a n a g e r S e x E d u c a t i o n R e m a r k W a g e D u t y企 业 部 门P K D e p a r t I D D e p a r t N a m e R e m a r k企 业 职 位P K I D P o s i t i o n N a m e P o s i t i o n I D财 务 项 目P K F i n a n c i a l P r o j e c t I D F i n a n c i a l P r o j e c t N a m e A d d D a t e F i n a n c i a l M a n a g e r财 务 记 录P K I D N a m e D e p a r t m e n t F u n d A F u n d B F u n d C F u n d D S u m S u m m a r y R e m a r k A c c o u n t N a m e A d d D a t e M o d i t y D a t e通 知 公 告P K M e s s a g e I D M e s s a g e C o n t e n t M e s s a g e T y p e M e s s a g e S e n d e r M e s s a g e S e n d D a t e M e s s a g e S e n d T i m e M e s s a g e V a l i d T i m e1n n1m nmn1n1n属 于属 于属 于属 于执 行发 布 图 32 系统数据库实体关系 ER 图 总体设计方案 数据库技术是实现动态网页技术的必要手段。 当用户访问动态 WEB 页面时显示的页面是从 数据库中的数据转化的，在进行新闻更新时修改的是数据库里面的 11 内容。 数据库起着一个中间媒介的作用。 数据库的设计要保证数据的完整性和一致性 [11]。 本系统面对的对象是企业的员工，所以在数据库需求分析时主要考虑这方面因素。 对于普通用户来说，最重要的是提高自己的办公效率。 而面对系统管理员来说最重要的是方便系统维护，方便员工沟通。 需求分析如下： ，每一个员工只能属于一个部门。 [12]。 综合上面的需求分析，数据库结构设计如下： 一 、 企业员工信息管理： 二 、 企业财务信息管理 三 、 企业内部交流信息管理 12 3. 4 主要表格设计 企业部门信息设计如下 ： 表 31 企业部门信息 字段名称 数据类型 数据长度 是否主键 功能描述 DepartID int 4 是 部门编号 DepartName nvarchar 20 否 部门名称 Remark ntext 100 否 部门备注 通知公告信息设计如下： 表 32 企业通知公告信息 字段名称 数据类型 数据长度 是否主键 功能描述 MessageID int 4 是 通知编号 MessageContent nvarchar 50 否 通知内容 MessageType nvarchar 10 否 通知类型 MessageSender nvarchar 10 否 发送者 MessageSendDate datetime 8 否 发送日期 MessageSendTime datetime 20 否 发送时间 MessageValidTime smallint 2 否 有效期限 企业职位信息设计如下： 表 33 企业职位信息 字段名称 数据类型 数据长度 是否主键 功 能描述 ID int 10 是 编号 PositionName nvarchar 20 否 职位 名称 PositionID ntext 16 否 职位编号 13 企业财务项目信息设计如下： 表 34 企业财务项目信息 字段名称 数据类型 数据长度 是否主键 功能描述 FinancialProjectID int 4 是 项目 编号 FinancialProjectName nvarchar 50 否 项目 名称 AddDate datetime 8 否 添加日期 FinancialManager nvarchar 10 否 项目主管 企业财务信息设计如下： 表 35 企业财务记录信息 字段名称 数据类型 数据长度 是否主键 功能描述 ID int 4 是 记录 编号 Name nvarchar 10 否 记录经手人 Department nvarchar 20 否 部门 FundTypeA nvarchar 50 否 款项 A FundTypeB nvarchar 50 否 款项 B FundTypeC nvarchar 50 否 款项 C FundTypeD nvarchar 50 否 款项 D Sum nvarchar 20 否 总额 Summary nvarchar 50 否 项目说明 Remark nvarchar 100 否 备注 AccountName nvarchar 10 否 会计经手人 AddDate datetime 8 否 添加时间 ModifyDate datetime 8 否 修改时间 14 企业员工信息设计如下： 表 36 企业职员信息 字段名称 数据类型 数据长度 是否主键 功能描述 ID int 4 是 员工 编号 LoginID nvarchar 15 否 登录名 Name nvarchar 10 否 员工姓名 Password nvarchar 15 否 登录密码 EmailAddress nvarchar 20 否 信箱地址 Department nvarchar 20 否 所属 部门 Position nvarchar 20 否 员工职位 IternalPhone nvarchar 16 否 办公电话 HomePhone nvarchar 16 否 家庭电话 MobilePhone nvarchar 20 否 手机号码 nvarchar 10 否 号码 HomeAddress nvarchar 50 否 家庭住址 IsSystemManager bit 1 否 是否为管理员 Birthday datetime 8 否 员工生日 IsFinacialManager bit 1 否 是否为财务主管 Sex nvarchar 1 否 性别 Education nvarchar 20 否 教育程度 Remark ntext 10。