行政部管理资料(最新整理by阿拉蕾)

行政部管理资料(最新整理by阿拉蕾)内容摘要：

； 会议内容： 汇报本周工作进展情况，分析、解决本周工作中出现的问题。 （如某重点客户设计方案到何进度、某合同履行进展到何步骤等）。 提出下周工作计划以及需请其它部门协调解决的问题。 由具 体分管的副总经理或部门经理对本周各部门工作进行讲评，提出下周工作要点，进行布置和安排。 设计师工作会议 ： 主旨：向设计师，分部领导宣传企业文化、企业理念，加强分部、设计师与各部门的沟通 行政部管理资料 北京紫名都装饰特许经营管理中心 网址： Email： 9 了解，提高设计师的签单力度。 时间：每周五上午 9:30 举行，主持人为分部经理。 与会人员：分部经理、主任设计师及分部设计师。 设计总监不定期参会。 会议内容： 介绍公司经营管理动态及行业动态。 由公司有关部门介绍本部门工作职责、工作流程及与各分部交叉的工作及最近工作情况。 （设计师对其他部分工作发表意见和建议。 ） 设计师对其他 部门工作发表意见和建议。 总结本月各设计分部设计师的工作情况，针对设计师出现的问题，提出公司的处理意见。 听取设计师对公司工作的意见和建议，并给予相应答复。 业务人员工作会议（待定） ； 其它会议：突发事件、重大问题等需临时开会解决的，由事件的主管部门组织临时召开 ； 会议安排 ： 公司例会：由行政部提前将会议内容通知参会人员，专业会议、部门会议、设计师、业务人员工作会议及其它会议由部门召集人通知 ； 会议主持人和召集部门分别做好有关准备工作，拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案 等材料，落实会场，备好茶水、奖品、纪念品等 ； 会议进行时，会议主持人首先宣讲会议议程，引导参会人员按要求发言。 发言人有偏题或跑题现象发生时，会议主持人应及时提醒，言归正传，把握全局。 在必须延长会议时间时，应征得参会者的同意 ； 会后两天之内整理、发布《会议纪要》或《会议记录》。 董事会会议、公司例会由总经理助理整理记录，部门（班组）会议由部门负责人指定人员记录，专业会议由参会部门整理记录，《会议纪要》或《会议记录》发放后，报行政部备案一份 ； 会议要求 ： 开会前，会议召集人需明确会议议题，并将此议题通 知会议人员 ； 参会者提前拟好会议发言提纲，发言时简洁明了，严格遵守会议的限定时间 ； 会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。 但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行 ； 行政部管理资料 北京紫名都装饰特许经营管理中心 网址： Email： 10 严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前不得私自泄露会议内容，影响决议实施 ； 控制会议人数，与会议内容无关者，不必参加会议 ； 控制会议时间，公司会议时间为 2—— 3 小时；部门一般会议时间为 30—— 60 分钟 ； 会议期间，与会人员关闭手机或呼机，确因急事需会议期间联络，应将 手机或呼机设置于静音状态，接听手机时应自觉离开会议室，以免影响会议进程 ； 会议结束时，主持人要与全体参加人员确定会议结论 ； 参加会议人员不允许迟到，迟到者按公司考勤制度予以处罚。 确因急事不能参加者，应在开会前 20 分钟内通知会议召集人 ； 第 2 节 — 办公室规范管理制度 为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次，特制定如下管理制度。 仪表规范 ： 总体要求：得体、协调、整洁、大方 ； 员工上班必须佩戴公司胸牌，胸牌应佩戴在左胸前适当位置处 ； 头发干净，梳理整齐，男员工头发不过耳，不得留胡子；女员工 头发整洁，整披肩或捆扎起，不得做奇异发型 ； 服饰熨烫平整、挺括、干净整洁，领带正挺 ； 皮鞋亮净 ； 女员工上班提倡化妆，饰物佩戴得当 ； 办公室规范 ： 办公桌：桌面除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具、必备资料纸张外，不允许放其他物品 ； 辅桌：放文件夹、少量工具书、工作记录本 ； 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正； 电脑：桌面呈 45176。 角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下； 垃圾篓：罩塑料袋，置于办公桌下右前角 ； 报刊：必须放上报架，或阅毕后放入 办公桌内； 饮水机：放指定地点，不得随意移动 ； 行政部管理资料 北京紫名都装饰特许经营管理中心 网址： Email： 11 语言规范 ： 交往语言：您好，早上好，再见，请问，请您，劳驾您，麻烦您，关照，谢谢，周末愉快，拜拜； 电话语言：电话铃响 2 声内接起，先报“您好。 紫名都装饰”。 请问，谢谢，再见 ； 接待语言：您好，请稍候，我通报一下，请坐，对不起，请登记，打扰您，好的，行 ； 行为规范 ： 坚守工作岗位，不能串岗、脱岗；如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外） ； 上班时间不能看报纸、玩游戏、吃零食或做与工作无关的事情； 为保持 室内空气清新，不在办公空间就餐 ； 接待来访和业务洽谈，在接待处或会议室进行 ； 不利用公司的电脑上网聊天，打游戏，做与公司无关的事，发现一次，罚款 20 元 ； 上班时间尽量不接打私人电话，紧急或特殊情况，通话时间不宜过长 ； 吸烟请在吸烟区，不得在办公区域内吸烟。 发现一次，罚款 20 元 ； 根据《清洁值日轮流表》，值日人员必须按要求打扫办公室清洁卫生 ； 纸杯是为客户提供的，故公司员工不得使用公司纸杯，饮水者自带水杯 ； 严守考勤制度，具体考勤情况参照公司考勤制度 ； 1节约用水、用电，最后 一个离开公司者检查水、电、气是否彻底关闭 ； 1不将公司的烟缸、茶杯等一切公物，带回家私用 ； 1爱护公司花草树木，不得人为损坏 ； 第 3 节 — 合同管理制度 为规范合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的损失，根据国家有关法律、法规规定，结合本公司实际情况，制定本制度。 公司合同包括： 公司与客户签订的装饰、施工工程合同 ； 公司与材料供应商、物品供应商、印刷制作商、广告推广商签订的合作、合伙合同 ； 公司与员工签订的劳动合同 ； 合同的起草 ： 行政部管理资料 北京紫名都装饰特许经营管理中心 网址： Email： 12 由项目负责人负责起草，凡有国家印制的专业规范合 同，应优先采用 ； 语言应严谨、简练、准确，意思表示清楚，不模棱两可，令人产生歧义 ； 合同文本应当正式打印或印刷制成。 合同文字除标准用二号黑体外，其余文字内容统一用小二号宋体 ； 合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释 ； 同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数 ；。 所有合同的签定，均应具备以下内容： 合同各方的法定名称、地址、邮政编码、联系电话、法定代表人姓名、职务、代理人姓名、职务、联系方式； 签约的目的和依据； 合同标准； 数量和质量，包括检测标准和方式； 价款或酬 金，包括支付方式； 履行的地点、期限和方式； 争议解决方式； 违约责任； 变更或解除条件； 根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款； 1正副本份数、存放地点； 1生。