精选房地产顾问案场管理体系初稿内容摘要:

............................................................. 43 一)销售基本流程及规范要点 ................................................................................................................. 43 四、认购、签约流程管理 ............................................................................................................................. 46 一)预购流程: ........................................................................................................................................... 46 二)认购流程 ................................................................................................................................................ 46 三)签约流程: ........................................................................................................................................... 47 四)大小定单的申领及填写制度 ............................................................................................................ 47 五)合同操作制度 ....................................................................................................................................... 49 五 调、退房流程管理 .................................................................................................................................... 50 六、客户投诉处理 .......................................................................................................................................... 50 第三部分 表格清单 ............................................................................................................................................. 51 信德 地产顾问 信德 地产顾问公司案场管理体系 第 4 页 共 53 页 总 则 为加强员工管理,规范员工行为,提高员工素质,特制定本制度。 本制度是案场员工必须遵守的原则,是规范员工言行的依据,是评价员工言行的标准。 全体销售人员应从自我做起,从本岗位做起,自觉遵守案场各项制度。 本制度中涵盖内 容涉及员工从入职到离职期间所有日常行为规范及相关考核标准。 如公司无针对性调整,以本制度为准。 本制度最终解释权归本公司所有。 第一部分 组织架构及管理制度 一、项目组织架构及岗位职责 一)项目组织架构示意 案场经理 置业顾问 开发公司对接人 策划负责人置业顾问 置业顾问 置业顾问 营销总监 案场主管 信德 地产顾问 信德 地产顾问公司案场管理体系 第 5 页 共 53 页 二)主要岗位职责 岗位职责 : ( 1)负责案场的整体管理工作 (监督卫生、考勤、调休、来电接听、客户接待、大小定单、合同签定等工作 )。 ( 2)负责与公司工程部、办公室等其他部门协调销售相关工作。 ( 3)负责组织每日销售例会,及时处理当日出现的问题。 ( 4)制定并协助销售人员完成销售目标。 ( 5)负责现场疑难客户的处理,现场守价或折扣。 ( 6)负责监督案场人员计划工作的执行情况。 ( 7)制定详细的人才培养计划,促进案场相关人员稳定。 ( 8)参与各项活动的策划工作,配合 推广活动的筹备、执行和监督。 ( 9)负责案场销售周报、月报总结及相关数据报表分析。 (10)控制整个项目销售节奏。 (11)分析客源状况及广告效果。 (12)大小定单、合同的审核及认定。 (13)案场销售人员专业培训和业绩考核。 (14)配合公司与开发商进行相关财务结算。 (15)负责项目结案报告。 岗位职责: (1)协助案场经理处理日常业务。 (2)安排来电接听、客户接待顺序等工作。 (3)案场资料的收集、汇总、整理及建档。 (4)案场用品的请购、保管。 (5)参与日常客户的接待,完成案场经 理下达的销售指标和任务。 (6)安排或协调销售人员调休,并负责考勤、卫生检查工作。 (7)参与日常客户的接待,完成案场经理下达的销售指标和任务。 (8)每日销售报表、短信快报、会议纪要及相关销售数据的整理和发信德 地产顾问 信德 地产顾问公司案场管理体系 第 6 页 共 53 页 送。 (9)案场规定的其它职责。 岗位职责: (1)必须认真遵守公司制定的各项规章制度及行为规范。 (2)必须服从案场经理的领导及工作安排。 (3)完成案场经理下达的销售指标和任务。 (4)尽心尽职,完成公司或案场布置的各项工作。 (5)能够独立、熟练地完成客户的接待、下定、签约等一系列服 务工作。 (6)认真如实填写来电、来访登记表。 (7)认真接待每一位客户,做好客户资料、客户白描,整理并做好当日小结。 (8)认真收集市场信息并及时反馈。 (9)要有成本意识,学会守价,以维护公司的利益作为首要职责。 (10)节约公司每项花费,并爱护公司财产。 (11)坚持学习,充实专业知识,加强业务能力的提高。 二、案场日常管理制度 一)案场服务标准、仪容仪表规范 : ( 1)工作期间,公司要求员工穿统一制服,女性身着公司统一工装;男性穿西装打领带,穿深色皮鞋,夏季要求身着衬衣并打领带。 ( 2) 上班时必须统一着装,佩戴胸卡。 : ( 1)工作期间,员工应注意自己仪容。 女性要求淡妆,发不过耳,男性头发要求不能盖耳,至少每月理发一次,勤洗头、头发应梳理整齐,不凌乱,不留胡须。 ( 2)注意保持个人卫生 ,无异味 ,如化妆品味太浓 ﹑ 酒味、烟味、 吃蒜、葱 异味食品。 ( 3)所有员工应每天打扫卫生后将鞋面擦干净,上班期间应保持鞋信德 地产顾问 信德 地产顾问公司案场管理体系 第 7 页 共 53 页 面无污物、灰尘。 ( 4)双手不得叉腰、交叉胸前、插入衣裤口袋或随意乱放,不抓痒、挖耳、抠鼻、不得敲桌子、敲击或玩弄其他物品。 ( 5)工作时间,身体不得东倒西歪,前倾后仰。 (6)所有以坐姿工作的销售员,必须座姿端正,不得将腿搭放在座椅扶手上,不得盘腿,不得脱鞋。 (7)精神饱满地进入工作状态 ,不得面带倦意 ,坐姿、立姿都要讲究大方得体。 (8)员工应随时注意个人形象,谈吐时讲究礼仪,谦虚宽容,时刻保持微笑。 (9)所有员工工作期间衣着必须保持整洁,无污物,衣服应熨烫整齐。 (10)所有员工应注意个人卫生,公司提倡员工使用口香液等个人物品。 (11)男、女职员不得佩戴不宜在办公场所佩戴的装饰品(如:男职员可佩带手表、女职员可佩带戒指); (12)面对客户应表现热情、亲切、真实、友好 ,必要时还要有同情的表情,做到精神振奋,情绪饱满,不卑不亢。 (13)和客户交谈时应眼望对方,频频点头,表示对对方的谈话认真倾听。 (14)在售楼处不得大声喧哗,乱丢乱碰物品;咳嗽、打喷嚏应转身向后,并说“对不起”。 (15)接待客户时不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情。 ( 1)销售员和客户交谈,声调要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不要过高,也不用过低,以免客户听不清楚。 不要急功近利地推销楼盘,要给客户一种:“置业顾问”的形象。 ( 2)不准讲粗话,使用蔑视和侮辱性的言语。 ( 3)不得模仿他人的语言和语调说话。 ( 3)不开过分的玩笑。 ( 4)说话要注意艺术,多用敬。
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