2-外来文件控制程序内容摘要：
经办文员处，由总办文员建立公司总的外来文件清单。 C 类外来文件的控制 相关部门在收到、领取到 C 类文件时，应及时递交总经办文员进行处理， 总经办文员应建立收交、存档记录。 执行《公司文件管理作业指导书》。 D类外来文件的控制 由公司总经办建立“档案室图书一览表”予以公布，并定期（每个月）补充新的图书信息，供各部门查阅。 文件的借 阅 由借出部门办理文件借阅登记，填写《文件（记录）借阅登记表》。 借 出期限最长为 15天。 如需续借，须重新办理借阅登记；文档查阅应当 在文件存放处进行查看。 文件复印 公司职员不得使用非受控外来文件及不得私自复印外来文件。 如因工作所需复印外来文件，应填写《质量体系文件复印申请单》，经 文件保管部门及需求部门经理签字同意后方可复印。 复印完毕后加盖红色受控章，并补充至需求部门的外来文件清单。 总经办有责任监督外来文件的控制情况，对违反控制规定的现象应予以纠正，各部门不得以任何借口拒不执行。 各部门外来文件的传递均用《外来文件发放记录》和《外来文件收交记录》记载收发文情况。 相关文件与记录： 质量提体系文件控制程序 外来文件收交记录 外来文件清单 档案室图书一览表 WIZB002 公司文件管理作业指导书。阅读剩余 0%
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