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. 附注 \星期日休息的通知 SA8000范本文件 文件名称 SA8000（社会责任）管理系统程序 文件编号 1行政 02 修订日期 版 本 页 次 20/49 员 工 工 卡 姓名 部门 号码 时间 正常出勤天数 : 平日加班小时累计 休息日加班小时累计 : 法定假日加班小时累计 日期 上午 下午 加 班 共计 IN OUT IN OUT IN OUT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 SA8000范本文件 文件名称 SA8000（社会责任）管理系统程序 文件编号 1行政 02 修订日期 版 本 页 次 21/49 薪 酬 1. 目的 遵守法律 \加强社会责任建立法制化的工资分配制度 . 2. 范围 . 涉及本公司各部门员工的工资 . 3. 程序 . 劳动工资按劳动法规定 ,工资遵循按劳动分配原则 ,实行同工同酬 \多劳多得 \不劳不得 .实行按劳分配 原则把劳动者的数量和质量与所获得的报酬紧密联系起来 ,使劳动者的劳动报酬与劳动贡献相符合 . . 劳动工资的计算方法 : 年度最低工资标准不少于每小时 元 ,正常加班时间支付不低于百分之一百五十的工资报酬 . , 又不能补休息的支付不低于工资的百分之二百的工资报酬 . . ,支付劳动者工资报酬的百分之二百或计件单价的百分之二百工资 . . 公司以货币现金形式按月支付给劳动者本人 . . 公司规定每月 28 号前开始足额地为员工支付上月工 资 . . 公司决不会增立名目 ,例 :员工因纪律或试用期间等扣压工人工资 .同时本公司坚持合理支付 ,决不会逃避法律规定给员工的福利 . . 调薪幅度依深圳市政府最低工资标准上调比例为准 . 4. 参考 《劳动法》 5. 附注 SA8000范本文件 文件名称 SA8000（社会责任）管理系统程序 文件编号 1行政 02 修订日期 版 本 页 次 22/49 .《关于公布深圳市 ______年最低工资标准的通知》 SA8000范本文件 文件名称 SA8000（社会责任）管理系统程序 文件编号 1行政 02 修订日期 版 本 页 次 23/49 政 策 1. 目的 针对社会责任议题制定相应政策 ,并强施实行 ,强化企业竞争力 . 2. 范围 涉及公司各部门按政策行使的各项工作 . 3. 社会责任政策 社会责任系统是企业符合国际及国家劳动法规 ,减少违规风险和职 业安全卫生损失而建立的 ,并承诺 : . 按社会责任系统中的标准规范所有行为 (包括薪酬 \工作时间 \安全与健康等 ) . 遵守企业生产经营中的一切法律各式各样公司签署的规章 ,并与安卫管理系统 品质管理系统 \环境管理系统配合管理公司 . . 尊重所有人的权利 ,禁止有歧视行为和强迫劳动及违法的惩罚性措施 . . 严守华特 ,迪斯尼 ,沃尔玛等对制造商制定的行为准则 .同时根据供货商和分包商达到社会责任标准的能力 ,来选择供货商 \分包商 . . 按社会责任标准程序持续改善管理 ,规范行为。 接受外部审查和员工监督 . . 员工代表有权就社会责任议题同管理代表进行沟 通或谈判 . . 所有员工随时可以取阅社会责任系统方面的数据并提出建议 ,且不受到任何负面的影响 . . 社会责任政策对大众公开 .建立和维持所有利益团体经常沟通和程序 . . 不使用监狱劳工 ,不考虑监狱工厂为本公司的分包商或供货商 . 4. 参考 . 华特 .迪斯尼公司 “ 制造商行为守则 ” . 沃尔玛之公司 “ 供货伙伴准则 ” . 麦当劳 “ 工作行为守则 ” SA8000范本文件 文件名称 SA8000（社会责任）管理系统程序 文件编号 1行政 02 修订日期 版 本 页 次 24/49 管理审查 1. 目的 定期对本公司社会责任管理系统进行审查 ,确保基适应性 ,持续性和有效性 2. 范围 社会责任管理系统所有要素 . 3. 程序 . 每年最少进行一次管理层审查 . . 管理层会由总经理主持 ,同时参加的还有管理代表和 员工代表 .安委会委员 .各部门总管 ,主管 . . 管理层审查会包括以下几点 (但没有限制 ) SA8000 政策 ,目标与标的及本手册各项内容 . . . /分包商社会责任的表现 . . 管理层审查会议由专人做成记录 ,有专人被指派执行会议中的决定的任何行动 . . 