装饰工程公司组织架构及岗位说明书

装饰工程公司组织架构及岗位说明书内容摘要：

部门有关事宜及协调关系。 办公管理方面： A. 公司文档及公章印鉴的管理。 B. 每月 1 27 日（ 遇 公休提前一天 ）审核本部门内部人员工作情况，组织本部人员进行例会研讨工作。 C. 制订绩效考评制度、薪酬制度、员工培训制度，并抄送公司监审部。 D. 根据员工培训制度，制订公司员工岗位培训计划（每年不少于 2 次）并据此作为年终考评及薪酬依据之一，具体实施情况每年 12 月 20 日 （遇 公休提前一天） 报公司监审部。 E. 根据绩效考评制度的条款，制定考评表每月对本部门员工进行考评，并据此作为年终考评及薪酬依据之一。 F. 公司固定资产、办公用品、工程相关用品的采购与管理。 G. 公司办公环境、卫生及安全的管理。 H. 公司文件打印、抄送、会议记录的管理。 I. 公司职工考勤及车辆调配的管理。 J. 公司 CI 策划及实施。 K. 编制本部门月工作报告及下月工作计划，每月 28 日（ 遇 公休提前一天 ）向总经理汇报。 L. 完成总经理安排的其它工作。 认真贯彻并执行部门职责的各项规定。 （二）工作态度与过程考核：（权重 30%） 团队协作 意识：（ 15%） 严格认真程度 :（ 15%） 备注： 丽豪装饰 丽豪装饰工程有限公司组织架构及岗位职责 第 9 页 共 43 页 办公采购 部门 行政部 职级 员工级 上级 行政部经理 下级 （一） 岗位职责与业绩考核：（权重 70%） 直 接在 行政部经理 领导下开展工作。 负责 根据各部门提请的《办公用品采购 计划单 》，制订采购计划并报部门经理审批后， 在公司规定时间内及时采购回所需的 用品 ，不得影响 办公。 对所采购的 用品 质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。 制定《供应商名录表》及《供应商评审表》每半年进行部门评审并出具黑白名单上报行政部经理。 确 保 购 回的 用品 物美价廉， 所 购 用品 应有 有效凭证 ，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有主管领导、 用品 保管员签字，方可报销。 每月 26 日（遇 公休提前一天） 根据库存数量及《办公用品采购计划单》制定下一月采购预算单，提请用款计划 交 行政部经理审核后， 交于 财务部 挂账。 采购 用品 应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质 办公用品。 必须服从上级主管或项目经理的安排，服从部门的监督，配合好各 相关部门工作。 每月 26 日（遇 公休提前一天） 做好 办公用品 成本核算工作， 并出具《办公用品月差对比表》（上月与本 月对比情况、《月终核算单》 与 《月采购预算单》对比情况）及整改意见上报 行政部经理。 完成部门经理安排的其它工作。 （二）工作态度与过程考核：（权重 30%） 团队协作意识：（ 15%） 严格认真程度 :（ 15%） 备注： 丽豪装饰 丽豪装饰工程有限公司组织架构及岗位职责 第 10 页 共 43 页 行政文员 部门 行政部 职级 员工级 上级 行政部经理 下级 （一）岗位职责与业绩考核：（权重 70%） 直接在行政部经理领导下开展工作。 负责协助部门经理制订和实施各项规章制度。 公司外部文件的收发、编号、催办、归档，做好保密工作。 公司校对、打印， 报刊杂志的订阅。 负责传达公司有关会议通知、重要会议的记录，会议纪要的分发。 搞好各项会务工作。 负责公司内部及外部的盖印管理工作。 收发领导交办的文件、资料，并将有关文件、资料分类存档，做好保密工作。 