需求分析文档详细分析

需求分析文档详细分析内容摘要：

)订购员填写退货单程序的活动图如图所示。 二、（三） 进货模块活动图分析 19 订购员填写退货单，打印两张退货单： 一 联退货单交给供应商； 一 联退货单备份。 在现金管理员未签名前，订购 员可以修改或者撤消退货单。 (2)现金管理员收取已经付出金额程序的活动图如图所示。 现金管理员检查供应商提交的退货单、还款或者应付票据，然后进行电子签名，系统自动生成红字分录。 如果供应商没有付款，生成的红字分录是对冲应付账款；如果供应商已经付款，生成的红字分录是对冲现金。 现金管理员打印签名后的退货单给供应商。 (3)验收员将货物退还给供应商程序的活动图如图所示。 验收员检查退货单，确认现金管理员已签名，退货单流程已完成，然后将货物退还给供应商，并且进行电子签名。 5． 进货单查询活动图 进货单查询活动图如图所 示。 系统首先检查用户权限，如果权限满足，打开进货单查询窗口，用户输入查询条件，系统根据查询条件显示进货单。 6． 应付账款查询活动图 应付账款查询活动图如图所示。 二、（三） 进货模块活动图分析 21 系统首先检查用户权限，如果权限满足，打开应付账款查询窗口，用户输入查询条件，系统根据查询条件显示应付账款。 7． 进货会计处理活动图 进货会计处理分为 3 个程序实现，分别是审核进货会计分录程序、编写进货会计分录程序和查询进货会计分录程序。 (1)审核进货会计分录程序的活动图如图所示。 系统首先检查用户权限，如果权限满足，会计用户打开审核会计分录窗口，根据 查询条件显示进货会计分录，会计用户检查进货分录涉及的单据和签名是否完整，再进行电子签名，如果进货分录涉及的单据和签名不完整，说明原因，然后要求相关人员补交。 (2)编写进货会计分录程序的活动图如图所示。 系统首先检查用户权限，如果权限满足，会计用户打开编写会计分录窗口，根据实际发生的业务 (如销售折让、现金折扣 )编写、修改和删除会计分录。 (3)查询进货会计分录程序的活动图如图所示。 系统首先检查用户权限，如果权限满足，会计分录查询用户打开进货会计分录查询窗口，系统根据查询条件显示会计分录。 （四） 库存模块活动图 分析 本节介绍库存模块的各个程序的活动图。 1． 库存调拨活动图 库存调拨涉及两个程序，分别是商品调出程序和商品验收程序。 (1)商品调出程序的活动图如图所示。 系统首先检查用户权限，如果权限满足，商品调出用户填写商品调出单，在商品验收用户未签名前商品调出用户可以修改、撤消和恢复商品调出单。 (2)商品验收程序的活动图如图所示。 二、（四） 库存模块活动图分析 23 系统首先检查用户权限，如果权限满足，商品验收用户检查商品与商品调入单的商品是否相符，如果相符，进行电子签名，如果不能通过验收，应说明理由。 2． 商品调价活动图 商品调价活动图如图所示。 系统首先检查用户权限，如果权限满足，商品调价用户可以打开商品调价窗口，显示需要调价的商品和改变商品的售价。 3． 商品组合管理活动图 商品组合管理由两个程序实现，分别是商品数量分拆程序和商品数量组合程序。 (1)商品数量分拆程序的活动图如图所示。 商品组合用户可以应用商品数量分拆程序将大件组合商品分拆为小件商品出售。 (2)商品数量组合程序的活动图如图所示。 商品组合用户可以应用商品数量组合程序将小件商品组合为大件商品出售。 4． 库存盘点活动图 库存盘点由 4 个程序完成，分别是库存盘点计数程序、库存盘点核查程序、盘 点损失单管理程序、盘点盈收单管理程序。 (1)库存盘点计数程序的活动图如图所示。 库存盘点计数用户可以应用库存盘点计数窗口创建、修改、撤消、恢复盘点记录。 (2)库存盘点核查程序的活动图如图所示。 库存盘点核查用户可以应用库存盘点核查窗口查看相同和不相同的盘点记录，然后查找库存数与盘点数不相同原因，如盗窃或者自然损耗导致商品损失。 (3)盘点损失单管理程序的活动图如图所示。 二、（四） 库存模块活动图分析 25 库存盘点核查用户可以应用库存盘点损失单管理窗口创建、修改、撤消、恢复盘点损失单。 (4)盘点盈收单管理程序的活动图如图所示。 库存盘点核查用户可以应用库存盘点盈收单管理窗口创建、修改、撤消、恢复盘点盈收单。 5． 库存商品查询活动图 库存商品查询的活动图如图所示。 库存商品查询用户可以查询商品在各个仓库的数量和金额或者查询各个仓库的商品数量和金额。 6． 库存单据查询活动图 库存单据查询的活动图如图所示。 库存单据查询用户可以查询各种库存单据，如商品调出单、商品调入单、盘点损失单、盘点盈收单、盘点单等。 7． 库存警告管理活动图 库存警告管理活动图如图所示。 