会议记录并入档案管理 . 4. 参考 职业安全卫生系统管理程序 5. 附注 . 内部审查 SA8000范本文件 文件名称 SA8000（社会责任）管理系统程序 文件编号 1行政 02 修订日期 版 本 页 次 25/49 内部审查 1. 目的 检验社会责任管理系统在本公司的有效性 . 2. 范围 全部社会责任管理系统要素 . 3. 程序 . 社会责任管理委员会成员是内部审查的主要成员 . . 首要审查员负责编制 ,社会责任管理系统内部审查计划及实行 . . 内部审查最少每年一次 . . 首要审查员及内部审查员一定要接受内部社会责任管理系统审查培训 . 内部审查是根据 SA8000 标准的内容进行的 . 内部审查内容包括复查现行法规及其它要求之符合性 . 4. 参考 . 5. 附注 . 社会责任审查计划 . 社会责任内部审查核对清单 . 社会责任审查报告 . 内部审查员的资格和培训要求 SA8000范本文件 文件名称 SA8000（社会责任）管理系统程序 文件编号 1行政 02 修订日期 版 本 页 次 26/49 社会责任审查计划 月份 被稽查人 (职务 ) 部 门 稽查员 审查情况 资 料 批准人 : 批准日期 : SA8000范本文件 文件名称 SA8000（社会责任）管理系统程序 文件编号 1行政 02 修订日期 版 本 页 次 27/49 SA8000范本文件 文件名称 SA8000（社会责任）管理系统程序 文件编号 1行政 02 修订日期 版 本 页 次 28/49 社会责任内部审查清单 检查方法 : 1. 工人面谈 : 2. 检查工场 : 3. 随便抽 10%员 工面谈 审查编号 /日期 要 求 发现 (是 \否 ) 评 语 1 童工 有制定的政策 所有的人都明白政策 政策与所有人有关 有管理的系统去避免聘用童工 没有发现员工是低于 16岁 有纠正童工程序 每个程序都有纠正的行动 2 强迫性劳动 有制定的政策 没有发现强迫劳工的 证据 3 健康与安全 有制定的政策 有高级职员负责健康与安全 有紧急计划 防火门没有上锁 有急救箱 SA8000范本文件 文件名称 SA8000（社会责任）管理系统程序 文件编号 1行政 02 修订日期 版 本 页 次 29/49 安全及清洁的环境 安全训练 洗手间（冲凉房）是清洁及符合卫生 有方便使用的水 4 工会的自由 有制定的政策 歧视 5 有制定的政策 有上诉的程序 员工没有受歧视 6 惩罚的习惯 没有使公司的处 罚方法、被滥用 有上诉的机构 员工没有受虐待 7 工作时间 根据本地法规 员工对工作时间很满意 8 薪金 薪金符合超过法定要求 没有不合理的扣薪 9 管理的检阅 有举行管理检阅 有做到跟进行动 10 计划与履行 SA8000范本文件 文件名称 SA8000（社会责任）管理系统程序 文件编号 1行政 02 修订日期 版 本 页 次 30/49 员工有就社会责任受培训 有内部审查 在内部审查完成与有跟进 11 供货商的控制 在选择新的供货 商时有考虑到 SA8000 有证据去证明供应高有改善 SA8000 的表现 12 提出问题及进行适当的改正行动 有制定的程序 对于有关的问题进行适当的改正行动 13 记录 审查有关法律的执行 外部审查报告 内部审查报告 员工培训记录 供货商签回的同意书 供货商的审查报告 管理审查会议 风险评估记录 员工上诉记录 外部的联系 14 现行法规及其它要求之符合 审查人姓名 : 被审查者 : SA8000范本文件 文件名称 SA8000（社会责任）管理系统程序 文件编号 1行政 02 修订日期 版 本 页 次 31/49 审查责任审查报告 稽查日期 : 稽查负责人 : 稽查目的 为符合 SA8000 管理标准要求 存在的问题 改正问题 要求 复核记录 被稽查部 门 主管 复核 SA8000范本文件 文件名称 SA8000（社会责任）管理系统程序 文件编号 1行政 02 修订日期 版 本 页 次 32/49 公司代表 1. 目的 负责 SA8000 社会责任 ,对本系统的所有要求履行职责 ,完善体系 . 2. 范围 管理代表一名 ,非管理层代表部门一名 . 3. 程序 . 本体系之 管理代表是由总经理担任 ,厂长担任管理代理人 ,他负责整个 SA8000 系统的建立管理供货商 .分包商对社会责任方面的表现及本标准的执行情况进行沟通 . .。