做好合同、文件的整理、分类工作并归档保存 保证公司传真机、网络、电子邮箱的正常使用，负责公司日常公关接待。 1负责办公用品保管及入出库登记及月盘点工作，每月 25 日（遇公休提前一天）将库存情况提供给采购。 1档案管理。 、合同收缴及归档整理、借阅。 责文印工作。 1完成部门经理安排的其它工作。 （二）工作态度与过程考核：（权重 30%） 团队协作意识：（ 15%） 严格认真程度 :（ 15%） 备注： 丽豪装饰 丽豪装饰工程有限公司组织架构及岗位职责 第 11 页 共 43 页 司机 部门 行政部 职级 员工级 上级 行政部经理 下级 （一）岗位职责与业绩考核：（权重 70%） 按时出车。 经常保养及擦洗车辆。 注意个人形象，保持服装整洁。 工作外用车或外借车辆，按《车辆借出程序》执行。 按《油票申领程序》领油，耗油量与公里数须相符。 工作积极主动 ，服从领导分配。 修车请按程序填《请修单》，审批后按程序执行。 完成部门经理安排的其它工作。 （二）工作态度与过程考核：（权重 30%） 团队协作意识：（ 15%） 严格认真程度 :（ 15%） 备注： 丽豪装饰 丽豪装饰工程有限公司组织架构及岗位职责 第 12 页 共 43 页 财务部 部门职责 根据公司的经营目标和发展规划，负责公司财务管理制度的建立、实施和修订工作。 根据公司的经营目标和发展规划，编制公司的年度财务预算。 幵亍每年12 月 25 日报送总经理审批。 根据审批后的年度财务预算的实施进行实施监控及预警。 随时跟踪工程部门生 产经营计划及经营指标的执行完成情况，幵据此每季度最后一月 25 日出具监审报告表报送总经理审阅。 负责与财务有关报表的汇总、分析、呈报工作。 为公司的重大经营决策提供财务数据支持，参与公司重大经济合同评审。 负责公司各项费用的审核、报销、记账及会计报表编制及汇总等工作。 监控公司财务支出，审核幵控制公司各部门及厂部的各项成本和费用预算，幵对实施进行监控，幵据此每季度最后一月 25 日出具统分析报表报送总经理审阅。 负责公司员工薪资发放。 负责公司工程结算价格标准的审核，监督结算执行情况。 1 负责公司各种合同、财务票据 、有价证券、现金和财务印章的管理及备案工作。 1 负责公司资产的清核，固定资产的登记造册工作，协劣各部门库房进行物资盘点。 1 负责公司财务管理软件的应用及各部门财务数据管理推进工作。 1 协劣行政部对公司重大投资项目进行财务风险分析、控制。 1 协劣行政部完成相关人员财务知识的培训工作。 1 讣真核对往来帐款，定期清理企业呆帐、坏帐，及时监控、催收应收帐款，做到帐实相符。 1 每季度进行公司内部管理成本及施工成本的汇总幵报送总经理审阅。 丽豪装饰 丽豪装饰工程有限公司组织架构及岗位职责 第 13 页 共 43 页 1 配合做好公司内业管理和证件年审的工作。 1 做好公司财产的安全管理工作。 1 完成总经理安排的其它工 作。 丽豪装饰 丽豪装饰工程有限公司组织架构及岗位职责 第 14 页 共 43 页 岗位职责 财务部经理 部门 财务部 职级 部门级 上级 总经理 下级 会计、 出纳 （一）岗位职责与业绩考核：（权重 70%） 掌握并贯彻执行国家的财政法规和财经制度及相关政策法规。 主持制定公司的财务管理、会计核算、统计工作的规章制度、实施细则和工作程序，经批准后组织实施。 负责公司重大经济活动和改革细则等方面的具体组织工作。 负责审核各项预算及实施情况，对超预算支出应及时预警并出具分析报告送总经理审阅。 每月 1 27 日（ 遇 公休提前一天 ）根据本部门内部人员工作情况，组织本部人员进行例会研讨工作。 对公司的日常经济事务、财务支出合理性进行审核。 监督审核各部门成本费用的开支及采购申请。 根据《单项工程工料分析表》及《材料采购汇总表》，对工程支出进行数据控制。