防伪税控开票软件接口系统用户操作手册

防伪税控开票软件接口系统用户操作手册内容摘要：

分为 数据库导入 和 文件导入 两种导入方式。 数据库 导入一般指 数据信息是从数据库中获取；文件导入有 3 种导入形式，分别为按EXCEL 文件导入，按文本接口文件方式导入，按金壬接口文件方式导入。 2． 数据库导入 点击“数据库导入”按钮，如下图所示： 4 （ 1）、数据库 数据库的参数 无需用户自己输入信息，有技术人员在安装系统时配置完成 （具体 可 参照“参数设置”）。 在 “调整导入数据的期限参数” 选项中，用户 可根据具体需要 禁止导入 设定日期之前的数据。 （“允许重复导入，覆盖已导入的单据”选项视具体情况而定） （ 2）、读取条件 “允许重复导入，覆盖已导入的单据”，若在该选项中打勾，则允许单据从数据库中重复导入，而覆盖原先已导入的单据，不打勾则不允许重复导入单据，默认不打勾。 （ a）、指 定单据日期范围：根据所指定的日期来导入符合条件的所有单据， 日期可以手工输入，也可以点击上下箭头来指定。 （ b）、指定单据号码范围：根据所指定的单据号码范围来导入符合条件的所有单据。 （ c） 、指定客户名称类似于：根据所指定的客户名称来导入符合条件的所有单据。 （ 3）、信息提示 点击“读取数据” 按钮 ， 符合 导入的单据数量可以在信息提示文本框中显示， 点击“ 中断读取”可停止数据的读取，点击“确认并返回” 可 返回到 金壬开票 接口 界面，如下图所示，点击“放弃并返回”可取消操作。 5 2． 文件导入 （ 1）、按 EXCEL 文件方式导入：“读取参数调整” 选项 可按具体的 EXCEL 数据调整销售单据头以及明细。 点击查找文件，选择 EXCEL 文件所在的路径后，点击“ 读取数据 ” ， 在读取到的新发票数文本框中显示读取发票的数量值， 点击 “ 应用并返回 ” 即可。 如下图所示： 2）、按文本接口文件方式导入：点击“查找文件”在弹出的对话框中选择文本接口文件所在的路径，在对话框中选取格式， 点击“读 取数据”，在读取到的新发票数文本框中显示读 6 取发票的数量值，点击“应用并返回”即可。 如下图所示： 3）、按金壬接口文件方式导入：点击“查找文件”，在弹出对话框中选择金壬接口文件所在的路径后， 点击“读取数据”，在读取到的新发票数文本框中显示读取发票的数量值，点击“应用并返回”即可。 如下图所示： 3． 发票处理 发票处理分为待处理发票、已审核发票、已打印发票、废置发票和 发票生成。 7 3． 待处理发票 待处理发票 ：导入的数据一开 始都存放在待处理发票状态中。 右击单据，出现功能选项或上面按钮项功能介绍： （ 1） 刷新：如果先前读取的发票在此处没有显示，点一下刷新即可。 （ 2） 查询 ：在待处理发票中查询某一条记录，此处有 9 个查询条件，分别为：销售单号、客户代码、客户名称、客户税号、地址电话、银行帐号、收款人、复核人、增票号码，输入相关信息可进行模糊查询。 （ 3） 审核选中记录 ：对当前选中的 1 条或多条单据进行审核。 如审核通过则自动放入已审核发票页中，如审核不通过则自动跳出修改该条记录对话框。 （ 4） 全部审核 ：对在“待处理发票”状态下的所有单据进行审核。 （ 5） 修改 ：对当前选中的单据进行内容修改，包括明细。 （ 6） 删除 ：对当前选中的单据进行删除。 （ 7） 废置 ：对当前选中的单据进行废置。 废置的发票将自动放入废置发票页中，而不会再次被导入。 （ 8） 整和为同一张单据：对同一客户的几张单据进行合并，明细也都显示在一张单据中。 （ 9） 整和为同一张单据（合并相同商品）：对同一客户的几张单据进行合并，并在明细中将相同商品的数量进行累加。 （ 10） 把单据内相同的商品合并：对一张单据中，相同商品的数量进行累加。 （ 11） 翻译当前选中的单据 ：详见“设置客户名称字典”。 （ 12） 设置客户名称字典 ：如下图所示： 8 设置好客户对应关系之后， 可以对点击“翻译”按钮可以修改相应。