库存警告管理用户可以设置商品库存的最大、最小数和显示已经到达警告数量的商品。 8． 商品 有效期查询活动图 商品有效期查询的活动图如图所示。 商品有效期查询用户可以查询过期的商品。 9． 库存会计处理活动图 库存会计处理分为 3 个程序实现，分别是审核库存会计分录程序、编写库存会计分录程序和查询库存会计分录程序。 3 个活动图与进货会计处理相同，请参考 2． 3． 7 节。 （五） 销售模块活动图分析 本节介绍销售模块各个程序的活动图。 1． 特价商品查看活动图 特价商品查看活动图如图所示。 二、（五） 销售模块活动图分析 27 所有登录用户都可以查看特价商品的信息。 2． 前台销售活动田 前台销售活动图如图所示。 前台销售用户应用前台销售程序可以实现商品的销售、收款 和打印销售单操作，前台销售用户可以修改、撤消未生成会计分录的商品销售单，当用户退出窗口时，系统自动生成会计分录和将现金收入记录在现金日记账。 3． 信用销售活动图 信用销售活动图如图所示。 信用销售用户可以应用信用销售程序可以实现商品的信用销售操作 (先卖商品，后收款 )。 信用销售用户填写商品的信用销售单，系统检查客户的信用额度和商品总额，如果客户的信用额度大于或者等于所购买的商品，那么完成购买；如果客户的信用额度不足，那 么系统显示客户的信用额度不够的信息。 信用销售用户可以修改、撤消、恢复未完成的商品信用销售单 ，当用户进行电子签名时，系统自动生成会计分录。 4． 销售收款活动图 销售收款活动图如图所示。 销售现金管理用户应用销售收款窗口实现信用销售收款。 5． 销售退货活动图 销售退货分为两个部分：一部分是前台销售退货；另一部分是信用销售退货。 (1)前台销售退货由一个程序完成，活动图如图所示。 二、（五） 销售模块活动图分析 29 前台销售用户可以应用前台销售退货程序实现退货操作，前台销售用户只可以修改、撤消、恢复未生成会计分录的销售退货单。 (2)信用销售退货由两个程序完成，分别是信用销售退货程序和信用销售退款程序： ①信用销售退货程序的活动图如图所示。 信用销售用户可以应用信用销售退货程序实现退货操作，信用销售用户只可以修改、撤消、恢复未生成会计分录的销售退货单。 ②信用销售退款程序的活动图如图所示。 销售现金管理用户应用信用销售退款程序进行销售退款操作。 6． 销售单查询活动田 销售单查询活动图如图所示。 销售单查询用户可以查询销售账套的单据。 7． 应收账款查询活动图 应收账款查询活动图如图所示。 应收账款查询用户可以查询往来账套的应收账款。 8． 2． 5． 8 销售会计处理活动图 销售会计处理分为 3 个程序实现，分别是审核销售会计分录程序、编写销售会计分录程序 和查询销售会计分录程序。 3 个活动图与进货会计处理相同，请参考 2． 3． 7 节。 （六） 系统部署图分析 二、（七） 小结 31 本节介绍系统的部署图，如图所示。 企业进、销、存管理信息系统的结构是 CMS(客户端 中间层服务器 数据库服务器 )。 （七） 小结 本章通过用例图、活动图、部署图详细分析了基础信息模块、进货模块、库存模块、销售模块的各个程序涉及的用户和运行流程，读者一定要理解各个程序的活动图，因为数据结构和模块编码都是基于活动图进行创建的。 （八） 问与答 1． 什么是电子签名 ? 答：将用户名写人数据表某个字段的操作称为电子签名。 2． 日志数 据表有什么作用 ? 答 ： 日志数据表记录用户的关键操作 (如进入／离开系统操作、删除账套操作 )，以便管理员监控用户的操作。 3． 为什么进货验收员不可以进行付款操作 ? 答：如果验收员既开具应付票据，又可以进行付款操作，那么财务体系便会存在虚开应付票据套取现金的风险。 三、（一） 文件总结构图 33 三三 、 企企 业业 进进 、 销销 、 存存 管管 理理 信信 息息 系系 统统 的的 文文 件件 结结 构构 分分析析 本章介绍进、销、存管理信息系统的文件结构。 本章要解决的问题如下： (1)进、销、存管理信息系统分为多少个目录 ? (2)源程序包括哪些目录和文件 ? (3)互联网程序包括哪些目录和文件 ? （一） 文件总结构图 进、 销、存管理信息系统的文件总结构图如图所示。 (1)bak 是程序的备份文件的目录。 (2)classes 是程序的类文件 (编译后的文件 )的目录。 (3)doc 是 API(类文件帮助 )文件的目录。 (4)src 是程序的源代码的目录。 (5)stockmanagement 是互联网程序的目录。 （二） 源代码的文件结构图 源代码的文件结构图如图所示。 (1)ma。