采购管理工作规范

采购管理工作规范内容摘要：

⑶ 对 A 类产品合格供方的控制 对每一年的合格供方进行登记，建立每个合格供方档案。 对每次检验结果等信息，由 供销部 存入该供方档案，作为以后评价供方的依据。 若发现供方存在问题，及时与其沟通，确定处理的必要措施，例如严加其验证、限期整改、停止进货、取消合格供方资格等措施，确 of the instalo fempd,hurcy.(3)gbqTwkvx4:。 P5MSDCj%B≤20871Az 保其产品符合规定要求。 ⑷ 对 B 类产品供方的评价选择 对生产设备、仪器设备 、磨机研磨体、衬板、窑用耐火材料、化学药品等 B 类产品的供方评价选择时， 供销部 应进行调查研究，找出同产品两家以 上供方进行水平对比，通过货比三家，从中评价出综合能力较强，能较好满足企业需要的为目前供货单位。 4． 编制采购文件 ⑴ 编制采购年度计划 每年年初， 供销部 按照本管理工作规范，根据当时各种采购产品的库存情况和当年的生产计划，编制当年的采购年度计划，经主管经理批准后，分发到有关部门。 采购年度计划，应有各产品的质量要求，质量要求可比本规范高一些，以使采购产品更好地符合规定要求，但不能低于规定要求。 采购年度计划应有分月采购量。 ⑵ 签定采购合同 根据采购年度计划和以前供货情况，分别和各合格供方签定采购合同，采购合同经主管经 理批准生效。 采购合同中应明确产品技术要求、验收条件、交货期、数量、价格等内容。 采购协议内容也应和采购合同一样，确保采购产品符合规定要求。 化验室药品等，可以用采购单进行采购。 ⑶ 采购信息 采购信息应表达拟采购的产品，适当时应包括： 、提交产品的程序、提供过程要求（工艺要求），提供设备方面的要求应经过批准； ； ； 不论采购年度计划，还是采购合同、协议、采购单、采购信息，在与供方沟通前，应经主管经理批准所规定的采购要求是否充分 、是否适宜。 5. 验证采购产品 of the instalo fempd,hurcy.(3)gbqTwkvx4:。 P5MSDCj%B≤20871Az 5 对 A 类采购产品的原燃材料，进厂时由化验室取样进行检验，原燃材料检验依据文件为 GB/T1762020 标准。 水泥包装袋进厂由计量 部 取样检验，水泥包装袋检验依据文件为 GB/T 97742020 标准。 A 类采购产品的质量要求见本管理工作规范。 化验室将检验结果及时报 供销部。 合格产品由 供销部 办理进厂入库手续。 不符合规定要求的采购产品，由 供销部 及时与供方联系并按不合格处置。 因 B 类产品种类较多，验证方法应有不同。 对生产设备、主要备品配件、仪器 设备 ，进厂时开箱进行验证。 首先 验证主机，查看主机规格型号、生产厂家等是否与采购合同相一致，其次验证随机带的备件单或说明书中备件与实际是否相符。 整个验收由 供销。